Відповідь на запитання: Видавати аванс на закордонне відрядження в гривні можна.

Законодавством це не заборонено.

Відповідно до п. 5 р. ІІІ Інструкції № 59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 підприємство, що відряджає працівника у відрядження за кордон, забезпечує його авансом у національній валюті держави, до якої відряджається працівник, або у доларах США/євро, або у гривневому еквіваленті за офіційним курсом НБУ, встановленим на день подання уповноваженому банку розрахунку витрат на відрядження. Якщо при видачі (перерахуванні) авансу загальна сума в іноземній валюті має дробову частину, можливе застосування арифметичного правила округлення до повної одиниці.

Водночас, Інструкція №59, яку в будь-яких ситуаціях з відрядженнями полюбляють цитувати податківці, обов’язкова лише для бюджетників. Для госпрозрахункових підприємств її положення носять рекомендаційний характер.

Тому, таку можливість (виплати гривневого авансу для закордонного відрядження) радимо закріпити у внутрішньому положенні про службові відрядження.

Добові слід рахувати по курсу на кожен день відрядження.

По закордонним відрядженням пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 встановлює неоподатковувані добові витрати на рівні 80 євро за кожний день відрядження. Тож для обліку варто використовувати курс НБУ, який діяв на кожний з днів відрядження.

Формату підтвердження того, що працівник приступив до виконання завдання у відряджені за кордоном, чинним законодавством не визначено.

Підприємство може визначити це самостійно, якщо потребує цього. Цим може бути запис відео-дзвінку з працівником, лист від нього на пошту тощо. Раді допомогти, звертайтесь ще!