
Звільнення, скорочення
30.09.2026
Звільнення за власним бажанням: чи зобов’язаний працівник шукати собі заміну
КЗпП не покладає на працівника обов’язку самостійно шукати собі заміну перед звільненням за власним бажанням. Водночас працівникові важливо мати доказ отримання роботодавцем заяви про звільнення, а Верховний Суд звертав увагу, що саме відправлення заяви поштою ще не підтверджує її отримання

«Хочеш звільнитися? Спочатку знайди собі заміну».
Таку фразу працівники нерідко чують від роботодавців. Але чи є пошук іншого працівника обов’язком того, хто хоче звільнитися?
Ні. Закон не покладає на працівника обов’язку самостійно шукати собі заміну.
Якщо трудовий договір укладено на невизначений строк, працівник має право розірвати його за власним бажанням, письмово попередивши роботодавця за два тижні. Це передбачено ст. 38 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).
А хто повинен шукати заміну?
Якщо працівник подав заяву про звільнення, обов’язку самостійно знаходити іншого працівника на своє місце КЗпП не встановлює.
Тому вимога: «Спочатку знайди людину, яка тебе замінить, а потім ми тебе звільнимо»:
не є передбаченою законом умовою для реалізації права працівника на звільнення за власним бажанням.
Організація роботи, розподіл обов’язків та пошук нового працівника належать до сфери організації діяльності роботодавця.
«Керівник не приймає мою заяву». Що робити?
Це одна з найпоширеніших проблем. Але важливо розрізняти дві речі:
- погодження заяви роботодавцем;
- отримання роботодавцем заяви.
Для звільнення за власним бажанням працівник не повинен отримувати від роботодавця дозвіл на звільнення. Але працівник має забезпечити можливість довести, що його письмове волевиявлення було доведене до відома роботодавця.
Працівникові необхідно мати документи, які підтверджують факт подання заяви та її отримання роботодавцем.
Як підтвердити, що роботодавець отримав заяву?
1. Подати заяву особисто.
Найбезпечніший варіант – підготувати два примірники заяви.
Один передати роботодавцю або уповноваженому працівнику, а на другому попросити поставити:
- дату отримання;
- вхідний номер;
- підпис або іншу відмітку про прийняття.
Цей примірник працівник залишає у себе. Якщо документи реєструються через систему електронного документообігу, варто зберегти підтвердження реєстрації.
2. Надіслати заяву поштою.
Якщо особисто подати заяву неможливо або її відмовляються прийняти, можна скористатися поштовим відправленням.
При цьому бажано мати докази:
- документа, який підтверджує відправлення;
- опису вкладення – щоб було зрозуміло, що саме містилося у відправленні;
- трек-номера;
- інформації про вручення або інший документ, що підтверджує отримання кореспонденції роботодавцем.
І тут є нюанс. Квитанція про відправлення та опис вкладення підтверджують факт відправлення, але самі по собі не доводять, що роботодавець отримав заяву.
Верховний Суд у постанові від 16.11.2022 у справі №465/4294/18 звернув увагу саме на це: квитанція про оплату поштових послуг та опис вкладення підтверджують її відправлення, а не отримання чи вручення.
Тому факт відправлення не є тотожним факту отримання роботодавцем.
3. Електронне подання заяви.
Якщо у роботодавця використовується офіційна система електронного документообігу або інший передбачений канал електронної комунікації, важливо зберігати підтвердження відправлення та отримання документа.
Сам по собі скриншот відправленого повідомлення не завжди є достатнім доказом. У разі спору оцінюється сукупність доказів.
Отже, головне правило просте: зберігайте у себе копію заяви та докази того, що роботодавець її отримав.
А чи можна відкликати заяву?
Так. Якщо працівник передумав звільнятися, він може відкликати заяву протягом строку попередження.
Виняток, зокрема, ситуація, коли на його місце вже запрошено іншого працівника, якому відповідно до законодавства не може бути відмовлено в укладенні трудового договору.
А що змінюється під час воєнного стану?
Воєнний стан не означає автоматичного скасування двотижневого строку попередження для всіх працівників.
Що робити, якщо роботодавець не оформлює звільнення?
Якщо працівник належним чином подав заяву, має докази її отримання роботодавцем, строк попередження минув, але роботодавець не оформлює звільнення або виник інший трудовий спір, працівник може захищати свої права у встановленому законом порядку.
Отже:
- Працівник не зобов’язаний шукати собі заміну, щоб скористатися правом на звільнення.
- Роботодавець не може перетворити пошук нового працівника на додаткову умову звільнення, якої немає у КЗпП.
- Працівник повинен письмово повідомити роботодавця про звільнення та дотриматися відповідного строку або мати законну підставу для звільнення у визначений ним строк.
- Особливо важливо мати доказ того, що роботодавець отримав заяву.
- Якщо заяву відмовляються приймати особисто – необхідно скористатися іншим способом її подання та зберегти докази.
- Воєнний стан не скасовує автоматично загальний порядок звільнення, але за визначених законодавством умов дозволяється розірвати трудовий договір у строк, зазначений працівником.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
Як звільнити відсутнього працівника
Скорочення штату працівників у 2026 році: порядок дій, документи та виплати
Працівник відсутній понад 4 місяці: коли роботодавець має право на звільнення
Звільнення за угодою сторін у 2026 році: які правила має врахувати працівник і роботодавець
Розрахунок при звільненні під час війни: чи можна не виплачувати кошти, – деталі від Держпраці
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Бронювання, критичність
30.09.2026
28 638 грн – зарплата заброньованого та середня по підприємству для критичності з 1 січня 2027 року
Уряд подав та зареєстрував законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. Після змін, внесених постановою КМУ №692, з 1 вересня 2026 року ключовим орієнтиром став показник у три мінімальні зарплати. У 2027 році для збереження статусу критично важливого підприємства та бронювання працівників доведеться забезпечити зарплату на рівні 28 638 грн. Саме цей показник може стати новим мінімальним стандартом для підприємств, які користуються механізмом бронювання

