
Експерт
Олена ОниськоЕкономіст із понад 15 роками досвіду в податковому, бухгалтерському, кадровому обліку. Редакторка сервісу «Документів»
Чи зобов’язаний роботодавець видавати довідку про доходи працівнику? Чи є затверджена форма довідки? В який термін видається довідка? Давайте розбиратись!

За зверненням працівника роботодавець зобов’язаний надати йому (працівнику) інформацію про заробітну плату. Таку норму містить як трудове, так і податкове законодавство.
Відповідно до ст. 49 Кодексу законів про працю України роботодавець зобов’язаний видати працівникові на його вимогу довідку про його роботу на даному підприємстві, в установі, організації із зазначенням:
Більш ширше коло осіб та перелік інформації, яку має містити довідка визначено нормою пп. «в» п. 176.2 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), а саме:
особи, які відповідно до ПКУ мають статус податкових агентів, та платники єдиного внеску зобов’язані подавати на вимогу платника податку відомості про:
Тобто таку інформацію також потрібно надавати на вимогу особи, з якою укладено договір цивільно-правового характеру.
Тому, висновок один – роботодавець зобов’язаний видати довідку про доходи на вимогу працівника.
Форма довідки про доходи, у загальному випадку, не затверджена законодавчо. Тому, підприємство оформлює її у довільній формі з дотриманням вимог ДСТУ 4163:2020.
Завантажуйте шаблони та зразки:
Водночас існує декілька випадків, в яких підприємство має скористатися затвердженими формами довідок. Наприклад:
1. При призначенні / перерахунку пенсії.
Відповідно до абз. 2 пп. 3 п. 2.1. розд. ІІ Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування», затвердженого постановою ПФУ від 25.11.2005 №22-1, за бажанням пенсіонера ним може подаватись довідка про заробітну плату (дохід) по 30 червня 2000 року (додаток 5) із зазначенням у ній назв первинних документів, на підставі яких її видано, їх місцезнаходження та адреси, за якою можливо провести перевірку відповідності змісту довідки первинним документам.
Завантажуйте бланк довідки: Довідка про заробітну плату для обчислення пенсії.
2. При оформлені соціальної допомоги, субсидії.
Форма довідки затверджена наказом Міністерства праці та соціальної політики від 27.08.2004 №192, у редакції наказу Міністерства соціальної політики України від 05.06.2015 №591.
Завантажуйте бланк довідки: Довідка про доходи (для субсидії).
3. При оформлені страхових виплат.
Форма довідки затверджена Постановою КМУ від 26.09.2001 №1266. Цю форму довідки роботодавці використовують при зверненні:
Завантажуйте бланк довідки: Довідка про заробітну плату для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням.
Оскільки трудовим законодавством не визначено термін надання роботодавцем такої довідки на звернення працівника, то в загальному випадку, доцільно дотримуватися норми ст. 20 Закону України від 02.10.1996 №394/96-ВР «Про звернення громадян».
Відповідно до якої звернення розглядаються і вирішуються у термін:
Якщо в місячний термін вирішити порушені у зверненні питання неможливо, керівник відповідного органу, підприємства, установи, організації або його заступник встановлюють необхідний термін для його розгляду, про що повідомляється особі, яка подала звернення. При цьому загальний термін вирішення питань, порушених у зверненні, не може перевищувати сорока п’яти днів.
Шаблони та зразки документів:
Довідка про доходи для податкової знижки
Довідка про доходи, виплачені за договором ЦПХ
Довідка про доходи у вигляді дивідендів
Довідка про заробітну плату для обчислення пенсії
Довідка про доходи (для субсидії)
Читайте більше:
Довідка про підтвердження місця роботи на умовах повного робочого дня
Отримайте довідка з місця роботи переходить онлайн: послугу запущено в Дії
Довідки від роботодавця: оформлюємо за ДСТУ 4163:2020
Довідка про доходи для виїзду за кордон: як подати заяву
Бухгалтерська довідка: випадки застосування, форма, зразок
Чи зобов’язаний роботодавець видавати довідку про зарплату колишньому працівнику
Як отримати довідку з місця роботи: що має бути в документі та скільки чекати
Довідка про доходи ФОП за період до / з 1998 року: як і де її отримати
Працівника, який понад 3 роки працював на підприємстві та тривалий час перебував на лікарняному, планували звільнити у зв’язку з оптимізацією штату. Після консультації з інспектором праці, роботодавець скасував передчасні документи, після відновлення працездатності запропонував працівникові вакансії та провів процедуру скорочення з виплатою належної компенсації і вихідної допомоги

Мінфін пропонує суттєво змінити підхід до заповнення ПДВ-звітності: скоротити основну форму декларації, перегрупувати окремі показники та перенести значну частину деталізації до додатків. Найбільше змін очікується в додатку 1, де планують зосередити інформацію про коригування податкових зобов’язань, у тому числі розрахунків коригування за річним перерахунком. Водночас у проєкті вже простежуються окремі технічні неузгодженості, які можуть потребувати доопрацювання до затвердження остаточної форми. У статті розберемо, що саме зміниться у декларації та додатках і чи справді нова звітність стане простішою для бухгалтера

