
Відпустка, відпускні
10.06.2025
Скільки днів відпустки заробив працівник — і як це порахувати без помилок?
Щорічна відпустка — це не бонус, а гарантоване законом право працівника. Хоча законодавство передбачає різні види відпусток, які накопичуються, найбільше запитань виникає саме щодо розрахунку щорічної основної. У цьому матеріалі ми розберемося, як визначити кількість днів щорічної відпустки на певну дату. Це допоможе вам: коректно надавати відпустки; розраховувати компенсацію при звільненні; грамотно оформлювати кадрові документи

- Право на які відпустки має працівник?
- Що таке робочий рік і як він впливає на розрахунок?
- Типові помилки у визначенні робочого року
- Розрахунок кількості днів щорічної відпустки
- Як заокруглити дні відпустки для нарахування?
- Як SMARTFIN автоматизує розрахунок відпустки?
Право на які відпустки має працівник?
Законодавство України передбачає кілька видів відпусток, що накопичуються з часом:
- Щорічна основна відпустка. Її мінімальна тривалість — 24 календарні дні (ст. 6 Закону «Про відпустки»). Надається всім працівникам, які працюють за трудовим договором.
- Щорічні додаткові відпустки. Надаються за шкідливі та важкі умови праці, особливий характер роботи, ненормований робочий день, стаж державної служби тощо.
Також накопичуються соціальні відпустки працівникам, які мають дітей. Наприклад, додаткова 10-денна відпустка одному з батьків двох або більше дітей віком до 15 років, або дитини з інвалідністю.
ВАЖЛИВО: Зазначені відпустки «не згорають» і підлягають грошовій компенсації при звільненні, незалежно від причин (ст. 83 КЗпП України, ст. 24 та 19 Закону України «Про відпустки»).
Що таке робочий рік і як він впливає на розрахунок?
Право на щорічну відпустку працівник набуває з першого дня роботи. Вона нараховується пропорційно відпрацьованому часу у межах робочого року (не календарного!).
Робочий рік — це період, що відлічується з дня укладення трудового договору (ч. 1 ст. 6 Закону України «Про відпустки»). Ця дата (день і місяць) не змінюється в наступних роках!
Приклад безперервної роботи без виключень зі стажу:
Працівника прийнято на роботу 25 березня 2021 року. Його робочі роки:
1-й: 25.03.2021 – 24.03.2022
2-й: 25.03.2022 – 24.03.2023
3-й: 25.03.2023 – 24.03.2024
4-й: 25.03.2024 – 24.03.2025
5-й: 25.03.2025 – 07.06.2025 (дата, на яку робимо розрахунок, наприклад, дата звільнення)
Саме ці періоди використовуються для визначення відпускного стажу.
Типові помилки у визначенні робочого року
Деякі роботодавці помилково змінюють дату відліку робочого року. Ось найпоширеніші ситуації, коли цього робити не можна:
Помилка 1. Відпустка для догляду за дитиною
Після виходу з доглядової відпустки (до 3 або 6 років) не слід починати новий відлік робочого року. Період такої відпустки не зараховується до стажу, але робочий рік при цьому не зсувається.
Помилка 2. Переведення на іншу посаду
Переведення в межах одного підприємства не змінює дати початку робочого року, адже трудовий договір не переривається.
Помилка 3. Продовження стажу після формального звільнення
Якщо працівника звільняють і наступного дня знову приймають (наприклад, при переході з сумісництва на основне місце роботи), робочий рік обчислюється від дати укладення нового трудового договору. Не можна продовжувати відлік з дати першого прийняття.
ВАЖЛИВО: Ключовий момент для визначення робочого року — дата укладення трудового договору. Усі дії, що не є звільненням і новим прийняттям, не змінюють цієї дати.
Переходимо до головного — як розрахувати кількість днів щорічної відпустки, на яку вже має право працівник.
Розрахунок кількості днів щорічної відпустки
Щоб швидко оцінити, скільки днів щорічної відпустки заробив працівник, можна орієнтуватися на правило:
Якщо тривалість щорічної відпустки — 24 календарні дні, то працівник умовно заробляє по 2 дні відпустки за кожен повний місяць роботи.
Повний робочий рік:
Працівник прийнятий 25 березня 2021 року. За 4 повні робочі роки (з 25.03.2021 по 24.03.2025) він умовно заробив:
4 роки × 24 дні / рік = 96 дні.
Неповний робочий рік (з 25 березня 2025 року по 07 червня 2025 року):
Якщо працівник звільняється або з інших причин працює неповний робочий рік, важливо правильно розрахувати кількість днів щорічної відпустки, які він заробив за цей період.
Загальний принцип такий:
Кількість днів відпустки, на яку має право працівник за неповний робочий рік, визначається пропорційно відпрацьованому часу.
Важливо враховувати:
Робочий рік: Це період, що починається з дати укладення трудового договору.
Відпускний стаж: Це період, який враховується для визначення права на відпустку. Зазвичай він збігається з робочим роком, але є винятки (наприклад, час відпустки без збереження заробітної плати не включається до відпускного стажу).
