Не працюємо 9 травня: правильне оформлення наказу

Директор ТОВ вирішив встановити додатковий вихідний не 8 травня, який мав би бути святковим днем, а 9 травня (п'ятниця), щоб підряд вийшло три вихідних дні. Як правильно зробити наказ про встановлення додаткового вихідного дня? Що треба відзначити в преамбулі до цього наказу та тексті?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Керівник підприємства може видати наказ про визначення 9 травня 2025 року днем, у який робота не проводиться, забезпечивши при цьому належне документальне оформлення.


В умовах воєнного стану питання встановлення додаткових вихідних днів потребує особливої уваги. Законом України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» було призупинено дію статті 73 КЗпП, яка регулює святкові та неробочі дні. Це означає, що формально святкові дні наразі не встановлені.


При підготовці наказу про встановлення додаткового вихідного дня важливо врахувати декілька ключових моментів. У преамбулі наказу доцільно зазначити підстави для його видання, зокрема:


  1. необхідність раціональної організації робочого часу,
  2. забезпечення оптимального режиму роботи підприємства,
  3. створення сприятливих умов для відпочинку працівників.


В основній частині наказу слід чітко вказати:


  1. конкретну дату встановлення дня, в який робота не проводиться,
  2. порядок оплати цього дня,
  3. особливості табелювання,
  4. перелік підрозділів або працівників, які мають працювати у цей день (за необхідності).


Важливо також передбачити компенсаційні механізми для збереження нормальної тривалості робочого часу. Це може бути:


  1. відпрацювання в інші робочі дні,
  2. коригування графіку роботи,
  3. інші варіанти, що не порушують трудове законодавство.


При оформленні такого наказу необхідно дотримуватися вимог діловодства та забезпечити ознайомлення всіх працівників з його змістом під підпис.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