
Експерт
Мар'яна КавинВласниця проєкту Податковий блог Мар’яни Кавин, практикуюча бухгалтерка і незалежна податкова консультантка CAP, СІРА, АССА DipIFR, IFA внутрішній аудит
Якщо ПН виписано на неплатника ПДВ, а він згодом виявився платником, можливі різні варіанти виправлення ситуації. Найбільш правильний, але фінансово затратний варіант – подати уточнюючі декларації, зареєструвати коригування та нові ПН, що може призвести до штрафів. Альтернативний варіант – не виправляти помилку, а компенсувати її клієнту через майбутні поставки

Мар'яна Кавин у своєму телеграм–каналі надала декілька порад, які варіанти дій у разі , якщо ви виписали податкову накладну на неплатника, а він виявився платником ПДВ.
Мабуть ця ситуація – найпоширеніша з усіх можливих, які коли небудь траплялися із платниками ПДВ. А от варіантів виходу із ситуації – не так уже й густо...
Ситуція 1
Якщо усе відбулося в одному місяці – виписуємо РК в нуль, реєструємо. Тоді в декрації не відображаємо цю операцію взагалі. Також не постраждає і наш реєстраційний ліміт.
Ситуція 2
Якщо протягом січня – листопада 2024 року ви виписували на неплатника, а у грудні 2024 контрагент вам телефонує і каже «Добрий день, я платник ПДВ. Прошу виписати мені податкові накладні».
Ось тут кілька варіантів і кожен нерадісний
Варіант від податкової:
Крок 1: подати уточнюючу за 01–11.2024 та показати зобов’язання на платника. По суті відобразити подвійне зобов’язання. Виникне борг.
Крок 2: виписати РК «-» груднем та зареєструвати (зняти зайве зобов'язання на неплатника). Можна РК виписати січнем–лютим і так далі, але це не поможе) несвоєчасна реєстрація РК на мінус – все рівно Постачальник показує у місяці реєстрації.
Крок 3: вашого реєстраційного ліміту достатньо і ви спокійно реєструєте нові ПН на платника. Ну звісно, штраф за несвоєчасну реєстрацію ПН вас «доганяє».. у вигляді ППР–ки.
Але це не найгірше..
Ось як наприклад у платника ПДВ – сума ПДВ – мільйон і в деці за грудень РК на мінус створило від’ємне значення, яке платник намагався перенаправити у зменшення суми податкового боргу, що виник після подання уточненок за 01–11.
На жаль, з цього нічого доброго не вийшло, адже це можливо зробити лише в межах реєстраційного ліміту. А такої суми в реєстраційному ліміті – немає. Халепа, треба переносити у наступні деки через рядок 21.
Вихід – невтішний – для збільшення реєстраційного ліміту внести кошти на електронний рахунок в сумі мільйон, з’явиться реєстраційний ліміт, що дозволить врахувати від’ємне значення у погашення боргу.
Якщо суми незначні, як варіант – нічого не поправляти за минулий період – взагалі, а Клієнту зробити подарунок – знижку у майбутніх поставках на суму втраченого ПДВ теж, як варіант.
Ще варіант «справедливий» – не подавати уточненку, адже зобов’язання в сумі ПДВ не занижено – зайва ПН на неплатника, проте відсутня ПН на платника. Сума та сама, відхилення немає. Сумарно – ПДВ зобов’язання не спотворено! ПДВ до сплати теж. А в грудні виписати потрібні ПН на платника (потрібен ліміт) та зареєструвати РК на мінус на неплатника. Ну звісно, за цим варіантом штраф за несвоєчасну реєстрацію ПН теж буде.
Якщо у Вас є свій рецепт щастя – будемо вдячні, якщо поділитеся у коментарях до цієї новини.
Джерело: Мар'яна Кавин
Хто має бути зазначений покупцем у податковій накладній за медичними послугами, наданими за договором медичного страхування: страхова компанія чи застрахована фізична особа? Вирішальним є те, хто фактично отримує послуги. Якщо їх отримувачем є фізична особа, податкову накладну складають саме на неї, навіть якщо оплату здійснює страхова компанія

ДПС роз’яснила, куди та в який спосіб подавати повідомлення про втрату, знищення або пошкодження майна й товарів унаслідок збройної агресії РФ. Документ подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника податків – у паперовій формі через центр обслуговування платників або в електронній формі через приватну частину Електронного кабінету з використанням форми J1329901 для юридичних осіб або F1329901 для фізичних осіб

Заробітна плата, яка залишилася неотриманою померлим працівником і виплачується членам його сім’ї, має відображатися у податковій звітності з урахуванням особливостей такого доходу. Податковий агент зазначає цю виплату в додатку 4ДФ до Розрахунку або ФІЗ-4ДФ за ознакою доходу «101» та вказує РНОКПП померлого працівника. Водночас якщо зарплата вже виплачується спадкоємцю як спадщина через нотаріуса, застосовуються інші ознаки доходу – «113», «114» або «115» залежно від ступеня споріднення

Органи державної статистики керуються чітко затвердженою Інструкцією щодо оформлення матеріалів про адміністративні правопорушення. Документ детально регламентує кожен етап процесу: від фіксування порушень за статтею 186-3 КУпАП (порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень) до винесення постанов та їх примусового виконання

Чи зараховується робота директором або фахівцем (консультантом) інклюзивно-ресурсного центру до педагогічного стажу для дострокового виходу на пенсію? Право на пенсію за вислугу років залежить від посади, установи та підтвердженого спеціального стажу. Щоб визначити право на пенсію, потрібно звернутися до територіального органу ПФУ з документами, що підтверджують періоди роботи

