Відповідь на запитання: Для оформлення представницьких витрат варто мати внутрішнє положення про представницькі заходи, де буде прописано документування та облік витрат на такі заходи. Мета заходу має вказувати на його зв'язок із госпдіяльністю підприємства.

Якщо підприємство систематично проводить представницькі заходи, то передусім варто затвердити положення про проведення представницьких заходів, яким і передбачити їх види та порядок документального оформлення.

Витрати на представницькі заходи мають підтверджувати такі документи (лист Міндоходів від 25.10.2013 р. № 14054/6/99-99-19-03-02-15):

• наказ про проведення офіційного прийому;

• запрошення представників (делегацій) та їхні відповіді - потрібні для замовлення готелю, транспортних квитків, уточнення суми витрат і складання кошторису;

• програма заходу та кошторис витрат на проведення заходу;

• акти виконаних робіт;

• звіт про проведений захід - оформляє після завершення заходу відповідальна за його проведення особа. У звіті зазначають результати, досягнуті під час переговорів, проведених презентацій, підписані протоколи про наміри, укладені договори про постачання (продаж) продукції/товарів/послуг тощо;

• накладні на відпуск продукції, товарів зі складу тощо;

• авансовий звіт;

• інші належним чином оформлені первинні документи, що підтверджують зв'язок таких витрат із господарською діяльністю платника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!