Звільнення від відповідальності за втрату первинних документів: як діяти ФОП

Втрата первинних документів може стати проблемою для підприємців, однак Податковий кодекс України передбачає можливість звільнення від відповідальності за певних умов. Така можливість надається лише платникам податків, чия діяльність пов’язана з територіями бойових дій або тимчасово окупованими територіями, та за наявності документально підтверджених обставин

У випадку, коли ФОП загубив первинку на товар він може бути звільнений від відповідальності. Проте таким звільненням можуть скористатися не всі, а лише платники податків / податкові агенти, які провадили діяльність на територіях активних бойових дій або на тимчасово окупованих рф територіях України (п.п. 69.28 п. 69 підрозд. 10 розд. XX «Перехідні положення» ПКУ).

Важливо: підставами неможливості пред’явлення первинних документів є: втрата (знищення чи зіпсуття) первинних документів або знаходження їх на територіях, на яких ведуться (велися) бойові дії, та на тимчасово окупованих рф територіях України, у разі якщо їх неможливо вивезти або їх вивезення пов’язане з ризиком для життя чи здоров’я платника податків, фізичних осіб чи неможливе у зв’язку з адміністративними перешкодами, встановленими органами влади.
Що потрібно зробити?

Подати до контролюючого органу в довільній формі повідомлення про неможливість вивезення первинних документів, підписане керівником підприємства та головним бухгалтером, в якому зазначити:


  1. обставини, що призвели до втрати та/або неможливості вивезення первинних документів;
  2. податкові (звітні) періоди;
  3. загальний перелік первинних документів (за можливості – із зазначенням реквізитів).


Повідомлення подається до:


  1. контролюючого органу за основним місцем обліку платника податків – в електронному вигляді («Листування з ДПС» Електронного кабінету);
  2. або будь-якого діючого центра обслуговування платників – на паперових носіях (особисто/уповноваженою на це особою або поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення).


При цьому повідомлення адресується контролюючому органу за основним місцем обліку платника податків.

Зверніть увагу: втрата документів, що не пов’язана з вище переліченими обставинами, не надає права платнику податків / податковому агенту застосовувати положення п.п. 69.28 п. 69 підрозд. 10 розд. XX «Перехідні положення» ПКУ.

При цьому, обов’язок доведення відсутності підстав для звільнення від відповідальності покладається на контролюючий орган.


Платник податків / податковий агент, який безпідставно застосував ці положення ПКУ, вважається таким, що ухиляється від сплати податків, та несе відповідальність, передбачену ПКУ та іншими законами України.


Детальніше, з повним поясненням податківців можна ознайомитися в ЗІР, категорія 129.07.




Джерело: Богдан Янків

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