Відповідь на запитання: Це на законодавчому рівні не врегульовано.

В Інструкції № 59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98, яка обов’язкова лише для бюджетних установ, зазначено, що видати наказ про продовження строку відрядження слід після прибуття відрядженого працівника до місця його постійної роботи. В наказі обов’язково зазначайте причину продовження відрядження.

Підставою для цього є доповідна записка працівника або його безпосереднього керівника.

Зверніть увагу: до доповідної записки працівнику бажано додати документ, що підтверджує причини затримки (в оригіналі), наприклад документ, який підтверджує тимчасову непрацездатність, довідку залізниці про відсутність квитків, акт ремонту транспортного засобу тощо.

Звісно, керівник підприємства може видати наказ про продовження відрядження й одразу ж, щойно стало відомо про обставини, які спричинили необхідність у продовженні відрядження. При чому з власної ініціативи, якщо з обґрунтуванням поважності затримки у відрядженні у працівника проблеми.

Комерційні підприємства вправі прописати для себе власний алгоритм дій у випадку продовження відрядження – у власному положенні про службові відрядження.

Якщо оплата решти днів відрядження відбуватиметься після повернення з продовженого відрядження, то в авансовому звіті потрібно вказувати лише отримані кошти (добові) за 4 дні відрядження.

У ВКО на доплату добових, у якості підстави, вважаємо, слід вказувати наказ про продовження відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!