Звіт про діяльність колективного засобу розміщування за формою №1-КЗР (річна): інструкція

Хто подає Звіт про діяльність колективного засобу розміщування ф. №1-КЗР (річна)

Річний звіт про діяльність колективного засобу розміщування (далі – КЗР) за формою №1-КЗР (далі – Звіт) заповнюють та подають юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб, які здійснюють діяльність згідно з КВЕД-2010:

1. 55.10 «Діяльність готелів і подібних засобів тимчасового розміщування»;
2. 55.20 «Діяльність засобів розміщування на період відпустки та іншого тимчасового проживання»;
3. 55.30 «Надання місць кемпінгами та стоянками для житлових автофургонів і причепів».

У випадку коли є відокремлені підрозділи Звіт буде містити інформацію в цілому по підприємству, включаючи дані її філій, представництв, відділень та інших відокремлених підрозділів.

На замітку! Підприємство подає тільки ту статистичну звітність, яка зазначена в Переліку надаваних звітів в Кабінеті респондента на сайті статистики

На офіційному сайті Держстату за кодом підприємства перевірте перелік статистичних звітів, до яких ваша юридична особа залучена до звітування в поточному періоді. Для цього зайдіть в «Кабінет респондента».

Які строки подання Звіту за формою №1-КЗР (річна)

Звіт подають один раз на рік не пізніше 28 лютого.

Увага! У 2026 річний звіт №1-КЗР подають востаннє 02.03.2026. Надалі за формою №1-КЗР звітують щомісяця згідно з наказом Держстату від 24.03.2025 №47

Якщо цей день припадає на вихідний або святковий день, то Звіт подають у перший робочий день після нього.

Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!

Куди подавати Звіт про діяльність колективного засобу розміщування

Звіт подають до територіального органу статистики.

Яка відповідальність за неподання Звіту за формою №1-КЗР (річна)

Порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень тягне за собою відповідальність згідно зі ст. 186-3 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі – КпАП).

Так, за неподання органам статистики Звіту або подання його з недостовірними даними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням загрожує штраф:

1. від 10 до 15 нмдг (від 170 до 255 грн);
2. від 15 до 25 нмдг (від 255 до 425 грн) – за повторне вчинення правопорушення особою, на яку вже накладали адмінстягнення протягом року.

На замітку! Для накладення стягнення на особу, винну у неподанні Звіту, органам статистики не потрібно звертатися до суду (ст. 244-3 КУпАП)

Форма, за якою звітують про діяльність колективного засобу розміщування

З 2025 року Звіт подають за формою, затвердженою наказом Держстату від 15.04.2024 №116 (далі – Наказ №116).

Увага! Із 01.03.2026 Наказ №116 скасовано згідно з наказом Держстату від 24.03.2025 №47 та, відповідно, річну форму звіту №1-КЗР. На її заміну вводять місячний звіт №1-КЗР

Завантажити бланк документа: Звіт про діяльність колективного засобу розміщування. Форма №1-КЗР (річна).

Який порядок заповнення Звіту за формою №1-КЗР (річна)

Порядок заповнення Звіту наведено у роз’ясненні Держстату від 07.06.2023 №19.1.2-12/17-243.

Значення показників форми мають формат представлення в цілих числах.

Показники форми ґрунтуються на даних внутрішніх документів обліку та інших документів, передбачених чинним законодавством:

1. реєстраційних карток;
2. відомостей про прибуття і вибуття осіб, які перебували у КЗР тощо.

Анкету умовно можна поділити на дві частини: загальну та відповіді на питання.

Загальна частина містить ідентифікаційні дані респондента (заповнюють окремими строфами):

1. ідентифікаційний код ЄДРПОУ;
2. найменування;
3. місцезнаходження (юридична адреса) – поштовий індекс, назва області / АР Крим, назва району, назва територіальної громади, назва населеного пункту, назва району у місті, назва вулиці / провулку, площі тощо, № будинку, № корпусу, № квартири / офісу);
4. адреса здійснення діяльності, щодо якої подається форма звітності (фактична адреса) – поштовий індекс, назва області / АР Крим, назва району, назва територіальної громади, назва населеного пункту, назва району у місті, назва вулиці / провулку, площі тощо, № будинку, № корпусу, № квартири / офісу).

