При прийомі на роботу працівниця не надала трудову книжку, обіцяла пізніше надати. Після того, як вона її принесла, виявилося, що працівниця офіційно ще працювала на основному місці роботі на іншому підприємстві і дата звільнення 28.02.2025. Як правильно зробити запис в трудовій книжці у зв'язку з прийомом в нашу організацію?

Якщо після оцифрування трудової книжки Пенсійний фонд не зарахував частину стажу через нечіткі записи, потрібно звернутися до архіву або підприємства, де ви працювали, та отримати документи, які підтверджують цей період (накази, довідки, табелі, особові рахунки тощо). Скановану копію підтверджуючого документа необхідно направити через вебпортал ПФУ з накладанням КЕП або особисто подати до сервісного центру Пенсійного фонду

Працівник у ПФУ оцифрував трудову книжку. Тепер при звільненні потрібно вносити запис на порталі ПФУ протягом 1 доби? А при прийнятті на роботу скільки є часу?

Для зарахування страхового стажу за періоди до 01.01.2004 територіальні органи ПФУ керуються старим законодавством. Основним документом залишається трудова книжка, а за її відсутності – інші офіційні документи, включаючи довідки з архівів

При оформленні трудової книжки нового працівника, в якій містяться записи про трудову діяльність у відомостях про нагородження, роботодавець має перейти до розділу «Відомості про роботу». У разі заповнення всіх сторінок трудової книжки слід завести вкладиш, який буде заповнюватися за аналогічними правилами. Записи про нагородження залишаються без змін, а нова інформація про трудову діяльність вноситься до вкладиша

До стажу роботи, що дає право на щорічні додаткові відпустки, зараховуються періоди фактичної роботи у шкідливих чи важких умовах, час додаткових відпусток за відповідні умови праці, а також період переведення вагітних жінок на легшу роботу. Також враховується невикористаний відпустковий стаж із попереднього місця роботи, якщо компенсацію за нього не виплачено

ФОП 2 група, єдиний податок. Працівник приніс пусту трудову книжку, щоб заповнити її і внести запис про прийняття. Чи може ФОП оформити трудову книжку? Чи обов'язково має бути запис про освіту? Як це зробити, наведіть, будь ласка, приклад

В який термін потрібно вносити записи до трудової книжки з моменту настання події?

Як вносити запис до трудової книжки про мобілізацію та демобілізацію працівника? Чи треба взагалі це робити? Як виявляється, не всі кадровики знають відповіді на ці запитання. Разом з тим, такі випадки почастішали

Якщо після подання сканів трудової книжки до ПФУ виявились неточності, не варто панікувати – їх можна виправити без повторного сканування всієї книжки. Важливо лише знати, як правильно внести зміни та виправлення відповідно до чинних нормативів. У цій статті розбираємо найпоширеніші випадки та алгоритми дій

Наразі немає підстав для обов'язкової видачі працівникам трудових книжок, які зберігаються у роботодавця. Однак, працівники мають право на отримання своїх трудових книжок на вимогу, бажано оформлену у вигляді заяви. Трудова книжка повинна бути видана працівнику також у разі його звільнення. Видача трудових книжок усім працівникам стане обов'язковою після завершення робіт Пенсійного фонду з їх оцифрування

Завантажені скан–копії трудової книжки, диплому чи свідоцтва про народження дитини обробляються Пенсійним фондом України протягом 30 днів, але зазвичай цей процес займає близько двох тижнів. Перевірити статус оцифрування можна в розділі «Мої звернення» на порталі ПФУ

Роботодавець – фізична особа-підприємець не має права зберігати трудову книжку працівника, вона повинна залишатися у працівника. Якщо роботодавець – юридична особа, то книжка може зберігатися у нього, але він не зобов’язаний її приймати. Враховуючи перехід на електронний облік трудової діяльності, зберігання паперових трудових книжок поступово втрачає обов’язковий характер. Порушення правил обліку та зберігання трудових книжок може призвести до штрафних санкцій

ВС дійшов висновку, що трудова книжка є основним документом, що підтверджує трудовий стаж. Разом з тим, у разі якщо остання містить неправильні чи неточні записи про періоди роботи (тобто такі, з приводу яких виникають сумніви у їх достовірності) то для підтвердження трудового стажу потрібні інші докази

До 10 червня 2026 року потрібно оцифрувати паперові трудові книжки і після цього буде створена електронна версія книжки, а паперова стане непотрібною

Отримати електронні документи з Пенсійного фонду України можна через вебпортал ПФУ, авторизувавшись за допомогою КЕП або ID.GOV.UA. Роботодавець може отримати витяг з ЕТК лише за згодою застрахованої особи, яку потрібно надати через меню «Доступ до ЕТК»

Весь період позбавлення особистої свободи (полон), а також протягом шести місяців з дня звільнення, у разі проходження такою особою заходів з медичної, реабілітаційної, у тому числі психологічної, допомоги, санаторно-курортного лікування, інших відновлювальних заходів, у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України, повинен бути зарахований до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку

В ПФУ пояснюють, що документи про стаж (зокрема, трудова книжка), вік та заробітну плату для призначення пенсії подаються тільки в оригіналах