Заголовок тимчасово відсутній

Які документи необхідні для оформлення закордонного відрядження та включення всіх затрат, понесених у такому відрядженні, в т.ч. добових, у витрати? Оригінали первинних документів, фіскальних чеків, тощо – це зрозуміло, а як підтвердити, що працівник дійсно перебував у відрядженні?

Анастасія, консультант

експерт

13.01.2023 | 10:27

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: Чинне законодавство не містить спеціальних вимог щодо документального підтвердження саме факту відрядження (що працівник виконував у відрядженні доручене йому завдання).

Сам факт відрядження підтверджує наказ про відрядження і авансовий звіт, який складається працівником після прибуття з відрядження у строки, визначені пп.170.9.2 та 170.9.2 ПКУ (залежно від способу видачі авансу на відрядження).

Для виплати добових достатньо наказу про відрядження, а якщо у відрядженні були ще додаткові витрати – первинних документів (чеків, квитків тощо) до авансового звіту.

Обов’язку використовувати посвідчення про відрядження для комерційних підприємств немає, але заборони теж. Але немає і чіткого алгоритму/процедури його використання.

Тому свій вибір підходу до документального підтвердження в такій ситуації Ви вправі (і якщо Ви обираєте шлях використання посвідчення про відрядження - Вам варто це зробити) зафіксувати у внутрішньому положенні про службові відрядження. Адже саме в цьому разі Ви зможете відстояти свою позицію при податковій перевірці.

Тобто, у внутрішньому положенні про службові відрядження потрібно передбачити всі необхідні процедурні та документальні нюанси, які трапляються у Вас на підприємстві, аби уникнути непорозумінь при податковій перевірці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!