Професії від 7eminar.academy!🎓

Військовий облік на підприємстві: пропонують створити єдиний електронний кабінет роботодавця

Федерація роботодавців пропонує створити єдиний електронний кабінет роботодавця з питань військового обліку, який об’єднає необхідні сервіси в одному цифровому просторі. У ньому можна буде подавати повідомлення, актуалізувати дані працівників, листуватися з ТЦК та СП, відстежувати статуси звернень і отримувати підтвердні документи. Також пропонується запровадити автоматичні нагадування, розмежування доступу для працівників підприємства та електронний журнал усіх операцій

2

15

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Федерація роботодавців пропонує створити єдиний електронний кабінет роботодавця з питань військового обліку. На її думку, він має забезпечувати весь комплекс необхідних дій в одному інформаційному просторі та бути інтегрованим із ПФУ, ЄДРВ «Оберіг» та іншими державними інформаційними системами.


Серед запропонованих функцій такого кабінету:


  1. подання інформації, заяв та повідомлень;
  2. автоматична перевірка та актуалізація даних;
  3. відстеження статусу кожної заявки або повідомлення;
  4. отримання результату опрацювання;
  5. відображення внесених до Реєстру змін;
  6. електронне листування та звернення до ТЦК та СП;
  7. отримання відповідей та підтвердних документів;
  8. можливість повторного звернення щодо невирішених питань;
  9. збереження історії всіх електронних дій.


Водночас пропонується чітко визначити нормативний статус такого кабінету та його відмінність від наявних сервісів Порталу «Дія».


Як ми розповідали, електронний порядок звіряння офіційно визначений змінами до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, який доповнено додатком 28-1 – Правилами звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів з даними Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів та повідомлення про їх зміну (далі – Правила).


За цими Правилами через Портал «Дія» забезпечено можливість:


  1. отримувати з ЄДРПВР відомості про працівників;
  2. формувати повідомлення про внесення змін до списку;
  3. додавати або видаляти відомості про працівників;
  4. подавати повідомлення про зміну визначених облікових даних;
  5. отримувати повідомлення про підтвердження або відхилення внесених змін із зазначенням причини;
  6. формувати контрольний список осіб, які перебувають у трудових відносинах;
  7. підтверджувати актуальність даних;
  8. фіксувати проведення звіряння.

Однак, окремий повноцінний електронний кабінет роботодавця з питань військового обліку поки потребує планування

У перспективному електронному кабінеті пропонується передбачити реєстр працівників із відповідним відображенням інформації, автоматичне формування документів та систему повідомлень.


Також пропонується передбачити автоматичні нагадування.


Окремий блок пропозицій стосується розмежування доступу. Для великих підприємств пропонується забезпечити можливість одночасної роботи кількох уповноважених осіб із різними рівнями доступу.


Зокрема, йдеться про доступ для:


  1. керівника;
  2. відповідального за військовий облік;
  3. працівників кадрової служби;
  4. користувачів із правом лише перегляду інформації.


Серед пропозицій – забезпечити в електронному кабінеті документальне підтвердження кожної завершеної операції з актуалізації та звіряння.


Зокрема, пропонується формувати PDF-файл за результатами фіксації або звіряння. У ньому, за пропозицією, має бути чіткий висновок про результат виконаної операції. Як приклад наведено формулювання: «Фіксацію відомостей персонального обліку в Реєстрі військовозобов’язаних успішно виконано».


Також пропонується присвоювати файлу зрозумілу назву – «Результат фіксації…» або «Результат звіряння…». Такий документ пропонується використовувати як звітний під час перевірки ТЦК та СП.


Окремо пропонується створити електронний журнал усіх дій, у якому фіксуватимуться:


  1. дата та час;
  2. вид операції;
  3. користувач;
  4. подана інформація;
  5. результат опрацювання;
  6. реєстраційний номер.


Також пропонують запровадити єдині зрозумілі статуси обробки документів, зокрема:


  1. «Подано»;
  2. «Прийнято системою»;
  3. «Опрацьовується»;
  4. «Потребує уточнення»;
  5. «Дані оновлено»;
  6. «Відмовлено»;
  7. «Завершено».


Окремо у пропозиціях йдеться й про реалізацію принципу «Єдиного вікна» для роботодавця. Цей напрям потребує подальшого нормативного та технічного опрацювання, а також узгоджених рішень Міністерства оборони України, Міністерства цифрової трансформації України, Пенсійного фонду України та інших суб’єктів електронної інформаційної взаємодії.


Джерело: ФРУ


Читайте більше:


Військовий облік працівників у Дії: які нові послуги з’явилися для підприємств

Електронний додаток 4 до ТЦК з 13 серпня: чи можна подавати через «Дію»

КЕП для відповідального за військовий облік: чи потрібно оформлювати всім із 13 серпня

Звіряння з ТЦК до 1 грудня: добірка матеріалів від редакції

Звіряння військового обліку з ТЦК у 2026 році: як провести звірку з іншим ТЦК до 1 грудня

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

15

3

17

4

120

12

59670

4

10

1

95

5

78

4

17

4

374

5

20

5

100

3

18

35

101681

2

31

5

27

3

13

3

20

3

18

4

23

5

42