Увага! У цій частині вносять дві адреси: місцезнаходження (юридична адреса) та адреса здійснення діяльності, щодо якої подається форма звітності (фактична адреса)

У наступному блоці зазначають код території відповідно до Кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад (далі – КАТОТТГ) за юридичною адресою. Код території визначається автоматично.

Якщо у підприємства відсутні дані для анкети, то у блоці «Інформація щодо відсутності даних» проставляють спеціальну позначку «V» у відповідному прямокутнику, а також треба у відведеному місці зазначити одну з наведених нижче причин відсутності даних:

1. не здійснюється вид економічної діяльності, який спостерігається;
2. одиниця припинена або перебуває в стадії припинення;
3. тимчасово призупинено економічну діяльність через економічні чинники/карантинні обмеження;
4. проведено чи проводиться реорганізація або передано виробничі фактори іншій одиниці;
5. відсутнє явище, яке спостерігається.

Показники форми щодо загальних відомостей, місткості та номерного фонду КЗР відображають дані станом на кінець звітного періоду:

1. на кінець звітного року – для цілорічних КЗР;
2. на кінець звітного сезону – для сезонних КЗР.

Опитувальник складається з чотирьох розділів.

Розділ І. Загальні відомості про КЗР

Показники щодо типу КЗР можуть містити одну позначку. На запитання 1 проставляють позначку «V» в одному із рядків 01, або 02 або 03.

Якщо позначку містить показник «Готелі та аналогічні засоби розміщення (готель, мотель)», то значення показників щодо кількості місць у КЗР і кількості номерів у готелях та аналогічних засобах розміщення (готелях, мотелях) містять дані.

Якщо позначку містить один із показників «Засоби розміщення на період відпустки та іншого тимчасового проживання (хостел, будинок відпочинку, пансіонат відпочинку, база відпочинку, туристська база, гірський притулок)» або «Кемпінги та стоянки для житлових автофургонів і причепів», то значення показника щодо кількості місць містить дані, а показник щодо кількості номерів у готелях та аналогічних засобах розміщення відповідно даних не містить.

На запитання 2 надають відповідь та проставляють позначку «V» в одному із рядків 27 («Так») або 28 («Ні»).

Показник «Чи є у КЗР спеціально обладнані номери (кімнати) для осіб з інвалідністю (уключаючи осіб з інвалідністю на візках)» може містити тільки одну позначку щодо наявності або відсутності в КЗР спеціально облаштованих номерів чи кімнат. Ці номери чи кімнати можуть також мати спеціальні засоби для осіб з інвалідністю зору та слуху. Такі номери чи кімнати, крім осіб з інвалідністю, можуть надаватися для ночівлі всім іншим особам.

На запитання 3, рядок 30-1, вказують дані щодо кількості днів роботи КЗР протягом звітного періоду, тобто кількості днів, протягом яких заклад фактично надавав місця для ночівлі.

Значення цього показника не може бути більшим за значення показника щодо кількості ночівель (усього) та не може перевищувати 365 днів.

Розділ ІІ. Місткість і номерний фонд КЗР

До рядка 31 вносять інформацію щодо загальної кількості місць у КЗР, тобто кількості ліжок у всіх номерах (кімнатах) станом на кінець звітного періоду. Цей показник не охоплює даних щодо тимчасових (додаткових) місць і місць у тих номерах, які постійно зайняті не за прямим призначенням, наприклад, здані в оренду під офіси, установи, надані для постійного проживання персоналу КЗР тощо.

Рядок 32 містить інформацію щодо кількості номерів у готелях та аналогічних засобах розміщення (готелях, мотелях) станом на кінець звітного періоду.

Цей показник не містить інформацію щодо тих номерів, які постійно зайняті не за прямим призначенням, наприклад, здані в оренду під офіси, установи, надані для постійного проживання персоналу КЗР тощо.

Значення показника щодо кількості номерів не може перевищувати значення показника щодо кількості місць.

Розділ IІІ. Відомості про осіб, що перебували у КЗР

У цьому розділі вказують кількість випадків прибуття осіб до КЗР та кількість ночівель. Показники заповнюють у цілих числах.