Воєнний стан: З 24 березня 2022 року і до скасування воєнного стану святкові та неробочі дні, встановлені статтею 73 КЗпП, не враховуються. Вони не впливають на розрахунок кількості зароблених днів відпустки.
Формула для розрахунку:
Кількість зароблених днів відпустки = (Тривалість щорічної відпустки за повний рік / Кількість календарних днів у повному робочому році) × Кількість календарних днів, що входять до відпускного стажу за неповний рік
Пояснення до формули:
Тривалість щорічної відпустки за повний рік: Це кількість днів щорічної основної відпустки, на яку працівник має право за повний відпрацьований рік (зазвичай 24 календарні дні, але може бути більшою для деяких категорій працівників).
Кількість календарних днів у повному робочому році: Зазвичай це 365 днів (або 366 у високосному році).
Кількість календарних днів, що входять до відпускного стажу за неповний рік: Це загальна кількість календарних днів у періоді від початку робочого року до дати розрахунку, з яких виключаються лише дні, які не зараховуються до відпускного стажу.
Приклад:
Працівник звільняється 7 червня 2025 року. Його робочий рік починається 25 березня. За повний робочий рік він має право на 24 дні відпустки.
Повний робочий рік: 365 днів.
Період, що входить до відпускного стажу (25 березня - 7 червня 2025): 75 календарних днів.
Розрахунок:
Кількість зароблених днів відпустки= 365 / 24 ×75 ≈ 4.93 дні
Отже, працівник заробив 4.93 дні відпустки за неповний робочий рік.
Загальна кількість зароблених днів відпустки на 7 червня 2025 року: 96 дні + 4.93 дні = 100.93 дні.
Такий спосіб підходить лише для попередньої оцінки. Для офіційного розрахунку потрібно враховувати додаткові фактори, наприклад, виключення зі стажу, який дає право на відпусту тощо.
ВАЖЛИВО: Цей розрахунок враховує поточні правила, що діють під час воєнного стану. Після його скасування можуть бути внесені зміни до законодавства, які потрібно буде враховувати. Наприклад, якщо на дату звільнення стан уже припинено, то святкові дні після цієї дати враховуються при розрахунку.
Як заокруглити дні відпустки для нарахування?
У нашому прикладі працівник набув 100.93 днів відпустки. Чи потрібно заокруглювати?
Офіційна позиція Мінсоцполітики (лист від 06.07.2015 № 1074/13/84-15) така:
Якщо під час надання щорічної відпустки отримуємо дробове число, заокруглення здійснюється до цілого числа в більший бік. Тобто 100,93 днів → заокруглюємо до 101 дня на користь працівника.
АЛЕ: для нарахування компенсації при звільненні враховуємо точну кількість днів.
Як SMARTFIN автоматизує розрахунок відпустки?
Розрахунок днів щорічної відпустки потребує уваги до деталей. Помилка — це завжди ризик. Щоб спростити процес, в онлайн-бухгалтерії SMARTFIN усе враховується автоматично:
- система фіксує дату прийняття працівника;
- веде облік робочих років;
- виключає зі стажу періоди, які не дають права на щорічну відпустку;
- підказує, коли працівник набуває права на повну або часткову відпустку;
- розраховує кількість днів невикористаної відпустки для компенсації при звільненні.
Вам не потрібно вести окремі таблиці, вручну рахувати дні чи пам’ятати про винятки — SMARTFIN усе зробить за вас! Це — ваш захист від помилок і спосіб заощадити час.
Бажаєте спробувати? Реєструйтеся у SMARTFIN.UA, щоб протестувати понад 35 функцій для автоматизації обліку, нарахування зарплати, відпускних, лікарняних, компенсації при звільненні!
Вартість користування програмою — 295 грн на місяць за 1 організацію.
Для бухгалтерських фірм та бухгалтерів-аутсорсерів — гнучкі тарифи!
А з промокодом GIFT10 - знижка 10% для нових користувачів!
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Політика, економіка
18.09.2026
«Безпечний простір» і нові таблички з 18 вересня 2026 року: уряд оновив правила реагування на повітряні загрози
Уряд оновив правила реагування на повітряні загрози та уточнив вимоги до оповіщення населення і роботи бізнесу під час різних рівнів небезпеки. Зміни передбачають ширше використання систем оповіщення, нові можливості для роботи підприємств у «безпечних просторах» та обов’язкове маркування будівель відповідними інформаційними табличками. Також визначено тривалість і формат сигналів для жовтого та червоного рівнів загрози, а порядок подання відбою тривоги змінено

Військовий облік
18.09.2026
Кадровик встановив Резерв+: чи поставлять його на військовий облік в ТЦК
Кадровик встановив на свій телефон додаток Резерв+, щоб сканувати к'юар-коди працівників і контролювати зміни у їх е-ВОД. Чи можуть кадровика, який встановив Резерв+, поставити на військовий облік як військовозобов’язану через це?

