Відповідь на запитання: При відображенні валютних операцій в обліку з використанням валютної КПК слід пам’ятати, що валютні операції під час первісного визнання відображаються у валюті звітності шляхом перерахунку іноземної валюти за курсом НБУ, що діє на дату здійснення такої операції п. 5 П(С)БО 21 «Вплив змін валютних курсів» zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00 Для проведенні остаточного розрахунку з працівником необхідно валюту підтвердних документів перерахувати у валюту авансу. Порядок проведення такого перерахунку залежить від наявності в працівника підтвердних документів про обмін валюти, в якій був виданий аванс, на національну валюту країни відряджання: — якщо відряджений працівник разом зі Звітом подає в бухгалтерію підприємства квитанцію обмінного пункту, що підтверджує факт обміну валюти, а також курс обміну — перерахунок проводять за курсом, зазначеним у квитанції, виданій обмінним пунктом; — якщо документи про обмін валюти, в якій був виданий аванс, на національну валюту країни відряджання відсутні — перерахунок документально підтверджених витрат, понесених у відрядженні, здійснюють виходячи з крос-курсу, розрахованого за офіційним обмінним валютним курсом, установленим НБУ на день затвердження Звіту (абзац другий п. 19 розд. III Інструкції № 59) zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 Щодо бухобліку курсових різниць:

Монетарні статті балансу в іноземній валюті підлягають перерахунку на дату здійснення операції (у межах суми такої операції або за всією статтею — згідно з обліковою політикою), а також на кожну дату балансу ( п. 8 П(С)БО 21).

Немонетарні — не перераховуються ( п. 7 П(С)БО 21). Тобто списані з карткового рахунку валютні суми перераховують за курсом НБУ на дату списання коштів. А саме, "підзвітна» заборгованість виникає на дату списання коштів з картрахунку (а не на дату здійснення операції за КПК). Тому й перераховується вона за курсом НБУ на дату списання коштів (а не на дату здійснення КПК-операції).

А заборгованість, що виникла в результаті такого списання, надалі не перераховують. Інвалютні грошові кошти, перераховані на картковий рахунок, обліковують на субрахунку 314 «Інші рахунки в іноземній валюті». Для обліку заблокованих на рахунках грошових коштів і коштів, доступних для використання, можна ввести додаткові субрахунки (наприклад, 314/1 «Грошові кошти, доступні для використання із застосуванням КПК», 314/2 «Грошові кошти, заблоковані в результаті операцій з КПК»). В цьому випадку слід проводити облік витрат за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту. Різниця між комерційним курсом і курсом НБУ не є курсовою різницею. Це витрати підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!