Відповідь на запитання: Щодо першого питання

У цій ситуації слід подовжити термін відрядження. Оформлюють це відповідним наказом керівника.

Якщо керівник знаходиться закордоном, потрібно:

- або щоб він підписав документ фізично і відправив поштою;

- або налагодити з ним електронну комунікацію і документооборот, і підписувати документи ЕЦП.

Щодо другого питання

Відповідно до ч.2 ст.121 КЗпП працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Тобто, добові виплачують працівникам направленим у службове відрядження.

Добові витрати — це витрати на харчування та фінансування інших особистих потреб працівника у відрядженні, які він несе у зв'язку з перебуванням поза місцем свого проживання, що не потребують документального підтвердження.

Останнє оформлюється (і далі відображається в обліку) відповідним наказом по підприємству. Відповідно, немає наказу про відрядження, немає і відрядження, відповідно немає і підстав для нарахування й виплати добових.

При цьому, добові (у випадку оформлення відрядження) потрібно виплачувати до відрядження.

Адже при направленні працівника у відрядження його слід забезпечити авансом.

Але так як ідеться про продовження строку відрядження, і перед направленням у це відрядження працівнику виплатили добові, частину добових за дні продовження строку відрядження, можна виплатити після повернення працівника з відрядження (особливо у випадку, коли КПК на підприємстві немає, і добові виплачують готівкою). Однак ризик того, що контролери визнають це порушенням ст.121 КЗпП є. Штраф за невиплату добових чи виплату їх не до відрядження – одна мінзарплата (ст.265 КЗпП).

Раді допомогти, звертайтесь ще!