Готівкові кошти, розрахунки
18.09.2026
Чи включається до складу доходу ФОП сума кредиту у 2026 році
Сума фінансового кредиту, отримана фізичною особою – підприємцем, не включається до складу доходів під час дії договору, оскільки кредит має бути повернутий у визначені строки. Якщо ж кредит не буде повернуто вчасно, його сума підлягатиме оподаткуванню як дохід підприємця на загальних підставах згідно з ПКУ

ФОП
18.09.2026
Дзвінки ДПС про недотримання податкового навантаження: чи законні перевірки і як діяти ФОП
ФОП-загальник подав річну декларацію про майновий стан. Згідно з витратами, підтвердженими документально, він не досяг навантаження в 1,5% від доходу – так, як хоче податкова. Телефонує інспектор і каже, що подає ФОПа на перевірку. Чи правомірні дії інспектора? Які наші дії – забрати витрати, щоб було навантаження 1,5%?

Відпустка, відпускні
18.09.2026
Працівник не пішов у відпустку за графіком: як погодити новий період у 2026 році
Графік відпусток визначає черговість надання щорічних відпусток, але не означає, що працівник автоматично має піти у відпустку саме у зазначену дату. Якщо запланований період змінився за домовленістю з роботодавцем, невикористані дні не втрачаються – новий строк можна погодити та оформити відповідним наказом. Водночас якщо відпустку не надали через порушення роботодавцем установлених вимог, діють правила перенесення, передбачені КЗпП. Важливо належно зафіксувати зміну періоду та фактичне використання відпустки

Податкова та фінзвітність
18.09.2026
Як виправити помилки з ЄСВ у новому Розрахунку ФОП/НПД: правила заповнення уточнюючого звіту
Для виправлення помилок у сумах ЄСВ платнику потрібно подати Розрахунок ФОП/НПД з типом «Уточнюючий» та зазначити лише ті додатки, дані в яких коригуються. Порядок заповнення передбачає окремі рядки для донарахування, додаткового утримання та зменшення сум єдиного внеску. Відповідні показники Розрахунку визначаються на підставі даних Додатка ФІЗ-Д1, зокрема із застосуванням кодів типу нарахувань 2 та 3

Е-сервіс
18.09.2026
Чим замінити російський софт: 6 українських рішень для бізнесу
Український бізнес може замінити російське програмне забезпечення на вітчизняні цифрові рішення для комунікацій, продажів, e-commerce, кібербезпеки, HR та бухгалтерського обліку. Серед таких продуктів — Ringostat, NetHunt, Хорошоп, SOC Prime, PeopleForce та ISpro, які закривають різні потреби компаній. Перехід на український софт дає змогу не лише відмовитися від продуктів країни-агресора, а й посилити цифрову незалежність бізнесу. Додаткові варіанти українських сервісів можна шукати на Маркетплейсі цифрових рішень Дія.Бізнес та IT Ukraine

Трудові книжки, ЕТК
18.09.2026
Чи вплине на страховий стаж не оцифрування трудової книжки після 10 червня 2026 року
В Україні підтвердження трудового стажу залежить від періоду роботи: до 1 січня 2004 року – за даними паперової трудової книжки, після 1 січня 2004 року – через дані реєстру застрахованих осіб. З 2021 року працює електронна трудова книжка, яка дозволяє оцифрувати інформацію про всі періоди трудової діяльності. Для цього необхідно подати скановані копії паперових книжок до Пенсійного фонду України до 10 червня 2026 року. Водночас відсутність оцифрованих даних не впливає на набуте право на страховий стаж

Судова практика
18.09.2026
ДПС не оприлюднила план-графік вчасно – перевірка незаконна: позиція Верховного Суду
Верховний Суд звернув увагу на важливість дотримання процедури призначення планової податкової перевірки, зокрема правил оприлюднення плану-графіка. Суд зазначив, що недотримання контролюючим органом встановлених строків і вимог до оприлюднення плану може свідчити про незаконність самої перевірки. У такому разі її результати та прийняті на їх підставі податкові повідомлення-рішення можуть не мати правових наслідків. Тому під час оскарження ППР суди мають першочергово перевіряти законність призначення та проведення перевірки, а вже потім – податкові порушення по суті

