Заряджайте знання – оформлюйте передплату і отримуйте павербанк🎁

Звільнення за власним бажанням: чи зобов’язаний працівник шукати собі заміну

КЗпП не покладає на працівника обов’язку самостійно шукати собі заміну перед звільненням за власним бажанням. Водночас працівникові важливо мати доказ отримання роботодавцем заяви про звільнення, а Верховний Суд звертав увагу, що саме відправлення заяви поштою ще не підтверджує її отримання

2

18

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

«Хочеш звільнитися? Спочатку знайди собі заміну».


Таку фразу працівники нерідко чують від роботодавців. Але чи є пошук іншого працівника обов’язком того, хто хоче звільнитися?


Ні. Закон не покладає на працівника обов’язку самостійно шукати собі заміну.


Якщо трудовий договір укладено на невизначений строк, працівник має право розірвати його за власним бажанням, письмово попередивши роботодавця за два тижні. Це передбачено ст. 38 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).


А хто повинен шукати заміну?


Якщо працівник подав заяву про звільнення, обов’язку самостійно знаходити іншого працівника на своє місце КЗпП не встановлює.


Тому вимога: «Спочатку знайди людину, яка тебе замінить, а потім ми тебе звільнимо»:

не є передбаченою законом умовою для реалізації права працівника на звільнення за власним бажанням.

Організація роботи, розподіл обов’язків та пошук нового працівника належать до сфери організації діяльності роботодавця.


«Керівник не приймає мою заяву». Що робити?


Це одна з найпоширеніших проблем. Але важливо розрізняти дві речі:


  1. погодження заяви роботодавцем;
  2. отримання роботодавцем заяви.

Для звільнення за власним бажанням працівник не повинен отримувати від роботодавця дозвіл на звільнення. Але працівник має забезпечити можливість довести, що його письмове волевиявлення було доведене до відома роботодавця.

Працівникові необхідно мати документи, які підтверджують факт подання заяви та її отримання роботодавцем.


Як підтвердити, що роботодавець отримав заяву?


1. Подати заяву особисто.


Найбезпечніший варіант – підготувати два примірники заяви.


Один передати роботодавцю або уповноваженому працівнику, а на другому попросити поставити:


  1. дату отримання;
  2. вхідний номер;
  3. підпис або іншу відмітку про прийняття.


Цей примірник працівник залишає у себе. Якщо документи реєструються через систему електронного документообігу, варто зберегти підтвердження реєстрації.


2. Надіслати заяву поштою.


Якщо особисто подати заяву неможливо або її відмовляються прийняти, можна скористатися поштовим відправленням.


При цьому бажано мати докази:


  1. документа, який підтверджує відправлення;
  2. опису вкладення – щоб було зрозуміло, що саме містилося у відправленні;
  3. трек-номера;
  4. інформації про вручення або інший документ, що підтверджує отримання кореспонденції роботодавцем.


І тут є нюанс. Квитанція про відправлення та опис вкладення підтверджують факт відправлення, але самі по собі не доводять, що роботодавець отримав заяву.


Верховний Суд у постанові від 16.11.2022 у справі №465/4294/18 звернув увагу саме на це: квитанція про оплату поштових послуг та опис вкладення підтверджують її відправлення, а не отримання чи вручення.


Тому факт відправлення не є тотожним факту отримання роботодавцем.


3. Електронне подання заяви.


Якщо у роботодавця використовується офіційна система електронного документообігу або інший передбачений канал електронної комунікації, важливо зберігати підтвердження відправлення та отримання документа.


Сам по собі скриншот відправленого повідомлення не завжди є достатнім доказом. У разі спору оцінюється сукупність доказів.


Отже, головне правило просте: зберігайте у себе копію заяви та докази того, що роботодавець її отримав.


А чи можна відкликати заяву?


Так. Якщо працівник передумав звільнятися, він може відкликати заяву протягом строку попередження.


Виняток, зокрема, ситуація, коли на його місце вже запрошено іншого працівника, якому відповідно до законодавства не може бути відмовлено в укладенні трудового договору.


А що змінюється під час воєнного стану?


Воєнний стан не означає автоматичного скасування двотижневого строку попередження для всіх працівників.


Що робити, якщо роботодавець не оформлює звільнення?


Якщо працівник належним чином подав заяву, має докази її отримання роботодавцем, строк попередження минув, але роботодавець не оформлює звільнення або виник інший трудовий спір, працівник може захищати свої права у встановленому законом порядку.


Отже:


  1. Працівник не зобов’язаний шукати собі заміну, щоб скористатися правом на звільнення.
  2. Роботодавець не може перетворити пошук нового працівника на додаткову умову звільнення, якої немає у КЗпП.
  3. Працівник повинен письмово повідомити роботодавця про звільнення та дотриматися відповідного строку або мати законну підставу для звільнення у визначений ним строк.
  4. Особливо важливо мати доказ того, що роботодавець отримав заяву.
  5. Якщо заяву відмовляються приймати особисто – необхідно скористатися іншим способом її подання та зберегти докази.
  6. Воєнний стан не скасовує автоматично загальний порядок звільнення, але за визначених законодавством умов дозволяється розірвати трудовий договір у строк, зазначений працівником.


Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради


Читайте більше:


Як звільнити відсутнього працівника

Скорочення штату працівників у 2026 році: порядок дій, документи та виплати

Працівник відсутній понад 4 місяці: коли роботодавець має право на звільнення

Звільнення за угодою сторін у 2026 році: які правила має врахувати працівник і роботодавець

Розрахунок при звільненні під час війни: чи можна не виплачувати кошти, – деталі від Держпраці

Катерина Чучаліна

Експерт

Катерина Чучаліна

Податковий експерт, адвокат, консультант у спорах з держорганами

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

18

4

736

3

9

3

11

2

10

2

9

2

10

2

8

2

10

2

10

4

515

2

28

2

12

2

13

22

12354

2

10

2

15

2

14

3

38

2

12