Автоматичне списання податкового боргу вже працює як чітко налагоджений механізм: без «ручного втручання» і зайвої бюрократії. ДПС щоденно формує інформацію про заборгованість, а далі процес відбувається через електронні системи – від створення платіжної інструкції до списання коштів банком. Водночас для бізнесу це не раптове рішення: перед примусовим стягненням платник отримує достатньо часу для добровільної сплати

ФОП 3 група ЄП працює з листопада 2025 року. Декларує невеликі доходи за надання послуг. В листопаді 2026 року планує виходити у декретну відпустку. За весь період, щомісяця, сплачувала мінімальне ЄСВ. Зараз, для того, щоб збільшити декретні нарахування планує заплатити максимальне ЄСВ за 3 квартал та за жовтень 2026 року. Чи може ФОП розраховувати на збільшену суму декретних та чи правомірні такі дії? Чи можуть бути питання з боку податкової, якщо доходи невеликі, а сума сплаченого ЄСВ суттєво більша, ніж зазвичай?

ДПС роз’яснила, за яких умов роботодавців не штрафуватимуть за неподання звітів про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за І та ІІ квартали 2026 року та за несплату цього внеску. Щоб уникнути штрафів і пені, звіти потрібно подати до 9 листопада, а якщо є внесок до сплати – повністю сплатити його до 19 листопада 2026 року. Мінфін погодив відповідну позицію ДПС

На ТОВ буде перевірка у зв’язку з відшкодуванням ПДВ. На ТОВ є один директор, який мешкає зараз в іншому місці. Чи можна по договору ЦПХ найняти особу, яка б провела інвентаризацію з інспектором ДПІ? Як вийти із ситуації, щоб директор не приїздив

Не надали додаткові документи на вимогу ДПС – суд може визнати відмову в реєстрації податкової накладної правомірною. Судова практика підтверджує: якщо після зупинення реєстрації платник отримав повідомлення з конкретним переліком додаткових документів, але не подав їх у встановлений строк, це може стати підставою для відмови в реєстрації ПН

Опалювальний сезон в Україні зазвичай розпочинається в жовтні, але єдиної дати для всіх громад немає. Основним орієнтиром є середньодобова температура: якщо протягом трьох діб вона тримається нижче +8°C, громади можуть ухвалювати рішення про початок опалення. Першими зазвичай підключають лікарні, дитсадки та школи

Із 1 липня 2025 року ПФУ офіційно здійснює виплату 39 видів державних соціальних допомог, серед яких – фінансування відпускних для працівників, постраждалих від аварії на ЧАЕС. Щоб отримати кошти з бюджету на такі виплати у 2027 році, підприємствам потрібно вчасно поновити реєстрацію в ПФУ та подати комплект документів до 30 жовтня

Підприємствам, працівники яких мають право на чорнобильські компенсації та додаткові відпустки, необхідно завчасно пройти реєстрацію у відповідному органі Пенсійного фонду України. До 30 жовтня 2026 року страхувальники мають подати паспорт підприємства, списки працівників, графік відпусток та розрахунок витрат на наступний бюджетний рік. Окрему увагу варто звернути на форму такого паспорту, оскільки одночасно виникла колізія між двома наказами Мінсоцполітики. ПФУ рекомендує використовувати форму, затверджену наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н

З 1 листопада 2026 року для міжнародних поштових відправлень до країн ЄС анонсовано нові вимоги, які вплинуть на українських підприємців, інтернет-магазини та продавців на маркетплейсах і в соцмережах. Серед ключових змін – додатковий збір за митну обробку та вимоги до цифрових ідентифікаторів товарів (PID). Розповідаємо, які платежі можуть зрости, як розраховуватимуть збір і що потрібно врахувати під час оформлення посилок

У разі подання реєстраційної заяви платника ПДВ за формою № 1-ПДВ у зв’язку з реорганізацією шляхом перетворення в полі «Перереєстрація у зв’язку із» зазначається відповідна причина – «у зв’язку із перетворенням». При цьому другий аркуш заяви та поле щодо причин реєстрації платником ПДВ або критеріїв відповідності вимогам розділу V ПКУ не заповнюються

Суб’єкти господарювання все частіше впроваджують цифрові рішення в операційну діяльність, зокрема розглядають можливість підписання первинних документів (наприклад, актів приймання-передачі чи встановлення обладнання) уповноваженими особами безпосередньо на сенсорних екранах планшетів за допомогою стилуса або пальця (так званий цифровий власноручний підпис). У зв’язку з цим постає важливе питання: чи є такий підпис належним підтвердженням господарської операції для цілей податкового та бухгалтерського обліку?

Оформити допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами й виплати на догляд за дитиною до року тепер можна через «Дію». Необхідні дані система збиратиме автоматично, а працівник Пенсійного фонду перевірятиме та погоджуватиме рішення. Розповідаємо, як працюватиме новий сервіс, які суми виплачуватимуть родинам і коли стартує тестування програми «єЯсла»

ТОВ планує списати морально застарілий модуль CRM-програми, придбаний 25.11.2025 через зміну законодавчих вимог, та розробити новий модуль. Як відобразити списання старого модуля в бухгалтерському обліку та додатку РІ до декларації з податку на прибуток? Які проведення застосувати та як обліковувати витрати на розроблення нового модуля?