Рядок 39 містить дані щодо всіх осіб, які перебували у КЗР протягом звітного періоду, у тому числі іноземців. Цей показник не містить інформації про осіб, які не мали ночівлі в КЗР або перебували в ньому менше 12 годин.

Показник щодо кількості ночівель містить інформацію про загальну кількість ночівель усіх осіб, які перебували у КЗР протягом звітного періоду, у тому числі іноземців.

При вимірюванні тривалості перебування у КЗР у днях кількість ночівель може становити число днів мінус одиниця. Ночівлею також можна вважати перебування особи у КЗР менше 24 годин, але більше ніж 12 годин.

Якщо є дані щодо кількості випадків прибуття осіб до КЗР (усього, із них іноземців), то відповідно мають бути дані щодо кількості ночівель (усього, із них іноземців) і навпаки.

Дані показника щодо кількості ночівель (усього, із них іноземців) можуть бути більшими або дорівнювати даним показника щодо кількості випадків прибуття осіб до КЗР (усього, із них іноземців) відповідно.

Дані показника щодо кількості ночівель (усього) не можуть перевищувати максимальну кількість місць, яку КЗР спроможний надати відвідувачам для ночівлі за звітний період, тобто добуток показників щодо кількості місць і щодо кількості днів, протягом яких КЗР фактично надавав місця для ночівлі.

Дані показників щодо кількості випадків прибуття осіб до КЗР (усього) та кількості ночівель (усього) можуть бути більшими або дорівнювати даним показників щодо кількості випадків прибуття іноземців до КЗР і кількості ночівель іноземців відповідно.

Рядок 41 відповідно містить дані щодо іноземців з усієї кількості осіб, що перебували у КЗР. Даний показник може дорівнювати «0», як в колонці «1» так і в колонці «2».

Розділ IV. Розподіл іноземців за країнами, з яких вони прибули

Показники щодо розподілу іноземців за країнами, з яких вони прибули, уміщують інформацію щодо випадків прибуття та ночівель іноземців у КЗР упродовж звітного періоду та країн, з яких вони прибули, відповідно до Переліку кодів країн світу для статистичних цілей (далі – ПККС), затвердженого наказом Держстату від 08.01.2020 №32.

Показники щодо розподілу іноземців за країнами, з яких вони прибули, не містять даних щодо випадків прибуття та ночівель громадян України у КЗР, тобто значення показників для країни «Україна» дорівнюють нулю.

Важливо! При заповненні показників не використовують назву «Україна» та код країни «804», оскільки розділ не містить даних щодо громадян України

Показники щодо розподілу іноземців за країнами, з яких вони прибули, містять інформацію щодо назви та цифрового коду країни згідно із ПККС.

У стовпчику «А» проставляють назву іноземної країни.

У стовпчику «Б» проставляють код країни у формі автоматично (вибір із довідника ПККС).

Показник щодо кількості випадків прибуття іноземців до КЗР (стовпчик «1») уміщує інформацію про кількість іноземців (за країнами), які впродовж звітного періоду мали ночівлю в КЗР або перебували в ньому не менше 12 годин.

Сума даних за цим показником (за країнами) відповідає даним показника щодо кількості випадків прибуття осіб до КЗР (із них іноземців).

Показник щодо кількості ночівель іноземців (стовпчик «2») уміщує інформацію про кількість ночівель іноземців у КЗР (за країнами) за звітний період. Сума даних за цим показником (за країнами) відповідає даним показника щодо кількості ночівель (із них іноземців).

Дані за кожним показником щодо кількості ночівель іноземців (за країнами) мають бути більшими або дорівнювати даним за кожним показником щодо кількості випадків прибуття іноземців до КЗР (за країнами).

Сума даних за показником щодо кількості ночівель іноземців (за країнами) має бути більшою або дорівнювати сумі даних за показником щодо кількості випадків прибуття іноземців до КЗР (за країнами).

За наявності даних щодо кількості ночівель іноземців відображають дані щодо кількості випадків прибуття іноземців до КЗР (за країнами відповідно).

За наявності даних щодо кількості випадків прибуття іноземців до КЗР (за країнами) та кількості ночівель іноземців (за країнами) показники щодо назви та коду країни відповідно вміщують дані.