ДПС роз’яснила, у яких випадках юридичні особи – платники єдиного податку не визначають мінімальне податкове зобов’язання. Йдеться, зокрема, про землі запасу, окремі землі кооперативів, невитребувані паї, забруднені вибухонебезпечними предметами або законсервовані земельні ділянки та землі, щодо яких надано відповідні податкові пільги

Для інтеграції української митниці з цифровим середовищем ЄС затверджено технічні вимоги до трьох ІТ-систем – NECA-UA, NIS-UA та NES-UA. Загалом Держмитслужба планує реалізувати 50 ІТ-проєктів, понад 20 з яких стосуються транс'європейських систем, необхідних для взаємодії з митними адміністраціями держав-членів ЄС

Податківці можуть вимагати пояснення та документи щодо причин збитків підприємства. Розбираємо, як правильно відповісти на запит ДПС, які документи надавати, коли можливе проведення позапланової перевірки та як обґрунтувати витрати

Для визначення контролюючого органу, до якого юридична особа має подати декларацію з транспортного податку, місце реєстрації транспортного засобу підтверджують одночасно два документи. ДПС назвала свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу (техпаспорт) та витяг з Єдиного державного реєстру транспортних засобів

Роботодавець не має права відмовити працівнику у прийнятті заяви про звільнення, адже її подання є одностороннім волевиявленням працівника. Закон також визначає способи підтвердження факту подання заяви та випадки, коли працівник може звільнитися без двотижневого строку попередження

Кабмін зареєстрував у Верховній Раді законопроєкт №16125, який має удосконалити корпоративне управління державними підприємствами та господарськими товариствами з державною часткою понад 50%. Документ, зокрема, розширює повноваження наглядових рад, передбачає профіль і матрицю їхніх компетенцій, посилює контроль за виконавчими органами та уточнює правила щодо значних правочинів і правочинів із заінтересованістю

В Україні створено професійний стандарт «Соціальний педагог» та оновлено стандарт «Практичний психолог закладу освіти». Документи визначають сучасні вимоги до компетентностей і трудових функцій фахівців, зокрема чіткіше розмежовують їхні професійні ролі та створюють основу для оновлення підготовки й підвищення кваліфікації

Після 19 липня 2022 року роботодавці не зобов’язані зберігати за мобілізованими працівниками середній заробіток, однак можуть добровільно встановлювати додаткові гарантії за власний рахунок. За умови правильного оформлення збереження зарплати або її частини період може зараховуватися до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку

Право на відключення передбачає можливість працівника припинити робочу комунікацію після завершення встановленого робочого часу без ризику порушити трудові обов’язки чи дисципліну. Голова Комітету НААУ з питань трудового права Вікторія Поліщук пояснила, що відповідне положення проєкту Трудового кодексу стосується саме дистанційної роботи, а умови залучення до роботи поза графіком мають бути визначені заздалегідь

Отримання бюджетного відшкодування ПДВ залишається одним з найскладніших випробувань для бухгалтера, незважаючи на обіцяне спрощення цієї процедури. У статті з’ясуємо, хто має право на відшкодування та за яких умов, як заповнити ПДВ-декларацію з додатками для отримання відшкодування, які перевірки може призначити податкова та як до них підготуватися

Кабмін затвердив новий стандарт професійної освіти, який передбачає щонайменше 40% практичної підготовки, гнучкий обсяг освітніх програм від 40 до 180 кредитів ЄКТС та можливість здобути від однієї до трьох професійних кваліфікацій. Новий стандарт також розширює автономію закладів освіти та передбачає перегляд освітніх програм, за якими студенти професійних коледжів навчатимуться з 2027 року

Дитячі виплати в Дії переходять до нового етапу цифровізації: Мінсоцполітики та Мінцифри розпочали бета-тестування допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами і виплати по догляду за дитиною до року. Система автоматично перевірятиме дані через державні реєстри та формуватиме проєкт рішення, а ПФУ матиме до трьох робочих днів на його погодження. Незабаром також тестуватимуть «єЯсла» для працюючих батьків

Верховна Рада прийняла законопроєкт про оцінку майна, який передбачає запровадження єдиних європейських підходів до оціночної діяльності. Документ має на меті цифровізацію процедур, підвищення прозорості ринку та гармонізацію українських стандартів із міжнародними, що потенційно змінить правила роботи оцінювачів та підхід до визначення вартості активів. На засіданні 02 жовтня Комітет з питань економічного розвитку ухвалив рішення рекомендувати ВРУ прийняти у другому читанні та в цілому законопроєкт про оцінку майна

Якщо трудової книжки немає або в ній відсутні необхідні записи чи містяться неправильні, неточні дані про періоди роботи, для підтвердження стажу приймаються різні документи, що передбачені постановою КМУ від 12.08.1993 №637

Чи можна встановити працівникам ТОВ фіксовану доплату 20 000 грн за роботу на території можливих бойових дій незалежно від посади та окладу, і як правильно оформити таку доплату документально?

Працівник працює на підприємстві тривалий час. У червні 2026 року йому встановлена група інвалідності. Документи про встановлення групи подав у відділ кадрів та бухгалтерію у кінці вересня 2026 року. Якого змісту заяву повинен працівник надати роботодавцю?
