Відповідь на запитання:Щоб правильно

відправити директора у закордонне відрядження, маєте видати наказ про відрядження, де вказати обов’язково країну, маршрут, місце відрядження. Бажано зазначити підставу - запрошення, договір-заявку довільної форми. Саме в запрошенні необхідно зазначити, що відрядженого за кордон директора приймаюча сторона забезпечує додатковими коштами в іноземній валюті у вигляді компенсації поточних витрат - добові, проживання тощо (окрім витрат на проїзд до держави відрядження та назад). Для відшкодування відрядженому працівнику витрат на авіапереліт потрібно, у разі оплати за рахунок підприємства подбати про наступний пакет документів:

– оригінал розрахункового або платіжного документа, які підтверджують оплату в готівковій чи безготівковій формі;

– роздрук на папері частини електронного авіаквитка з указаним маршрутом (маршрут/квитанція);

– оригінали відривної частини посадкових талонів пасажира.

Як вказано у п. 16 розд. ІІІ Інструкції № 59, за кожний день (включаючи день вибуття та день прибуття) перебування працівника у відрядженні, враховуючи вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування в дорозі (разом з вимушеними зупинками), йому виплачуються добові.

Ця норма є обов’язковою до виконання при направленні працівників у відрядження.

Тому існує ризик, що під час податкової перевірки у відрядженого працівника можуть визнати додаткове благо у вигляді добових, отриманих не від роботодавця під час відрядження. Адже відповідно до ст. 121 КЗпП роботодавець зобов'язаний виплатити суми добових та компенсації витрат на найм житла. І цей обов'язок залишається незалежно від того, чи виплачувала щось відрядженим працівникам сторона, що їх приймала, чи ні.

Щоб цього не сталося необхідно щоб у підприємства було затверджено Положення про відрядження в якому обов'язково зазначити, що, якщо сторона, яка приймає, забезпечує працівника, відрядженого за кордон, додатковими коштами в іноземній валюті у вигляді компенсації поточних витрат (крім витрат на проїзд до держави відрядження і назад та на найм житлового приміщення) або добових витрат, сторона, яка направляє, виплату йому добових витрат зменшує на суму додатково наданих коштів. Якщо сума, надана стороною, яка приймає, перевищує або дорівнює встановленим сумам добових витрат, сторона, яка відряджає, виплату добових витрат не проводить.

Раді допомогти, звертайтесь ще!