Судова практика
30.09.2026
8 тис. кв. м готелю не вистачило: ВС дозволив банку забрати ще 1,5 тис. кв. м іпотеки
ВС пояснив, що самі по собі недоліки звіту про оцінку не означають неправильності визначеної вартості і не є автоматичною підставою для скасування права власності іпотекодержателя. Якщо недоліки звіту можна виправити, а визначена після доопрацювання вартість майна залишається достовірною та не покриває кредитний борг, банк може звернути стягнення і на інший предмет іпотеки

ПДВ
30.09.2026
Безоплатна передача майна у комунальну власність: ДПС пояснила наслідки з ПДВ
ДПС роз’яснила, що звільнення від ПДВ при безоплатній передачі майна у державну чи комунальну власність застосовується за одночасного виконання 4 умов, визначених пп. 197.1.16 ПКУ. Водночас за такими операціями виникає обов’язок нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ за правилами п. 198.5 ПКУ

Єдиний податок
30.09.2026
Платник ЄП купив ОВДП: ДПС визначила дохід при їх погашенні
Для юридичної особи – платника єдиного податку третьої групи доходом при погашенні ОВДП є вся сума коштів, зарахована на її рахунок у межах операцій з облігаціями. Тобто дохід для цілей єдиного податку визначається не як чистий прибуток від ОВДП, а за всією сумою надходження

Судова практика
30.09.2026
Попередній договір є, основного немає: ВС визначив долю сплаченого авансу
ВС зазначив: якщо після укладення попереднього договору основний договір купівлі-продажу так і не укладено, передані покупцем кошти є авансом, а не завдатком. Такий аванс підлягає поверненню незалежно від причин неукладення основного договору та вини сторін

Податкова та фінзвітність
30.09.2026
Пільгові операції помилково оподаткували ПДВ: чи показувати коригування в декларації
Якщо за звільненою від ПДВ операцією платник помилково склав та зареєстрував ПН із ПДВ за ставкою 20%, показники такої ПН не підлягають відображенню в декларації. Не відображається в декларації й розрахунок коригування, яким показники помилкової ПН виведено в нуль

Цільове фінансування
30.09.2026
Книгарням компенсуватимуть оренду: перші виплати заплановані на І квартал 2027 року
Уряд ухвалив постанову про державну субсидію для незалежних книгарень, які працюють у громадах із населенням до 100 тисяч осіб. Перші виплати заплановані на І квартал 2027 року – за оренду приміщень у IV кварталі 2026 року. Компенсовані кошти книгарні мають спрямувати на закупівлю книжок або оплату вже реалізованих видань

