Заголовок тимчасово відсутній

Спіробітник у закордонному відрядженні придбав тел.карту місцевого оператора для зручного спілкування. Сплачував своїми коштами зі своєї банк карти. Поповнення робив теж зі своєї карти. Гривні конвертувалися в євро та списувалися. Яким чином компенсувати ці витрати співробітнику? Які підтверджуючи документи/розпечатки банку тощо потрібно рбітнику передати на підприємство? За яким курсом проводити ці витрати в 1С? Телефон оплачував в жовтні, листопаді та грудні 2022. Аванс звіт надав 30.01.23.

ТК

Таїса, консультант

експерт

02.02.2023 | 12:52

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: У п.п. 170.9.1 ПКУ встановлено перелік витрат, які відшкодовують працівникові без оподаткування ПДФО і ВЗ. Це фактично понесені й документально підтверджені витрати, зокрема і на оплату телефонних розмов. Пунктом 17 розд. III Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон встановлено, що після повернення з відрядження працівник зобов’язаний до закінчення п’ятого банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи, подати звіт про використання коштів, виданих на відрядження, якими би Ви мали його забезпечити до початку відрядження. Разом із Звітом подаються документи (в оригіналі), що підтверджують вартість оплачених витрат, із зазначенням форми їх оплати (готівкою, чеком, платіжною карткою, безготівковим перерахунком).

Пунктом 19 розд. III Інструкції передбачено, що під час складання Звіту перерахунок здійснених у відрядженні витрат, які підтверджено документально, здійснюється відповідно до фактичного обмінного курсу, застосованого банком, у разі відсутності підтвердних документів про обмін валюти – зважаючи на крос-курс, розрахований за офіційним обмінним валютним курсом, встановленим НБУ на день затвердження такого звіту.

Якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити (перерахувати) додаткові кошти, виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ на день затвердження керівником Звіту. Виплата (перерахування) зазначених коштів має здійснюватися до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження.

Враховуючи викладене, відшкодування витрат на відрядження за кордоном за умови наявності підтверджуючих документів здійснюється в національній валюті держави, до якої відряджається працівник, або у доларах США/євро, або у гривневому еквіваленті за офіційним курсом НБУ на дату:

• отримання авансу – у разі якщо фактичні витрати працівника в іноземній валюті відповідають сумі отриманого авансу;

• погашення заборгованості підприємством – у разі якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити додаткові кошти працівнику виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ на день затвердження керівником Звіту;

• погашення заборгованості працівником – у разі наявності суми невикористаного авансу (якщо курс НБУ на дату погашення боргу відрізняється від курсу НБУ на день видачі авансу).

При цьому, під час складання Звіту перерахунок здійснених у відрядженні витрат у разі відсутності підтвердних документів про обмін валюти здійснюється за крос-курсом, розрахованим за офіційним обмінним валютним курсом, встановленим НБУ на день затвердження Звіту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!