Ліцензії та дозволи
18.09.2026
Сплив строк дії дозволу на небезпечні роботи: чи припиняють ліцензію на зберігання пального в 2026 році
ДПС роз’яснила, чи може суб’єкт господарювання продовжувати зберігати пальне, якщо строк дії дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки сплив під час воєнного стану. Податківці зазначили, що за умови автоматичного продовження такого дозволу відповідно до законодавства його закінчення не є підставою для припинення дії ліцензії на зберігання пального. Водночас копія дозволу або декларація відповідності матеріально-технічної бази є обов’язковим документом при отриманні відповідної ліцензії

ФОП
18.09.2026
Припинення ФОП-2026: коли подавати останню Об’єднану звітність
ФОП-роботодавець припинив підприємницьку діяльність посеред кварталу 2026 року – коли подавати останню Об’єднану звітність? Розбираємо ситуацію на прикладі припинення ФОП у серпні 2026 року, пояснюємо, що означає завершення процедури припинення та чому звітність за ІІІ квартал можна подати у загальний строк – до 9 листопада 2026 року включно

Кадрова робота
18.09.2026
Оприлюднено проект профстандарту «Обліковець з реєстрації бухгалтерських даних»: що він передбачає
Національне кваліфікаційне агентство оприлюднило проєкт професійного стандарту «Обліковець з реєстрації бухгалтерських даних». Документ визначає трудові функції, професійні та цифрові компетентності, а також вимоги до освіти й підтвердження кваліфікації. Серед ключових напрямів – робота з первинною документацією, облік ТМЦ і коштів, проведення інвентаризацій та використання сучасних цифрових систем. Проєкт також передбачає можливість працевлаштування за низкою суміжних посад, зокрема касира, асистента бухгалтера, комірника та табельника

Основні засоби, МНМА
18.09.2026
Заміна вікон після обстрілу: витрати чи збільшення вартості будівлі
Товариство на загальній системі оподаткування постраждало внаслідок ворожого обстрілу. Для відбудови адмінприміщення були закуплені металопластикові конструкції вартістю 200 тис. грн (без ПДВ). Як правильно зробити бухгалтерську проводку: віднести до затрат чи на модернізацію (збільшення вартості) майна?

Документообіг, первинні документи
18.09.2026
Печатка ФОП у 2026 році: чи обов’язково її мати та коли можна працювати без неї
Печатка для ФОП не є обов’язковою – підприємець сам вирішує, чи використовувати її у своїй діяльності. Відмовлятися від печатки, відновлювати втрачену або взагалі не виготовляти її можна без повідомлення податкової. Водночас вимагати печатку від ФОП лише через його статус не мають права ані контрагенти, ані державні органи. Окремі правила діють для КЕП: у разі втрати електронного підпису його потрібно негайно скасувати

Ліцензії та дозволи
18.09.2026
Продаж алкоголю через маркетплейс: чи треба подавати URL до ДПС у 2026 році
Кожен ліцензіат в Повідомленні надає інформацію про ті адреси вебсайтів, URL-адреси, доменні імена, IP-адреси, мобільні додатки та мережеві адреси, через які саме ним здійснюється продаж або пропонування до продажу пива (крім безалкогольного), алкогольних, слабоалкогольних напоїв, тютюнових виробів, електронних сигарет, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, пристроїв для споживання тютюнових виробів без їх згоряння шляхом електронної торгівлі

Основні засоби, МНМА
18.09.2026
Бронеплівка на вікна: як оформити та чи є це поліпшенням основного засобу
Керівник прийняв рішення для забезпечення безпеки клієнтів і співробітників наклеїти бронеплівку на вікна фасаду приміщення. Якими документами оформити таку операцію і чи вважатиметься це поліпшенням ОС чи витратами періоду?

Заробітна плата
18.09.2026
Повітряна тривога на роботі: оплата простою 100%, оподаткування та відповідальність працівників
Чи є порушенням оплата роботи працівника у 100% розмірі, коли працівник перебував в укритті і не виконував свої обов'язки? Чи є особливості оподаткування такої оплати? Як убезпечити керівника, якщо працівники самовільно вирішують залишатись працювати в приміщенні, не зважаючи на наказ керівника у випадку повітряної тривоги пройти в укриття?

Військовий облік
18.09.2026
ВОД із «Резерв+»: чи потрібне нотаріальне засвідчення роздруківки за новими правилами
Роздрукований військово-обліковий документ із «Резерв+» має таку саму юридичну силу, як і документ у паперовій формі, тому засвідчувати його у нотаріуса не потрібно. Автентичність такого документа, зокрема роздруківки, перевіряють за QR-кодом, який має бути цілим, достатньо контрастним і придатним для зчитування




