Професії від 7eminar.academy!🎓

Довідка про доходи: коли, кому і навіщо

Чи зобов’язаний роботодавець видавати довідку про доходи працівнику? Чи є затверджена форма довідки? В який термін видається довідка? Давайте розбиратись!

4

16

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


  1. Обов’язок чи право
  2. Затверджена чи довільна форма
  3. В який термін після звернення видається довідка
  4. Висновки


Обов’язок чи право


За зверненням працівника роботодавець зобов’язаний надати йому (працівнику) інформацію про заробітну плату. Таку норму містить як трудове, так і податкове законодавство.


Відповідно до ст. 49 Кодексу законів про працю України роботодавець зобов’язаний видати працівникові на його вимогу довідку про його роботу на даному підприємстві, в установі, організації із зазначенням:


  1. спеціальності,
  2. кваліфікації,
  3. посади,
  4. часу роботи,
  5. розміру заробітної плати.


Більш ширше коло осіб та перелік інформації, яку має містити довідка визначено нормою пп. «в» п. 176.2 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), а саме:

особи, які відповідно до ПКУ мають статус податкових агентів, та платники єдиного внеску зобов’язані подавати на вимогу платника податку відомості про:


  1. суму виплаченого на його користь доходу,
  2. суму застосованих соціальних податкових пільг,
  3. суму утриманого податку.

Тобто таку інформацію також потрібно надавати на вимогу особи, з якою укладено договір цивільно-правового характеру.


Тому, висновок один – роботодавець зобов’язаний видати довідку про доходи на вимогу працівника.


Затверджена чи довільна форма


Форма довідки про доходи, у загальному випадку, не затверджена законодавчо. Тому, підприємство оформлює її у довільній формі з дотриманням вимог ДСТУ 4163:2020.


Завантажуйте шаблони та зразки:


  1. Довідка про доходи для податкової знижки
  2. Довідка про доходи, виплачені за договором ЦПХ
  3. Довідка про доходи у вигляді дивідендів
  4. Довідка про доходи працівника


Водночас існує декілька випадків, в яких підприємство має скористатися затвердженими формами довідок. Наприклад:


1. При призначенні / перерахунку пенсії.


Відповідно до абз. 2 пп. 3 п. 2.1. розд. ІІ Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування», затвердженого постановою ПФУ від 25.11.2005 №22-1, за бажанням пенсіонера ним може подаватись довідка про заробітну плату (дохід) по 30 червня 2000 року (додаток 5) із зазначенням у ній назв первинних документів, на підставі яких її видано, їх місцезнаходження та адреси, за якою можливо провести перевірку відповідності змісту довідки первинним документам.


Завантажуйте бланк довідки: Довідка про заробітну плату для обчислення пенсії.


2. При оформлені соціальної допомоги, субсидії.


Форма довідки затверджена наказом Міністерства праці та соціальної політики від 27.08.2004 №192, у редакції наказу Міністерства соціальної політики України від 05.06.2015 №591.


Завантажуйте бланк довідки: Довідка про доходи (для субсидії).


3. При оформлені страхових виплат.


Форма довідки затверджена Постановою КМУ від 26.09.2001 №1266. Цю форму довідки роботодавці використовують при зверненні:


  1. працівника, який працює за сумісництвом у іншого роботодавця у разі настання страхового випадку для отримання виплат за неосновним місцем роботи (місцями роботи);
  2. звільненого працівника або особи, що надавала послуги (роботи) за цивільно-правовим договором для надання уточнюючих відомостей до центру зайнятості для визначення суми допомоги по безробіттю.


Завантажуйте бланк довідки: Довідка про заробітну плату для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням.


В який термін після звернення видається довідка


Оскільки трудовим законодавством не визначено термін надання роботодавцем такої довідки на звернення працівника, то в загальному випадку, доцільно дотримуватися норми ст. 20 Закону України від 02.10.1996 №394/96-ВР «Про звернення громадян».


Відповідно до якої звернення розглядаються і вирішуються у термін:


  1. не більше одного місяця від дня їх надходження,
  2. а ті, які не потребують додаткового вивчення, – невідкладно, але не пізніше п’ятнадцяти днів від дня їх отримання.


Якщо в місячний термін вирішити порушені у зверненні питання неможливо, керівник відповідного органу, підприємства, установи, організації або його заступник встановлюють необхідний термін для його розгляду, про що повідомляється особі, яка подала звернення. При цьому загальний термін вирішення питань, порушених у зверненні, не може перевищувати сорока п’яти днів.


Висновки


  1. Роботодавець зобов’язаний видати працівникові на його вимогу довідку про доходи.
  2. У загальному випадку довідка має довільну форму.
  3. Термін надання довідки не більше одного місяця від дня надходження звернення від працівника.


Шаблони та зразки документів:


Довідка про доходи для податкової знижки

Довідка про доходи, виплачені за договором ЦПХ

Довідка про доходи у вигляді дивідендів

Довідка про доходи працівника

Довідка про заробітну плату для обчислення пенсії

Довідка про доходи (для субсидії)

Довідка про заробітну плату для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням


Читайте більше:


Довідка про підтвердження місця роботи на умовах повного робочого дня

Отримайте довідка з місця роботи переходить онлайн: послугу запущено в Дії

Довідки від роботодавця: оформлюємо за ДСТУ 4163:2020

Довідка про доходи для виїзду за кордон: як подати заяву

Бухгалтерська довідка: випадки застосування, форма, зразок

Чи зобов’язаний роботодавець видавати довідку про зарплату колишньому працівнику

Як отримати довідку з місця роботи: що має бути в документі та скільки чекати

Довідка про доходи ФОП за період до / з 1998 року: як і де її отримати

Олена Онисько

Експерт

Олена Онисько

Економіст із понад 15 роками досвіду в податковому, бухгалтерському, кадровому обліку. Редакторка сервісу «Документів»

4

16

1

5

7

1192

1

9

1

9

7

4808

1

12

3

157

1

10

1

11

1

9

1

11

4

60

1

11

2

95

4

956

2

40

4

2760

4

30

4

46