Під час заповнення Звіту слід провести арифметичний контроль:

1. за наявності позначки у рядку 01 «Готелі та аналогічні засоби розміщення (готель, мотель)» розділу І необхідно заповнити рядки 31 «Кількість місць» та 32 «Кількість номерів»;
2. за наявності позначки у рядку 02 «Засоби розміщення на період відпустки та іншого тимчасового проживання» та рядку 03 «Кемпінги та стоянки для житлових автофургонів і причепів» розділу І необхідно заповнити рядок 31 «Кількість місць»;
3. рядок 30-1 «Кількість днів, протягом яких КЗР фактично надавав місця для ночівлі» має дорівнювати або бути менше 365 днів;
4. дані показника щодо кількості ночівель (усього) у рядку 39 графи 2 не можуть перевищувати максимальну кількість місць, яку КЗР спроможний надати відвідувачам для ночівлі за звітний рік (дані у рядку 30-1 помножені на дані у рядку 31 мають бути меншими або дорівнювати даним у рядку 39 графи 2);
5. сума даних розділу ІV за графами 1 та 2 (за країнами) має відповідати даним показників щодо кількості осіб, що перебували в закладі (із них іноземці) розділу ІІІ у рядку 41 граф 1 та 2.

Підписує форму №1-КЗР керівник або особа, що відповідальна за достовірність наданої інформації із зазначенням повного імені та прізвища підписанта.

Також вказують номер телефону та електронну пошту підписанта.

Як виправляти помилки у Звіті за формою №1-КЗР (річна)

Під час виправлення помилок у статистичній звітності фахівці Держстату рекомендують керуватися положеннями, зокрема:

1. далі п. 4 ч. 1 ст. 17 Закону України «Про офіційну статистику» від 16.08.2022 №2524-IX (далі – Закон №2524);
2. Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою Кабміну від 23.09.2014 №481;
3. Порядку подання е-звітності до органів держстатистики, затвердженого наказом Держстату від 12.01.2011 №3 (далі – Порядок №3);
4. Інструкції про порядок виправлення звітних даних у випадках виявлення приписок та інших перекручень у державній статистичній звітності, затвердженої наказом Мінстату від 10.05.1994 №94 (втратила чинність 10.07.2015, але деякі її положення застосовні на практиці).

Зважаючи на зазначені акти та напрацьовану практику, наведемо алгоритм дій, якщо ви виявили помилку у поданій статистичній звітності.

Самостійне виправлення помилок до граничного терміну подання звітності

Щодо виправлення помилок, виявлених безпосередньо респондентом маємо лише роз’яснення Держстату у листі від 20.02.2017 №09.3-07/33-17. Так, якщо ви виявили помилки у поданих статзвітах, зверніться до органу статистики та з’ясуйте, чи потребують вони виправлення.

На замітку! Врахує орган статистики виправлені дані або ні, залежить від того, коли подаєте новий звіт (до чи після оприлюднення ним статданих) і зважаючи на суттєвість виявленої помилки, її впливу на узагальнену інформацію по країні/регіону

Якщо орган статистики погодить внесення виправлень, то подавайте нові звіти разом із поясненнями щодо причин виправлень.

Якщо надішлете кілька примірників одного е-звіту (у разі виправлення, неотримання першої квитанції тощо), то оригіналом вважатиметься саме останній звіт (п. 3.8 розд. III Порядку №3).

Увага! До закінчення граничного терміну подання звітності ви можете подавати виправлені форми необмежену кількість разів. Оригіналом вважатиметься останній надісланий звіт

Виправлений звіт подавайте Держстату згідно з Порядком №3.

Виправлення помилок після прийняття звіту органами статистики

Якщо після прийняття звіту органи статистики виявлять невідповідності або помилки, вони можуть надіслати вам квитанцію-повідомлення про необхідність повторного подання звіту з виправленнями (п. 6.3 розд. VI Порядку №3).

Квитанція-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту містить інформацію щодо:

1. дати та часу відправлення квитанції-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту;
2. стислий зміст помилки, що потребує виправлення;
3. термін подання виправленого звіту;
4. дані посадової особи адресату звітності, що формує квитанції-повідомлення.

