Професії від 7eminar.academy!🎓

Датування супровідного листа та витягів зі Списків військового обліку у 2026 році

Чи може супровідний лист мати пізнішу дату реєстрації, ніж Витяги зі Списків (для звірки)? Наприклад, Витяг робиться станом на 05 жовтня, а супровідний лист для відправки зареєстрований 06 жовтня

5

11

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, супровідний лист може мати пізнішу дату реєстрації, ніж витяги зі Списків.


Головна вимога – дати мають відповідати фактичному дню підписання/реєстрації кожного окремого документа.


Витяги зі Списків персонального військового обліку фіксують стан обліку на конкретну дату (наприклад, станом на 05.10.2026). Супровідний лист є окремим вихідним документом підприємства і реєструється у день його підписання та відправлення (наприклад, 06.10.2026).


Відповідно до п. 3 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила № 1000/5), документи реєструються в день їх підписання або затвердження.


Згідно з п. 5 гл. 4 розд. ІІІ Правил №1000/5 реєстрація документів «заднім числом» не допускається. Тому реєструвати супровідний лист датою 06.10.2026, якщо він підписаний та відправляється 06.10.2026, – абсолютно правильно.


У тексті супровідного листа від 06.10.2026 чітко зазначте дату, станом на яку сформовано додатки. Наприклад:

Надсилаємо Витяги зі Списків персонального військового обліку для проведення звірки, сформовані станом на 05 жовтня 2026 року....


Читайте більше:


Наявність невійськовозобов'язаних жінок у списках у «Дії»: як проводити звіряння облікових даних у 2026 році

ТЦК сказав не включати сумісника до списків: чи варто виконувати таку вимогу

У списки ВО в Дії потрапили всі жінки та чоловіки підприємства: як виправити

Звіряння Списків персонального військового обліку з ТЦК – 2026

Заповнення списків військового обліку: відповіді на найчастіші запитання

Списки персонального військового обліку (додаток 5) (зі змінами від 27.06.2026): заповнення та зразок

5

11

3

3

5

79

3

11

34

101660

2

21

5

19

3

9

3

15

3

16

3

18

5

30

3

27

3

16

3

33

3

14

3

20

4

596

4

2523

4

17