Заголовок тимчасово відсутній

Закордонне відрядження . Америка- виліт 17 січня з Польщі . повернення в Польщу 31 січня.
відмітка авіа 17 січня. 16 січня працівник виїхав власним авто до Польщі (без компенсації).
ЧИ можемо 16 січня виплатити добові як по Україні (враховуючі що він був в дорозі до Польщі) та середній заробіток, якщо підтвердних документів на транспорт немає (маю на увазі немає квитка на поїзд чи автобус з датою відправлення )Що буде підтвердними документами для 16 січня

ТК

Таїса, консультант

експерт

30.01.2023 | 16:09

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: Так, вважаємо, у цьому разі підприємство може оплатити добові за 16 січня як по Україні.

Ця ситуація Інструкцією №59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 не врегульована. Тому підприємство вправі обирати на власний розсуд.

Як раз на такий випадок, підприємству і варто самостійно обрати варіант оплати (оплачувати цей день (16.01.2023) як закордонне відрядження, або ж як відрядження по Україні ), і закріпити прийняте рішення у власному положенні про службові відрядження.

Тобто, детально зафіксуйте свій вибір у положенні або принаймні у наказі про службове відрядження.

Отже, Ви можете прописати у внутрішньому положенні про службові відрядження і те, що добові за дні перебування відрядженого в закордонне відрядження працівника на території України добові виплачуватимуться в розмірі як по Україні, а за дні перебування працівника безпосередньо за межами України – у розмірі для закордонних службових поїздок.

Щодо документального підтвердження днів відрядження для оплати добових, то відповідно до пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 сума добових визначається в разі відрядження:

- у межах України та країн, в'їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в'їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;

- до країн, в'їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в'їзд), - згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів, сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку.

Тобто, навіть відмітки прикордонників іноземних держав, для цілей підтвердження добових витрат на закордонне відрядження, не обов’язкові. Головне – мати підтвердні документи у широкому розумінні, наприклад: транспортні квитки, рахунки готелів тощо.

Якщо подібних документів під 16.01.2023 р. для відрядженого працівник не буде, то у випадку відправлення працівника у відрядження на власному авто – це обґрунтування правомірності відсутності таких документів. Просто у наказі про відрядження буде вказано, що працівник відправляється у відрядження на власному авто.

У цьому разі, вважаємо, додаткових документів бути об’єктивно не може, тому виплату добових за 16.01.2023 не потрібно додаткового нічим підтверджувати крім наказу про відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!