Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день.
Працівник надав документи з готелю з відрядження: розрахункова квитанція, рахунок та установчі документи ФОПа (платник єдиного податку 2 група). Чи може підприємство компенсувати кошти за витрати проживання? Дякую.

ТК

Таїса, консультант

експерт

28.12.2022 | 17:22

Відповідь надано

Відповідь на запитання: Компенсувати кошти підприємство може в будь якому разі. Навіть без наявності підтвердних документів. Але в такому разі у працівника виникати оподатковуваний ПДФО та ВЗ дохід (пп.170.9.1 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17, а у підприємства є ризик втратити витрати або у випадку їх визнання в податковому обліку – при перевірці контролери можуть виключити їх з тих, які беруть участь при визначенні об’єкта оподаткування податком на прибуток і донарахувати на їх суму 18% податку на прибуток, штраф і пеню.

Щодо достатності та повноти документів, що перелічені в запитанні, для підтвердження понесених витрат, вважаємо, у цьому разі замість розрахункової квитанції має бути фіскальний касовий чек.

Фізичні особи – підприємці – платники єдиного податку першої групи відповідно до положень Податкового кодексу звільнені від обов’язку застосовувати реєстратори розрахункових операцій (РРО) та/або програмні реєстратори розрахункових операцій (ПРРО) при здійсненні господарської діяльності. Тобто зазначена категорія ФОП, яка здійснює виключно роздрібний продаж товарів з торговельних місць на ринках та/або провадить господарську діяльність з надання побутових послуг населенню, не використовує працю найманих осіб, з 01 січня 2022 року не застосовує РРО/ПРРО та не веде облік товарних запасів.

Фізичні особи – підприємці – платники єдиного податку другої, третьої та четвертої груп згідно з вимогами Податкового кодексу з 01 січня 2022 року зобов’язані застосовувати РРО/ПРРО при здійсненні розрахункових операцій незалежно від виду діяльності та обсягу доходу.

При цьому ФОП – платники єдиного податку, що здійснюють продаж технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту, а також лікарських засобів та виробів медичного призначення, ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, а також платники єдиного податку, які зареєстровані платниками ПДВ, зобов’язані вести облік товарних запасів, відповідно до вимог затвердженого Порядку ведення обліку товарних записів для фізичних осіб – підприємців, у тому числі платників єдиного податку, що затверджений наказом Мінфіну від 09.09.2021 р. №496 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1411-21.