Готівкові кошти, розрахунки
30.09.2026
Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: ДПС пояснила, як заповнити платіжну інструкцію в 2026 році
ДПС роз’яснила, які дані зазначати в реквізитах «Отримувач», «Код отримувача» та «Рахунок отримувача» під час сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. У полі «Код виду сплати» зазначають 101, а в додатковій інформації – відомості про період та вид платежу; для зарахування внеску застосовується код бюджетної класифікації 50070100

Відстрочки, ВЛК
30.09.2026
Відстрочка педагогів через «Резерв+»: МОН пояснило, що робити у вересні 2026 року
З вересня 2026 року педагогічні працівники закладів загальної середньої освіти можуть оформлювати та продовжувати відстрочку через «Резерв+» без особистого звернення до ТЦК або ЦНАП. Для цього дані працівника мають бути повними й актуальними в АІКОМ, а в разі зміни основного місця роботи відстрочка, оформлена за попереднім місцем, автоматично не продовжується

Перевірки, штрафи
30.09.2026
Понад 20 млн грн «нестачі» та 2,6 млн грн ненаданих послуг: підприємство відшкодувало 5 млн грн податків
Підприємство не відображало частину продажів у податковому обліку та документально оформлювало послуги з мерчандайзингу на 2,6 млн грн, які фактично не надавалися. Для пояснення відсутності частини продукції в документах зазначили нестачу товару на понад 20 млн грн, але згодом державі відшкодовано понад 5 млн грн несплачених податків

Е-сервіс
30.09.2026
Портал електронних послуг Держспецзв’язку: які 2 сервіси вже доступні онлайн
Держспецзв’язку розпочала дослідну експлуатацію нового Порталу електронних послуг, через який фізичні особи та суб’єкти господарювання можуть подавати документи онлайн. Наразі доступні 2 сервіси – ліцензування у сфері криптографічного та технічного захисту інформації й авторизація з безпеки

Військовий облік
30.09.2026
Військовий облік на підприємстві у 2026–2027 роках: правила, документи та штрафи
Військовий облік на підприємстві у 2026 – 2027 роках – обов’язок юридичних осіб незалежно від форми власності. У цьому матеріалі розбираємо, хто має вести військовий облік працівників, коли виникає обов’язок, кого призначити відповідальним, які списки та документи оформити, як проводити звіряння з ТЦК, подавати повідомлення про зміни та проходити перевірки. Також розглянемо відповідальність і штрафи за порушення правил військового обліку

Відстрочки, ВЛК
30.09.2026
Відстрочка від мобілізації та виїзд за кордон: коли військовозобов’язаного можуть не випустити
Як пояснює відома адвокат, наявність оформленої відстрочки від призову сама по собі не означає, що військовозобов’язаний у будь-якому випадку зможе перетнути державний кордон. Постанова КМУ №57 встановлює окремі обмеження, а на практиці значення можуть мати підстава для відстрочки, необхідність супроводу та документи, які пред’являються на кордоні

Е-сервіс
30.09.2026
Україна тестуватиме транскордонний обмін даними з ЄС через систему OOTS: що зміниться
Україна домовилася з партнерами з ЄС про тестування транскордонного обміну даними через систему OOTS, використовуючи інфраструктуру «Трембіти». Першим тестують взаємодію з реєстром ДРАЦС, далі планують підключити ЄДР юридичних осіб, а також розгорнути системи iSupport та eCODEX для цифрової взаємодії у сфері юстиції

Цільове фінансування
30.09.2026
Компенсація за знищене житло: коли припиняти право власності у 2026 році
Для отримання компенсації за знищене житло в межах програми єВідновлення власнику не варто поспішати з припиненням права власності. Спочатку подається заява, комісія визначає розмір компенсації та приймається рішення про її надання, а вже після цього припиняється право власності на знищений об’єкт

Особи з інвалідністю
30.09.2026
Старі санкції за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю: що змінює постанова КМУ № 1124
З 16 вересня 2026 року діє новий порядок обліку старих санкцій за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Розповідаємо, кому Фонд може надіслати повідомлення про борг, як перевірити його суму та чи справді підприємство зобов’язане сплачувати стару заборгованість

Заробітна плата
30.09.2026
Законопроєкт №16107: КМУ пропонує врегулювати надбавки за володіння англійською мовою
КМУ пропонує усунути правову невизначеність щодо встановлення надбавки за володіння англійською мовою на рівні не нижче B2 за шкалою CEFR для окремих категорій осіб. Також законопроєкт №16107 передбачає повноваження Кабміну визначати посадові обов’язки, що потребують обов’язкового використання англійської мови





