Заголовок тимчасово відсутній

Працівника відправлено у відрядження на 3дні,виплачено добові,після повернення пацівник відзвітувався і йому доплатили за проїзд та проживання.Але згодом виявили помилку,в документі на проживання в готелі(в рахунку було 2 рядки:1-й проживання 1200, а 2-й сніданок 300, загальна сума1500грн), при доплаті коштів за відрядження 300грн за сніданок не були вираховані з добових.ВІн отримав і добові і за проживання зі сніданком. Як виправити помилку?

ТК

Таїса, консультант

експерт

16.02.2023 | 17:09

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: Відповідно до пп. «а» пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме, на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни).

Тому, якщо у Вашому випадку в рахунку готелю фігурує харчування, і підприємство компенсувало працівнику вартість цього харчування (сніданку), зменшувати добові на вартість харчування не обов’язково. Для комерційних підприємств це можливо за умови, що витрати на харчування включені до рахунку готелю. Зменшувати добові в цьому разі на вартість харчування (наприклад, сніданку) не потрібно (див. лист ДПС від 31.03.2012 р. № 5742/6/15-1415).

Але якщо у підприємства є бажання - у власному положенні про службові відрядження чи наказі про відрядження можна передбачити (таке право теж є) зменшення добових на вартість харчування. Якщо цієї умови передбачено не було, то й помилки немає. Відповідно, і виправляти, вважаємо, нічого.

Якщо ця умова у положенні чи наказі є, то щоб повернути зайво перераховані працівнику кошти, від нього має надійти письмова заява про це. Без неї підприємство не вправі утримувати кошти з зарплати працівника.

Помилкове утримання відображають в бухобліку виправленням помилки – відповідно до правил НП(С)БО 6 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99).

Раді допомогти, звертайтесь ще!