Виправлений звіт слід подати Держстату згідно з Порядком №3 та у встановлені в квитанції-повідомленні терміни.

Якщо не надішлете виправлену форму статистичної звітності та/або фінансову звітність у термін, зазначений у квитанції-повідомленні про необхідність повторного подання звіту, то форму статистичної звітності та/або фінансову звітність вважатимуть поданою недостовірною (пп. 6.3.3 розд. VI Порядку №3).

Виправлення помилок після оприлюднення статистичних даних

Після оприлюднення статистичних даних виправлення можливе лише у випадку суттєвої недостовірності даних.

У такому разі необхідно звернутися до органу державної статистики з письмовим поясненням причин внесення змін.

Детальнішу інформацію щодо виправлення помилок у статистичній звітності можна отримати на офіційному сайті Держстату.

Для більш детального ознайомлення з процедурою виправлення помилкових даних у статистичних звітах рекомендуємо переглянути також відео.

Як подавати Звіт про діяльність колективного засобу розміщування

Починаючи з 1 січня 2023 року звіт за формою №1-підприємництво (річна) подають винятково в електронній формі (ч. 4 ст. 10 Закону №2524).

Зробити це можна через безкоштовний сервіс для електронного звітування «Кабінет респондента» за посиланням.

У поміч вам – покрокова інструкція «Як зареєструватися в Кабінеті респондента від Держстату»

Наведемо алгоритм створення електронного Звіту в інтерфейсі онлайн-сервісу «Кабінет респондента».

Крок 1. Оберіть вкладку «Звітність» у верхньому меню сторінки.

Крок 2. Серед переліку форм, представлених у таблиці «Поточна звітність», або через пошук у вкладці «Подати іншу форму», оберіть:

1. індекс форми – 1-КЗР (річна);
2. назва форми – «Звіт про діяльність колективного засобу розміщення»;
3. код форми – S2600319;
4. рік – 2025;
5. період – річна.

Крок 3. У лівому нижньому лівому куті сторінки слід обрати напис «Створити новий звіт».

Під час формування Звіту окремі реквізити підприємства визначаються автоматично, зокрема:

1. ідентифікаційний код ЄДРПОУ;
2. найменування;
3. місцезнаходження (юридична адреса);
4. території за КАТОТТГ.

Обов'язковими для заповнення полями у Звіті є:

1. Тип звітного періоду – рік.
2. Звітний період – грудень, 2025.
3. Регіон звітування – за фактичною адресою.

Якщо адреса здійснення діяльності (фактична адреса) не співпадає з юридичною, то її необхідно змінити.

На замітку! У випадку відсутності даних необхідно відмітити позначку однієї з причин у блоці «Інформація щодо відсутності даних»

За наявності даних необхідно перейти до заповнення показників Звіту (див. розділ вище «Який порядок заповнення Звіту за формою №1-КЗР (річна)»).

На етапі відправлення звіту у сервісі «Кабінет респондента» необхідно зазначити/перевірити на актуальність інформацію щодо:

1. ім’я та прізвища керівника (власника) або особи, відповідальної за достовірність наданої інформації;
2. контактних даних (телефон, електронна пошта).

У розділі «Дії зі звітом» необхідно виконати наступні дії:

1) перевірити контролі;

2) переглянути протокол контролю за формою, виправити помилки у звіті;

3) перевірити та відправити.

Після відправлення Звіту респондент отримує квитанції №1 – щодо одержання звіту системою електронного звітування та №2 – щодо прийняття звіту для подальшої обробки.

У випадку виявлення помилок у Звіті, респонденту направляється інформаційне повідомлення про необхідність надання уточнень. Помилковий звіт при цьому вилучається.

Також на офіційному сайті Держстату можете ознайомитися з Переліком форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності, які можуть подаватись респондентами в електронному вигляді у 2025–2026 роках. У цьому переліку наведені код шаблону та звітний період дії шаблону форми.

Для форми №1-КЗР (річна) передбачений код шаблону S2600319, чинний зі звіту за 2024 рік.

Читайте більше:

Звіт про діяльність колективного засобу розміщення за формою №1-КЗР (місячна): інструкція

Бланк документу:

Звіт про діяльність колективного засобу розміщування. Форма №1-КЗР (річна)