
Звільнення, скорочення
30.09.2026
Звільнення за власним бажанням: чи зобов’язаний працівник шукати собі заміну
КЗпП не покладає на працівника обов’язку самостійно шукати собі заміну перед звільненням за власним бажанням. Водночас працівникові важливо мати доказ отримання роботодавцем заяви про звільнення, а Верховний Суд звертав увагу, що саме відправлення заяви поштою ще не підтверджує її отримання

«Хочеш звільнитися? Спочатку знайди собі заміну».
Таку фразу працівники нерідко чують від роботодавців. Але чи є пошук іншого працівника обов’язком того, хто хоче звільнитися?
Ні. Закон не покладає на працівника обов’язку самостійно шукати собі заміну.
Якщо трудовий договір укладено на невизначений строк, працівник має право розірвати його за власним бажанням, письмово попередивши роботодавця за два тижні. Це передбачено ст. 38 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).
А хто повинен шукати заміну?
Якщо працівник подав заяву про звільнення, обов’язку самостійно знаходити іншого працівника на своє місце КЗпП не встановлює.
Тому вимога: «Спочатку знайди людину, яка тебе замінить, а потім ми тебе звільнимо»:
не є передбаченою законом умовою для реалізації права працівника на звільнення за власним бажанням.
Організація роботи, розподіл обов’язків та пошук нового працівника належать до сфери організації діяльності роботодавця.
«Керівник не приймає мою заяву». Що робити?
Це одна з найпоширеніших проблем. Але важливо розрізняти дві речі:
- погодження заяви роботодавцем;
- отримання роботодавцем заяви.
Для звільнення за власним бажанням працівник не повинен отримувати від роботодавця дозвіл на звільнення. Але працівник має забезпечити можливість довести, що його письмове волевиявлення було доведене до відома роботодавця
Працівникові необхідно мати документи, які підтверджують факт подання заяви та її отримання роботодавцем.
Як підтвердити, що роботодавець отримав заяву?
1. Подати заяву особисто.
Найбезпечніший варіант – підготувати два примірники заяви.
Один передати роботодавцю або уповноваженому працівнику, а на другому попросити поставити:
- дату отримання;
- вхідний номер;
- підпис або іншу відмітку про прийняття.
Цей примірник працівник залишає у себе. Якщо документи реєструються через систему електронного документообігу, варто зберегти підтвердження реєстрації.
2. Надіслати заяву поштою.
Якщо особисто подати заяву неможливо або її відмовляються прийняти, можна скористатися поштовим відправленням.
При цьому бажано мати докази:
- документа, який підтверджує відправлення;
- опису вкладення – щоб було зрозуміло, що саме містилося у відправленні;
- трек-номера;
- інформації про вручення або інший документ, що підтверджує отримання кореспонденції роботодавцем.
І тут є нюанс. Квитанція про відправлення та опис вкладення підтверджують факт відправлення, але самі по собі не доводять, що роботодавець отримав заяву.
Верховний Суд у постанові від 16.11.2022 у справі №465/4294/18 звернув увагу саме на це: квитанція про оплату поштових послуг та опис вкладення підтверджують її відправлення, а не отримання чи вручення.
Тому факт відправлення не є тотожним факту отримання роботодавцем.
3. Електронне подання заяви.
Якщо у роботодавця використовується офіційна система електронного документообігу або інший передбачений канал електронної комунікації, важливо зберігати підтвердження відправлення та отримання документа.
Сам по собі скриншот відправленого повідомлення не завжди є достатнім доказом. У разі спору оцінюється сукупність доказів.
Отже, головне правило просте: зберігайте у себе копію заяви та докази того, що роботодавець її отримав.
А чи можна відкликати заяву?
Так. Якщо працівник передумав звільнятися, він може відкликати заяву протягом строку попередження.
Виняток, зокрема, ситуація, коли на його місце вже запрошено іншого працівника, якому відповідно до законодавства не може бути відмовлено в укладенні трудового договору.
А що змінюється під час воєнного стану?
Воєнний стан не означає автоматичного скасування двотижневого строку попередження для всіх працівників.
Що робити, якщо роботодавець не оформлює звільнення?
Якщо працівник належним чином подав заяву, має докази її отримання роботодавцем, строк попередження минув, але роботодавець не оформлює звільнення або виник інший трудовий спір, працівник може захищати свої права у встановленому законом порядку.
Отже:
- Працівник не зобов’язаний шукати собі заміну, щоб скористатися правом на звільнення.
- Роботодавець не може перетворити пошук нового працівника на додаткову умову звільнення, якої немає у КЗпП.
- Працівник повинен письмово повідомити роботодавця про звільнення та дотриматися відповідного строку або мати законну підставу для звільнення у визначений ним строк.
- Особливо важливо мати доказ того, що роботодавець отримав заяву.
- Якщо заяву відмовляються приймати особисто – необхідно скористатися іншим способом її подання та зберегти докази.
- Воєнний стан не скасовує автоматично загальний порядок звільнення, але за визначених законодавством умов дозволяється розірвати трудовий договір у строк, зазначений працівником.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
Як звільнити відсутнього працівника
Скорочення штату працівників у 2026 році: порядок дій, документи та виплати
Працівник відсутній понад 4 місяці: коли роботодавець має право на звільнення
Звільнення за угодою сторін у 2026 році: які правила має врахувати працівник і роботодавець
Розрахунок при звільненні під час війни: чи можна не виплачувати кошти, – деталі від Держпраці
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
14.11.2026
14 листопада 2026 року не працює Резерв+: як отримати військово-обліковий документ через Дія
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

ФОП
14.11.2026
Уточнююча декларація по ЄП для ФОП 3 групи: нюанси, які потрібно знати заздалегідь
ФОП 3 група 5%. Декларація по єдиному податку за «9 місяців 2026» подана 16.10.2026 року, але сьогодні знайшли помилку, занизили суму доходу. Як правильно подати Уточнюючу декларацію? Чи є якісь нюанси, про які потрібно знати заздалегідь?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
14.11.2026
Один, два чи три підписи: як правильно оформити касові документи без головного бухгалтера
На підприємстві немає посади головний бухгалтер. Є лише бухгалтер, який робить звітність. Він не має права підпису за головного бухгалтера, а директор її підписує. Коли реєстрували ТОВ, податківці не захотіли залишати графу «головний бухгалтер» пустою, тому в нас стоїть в обліковій карточці ТОВ в базі податківців, що директор й гол.бухгалтер одна й та сама особа. Директор виконує функцію касира, тому в касових ордерах він ставить свій підпис за Директора та за Касира. А поле гол.бухгалтер залишається без підпису. Чи правильно так робити? Чи не буде при перевірці проблем з касовими ордерами без підпису головного бухгалтера?

Бронювання, критичність
14.11.2026
Статус критично важливого підприємства: етапи переходу на нові правила та строки в інфографіці
Уряд оновив правила отримання та підтвердження статусу критично важливого підприємства. Перехід на нові критерії передбачає погодження та державну реєстрацію галузевих вимог, перегляд раніше наданих статусів, коригування квот на бронювання для підприємств ОПК і ПЕК, а також додаткові умови для отримання та продовження критичності. Розповідаємо деталі в інфографіці

Освіта
14.11.2026
Не дає готових відповідей, а вчить мислити: на ІТ-студіях з’явилася ШІ-менторка
На платформі ІТ-студій Дія.Освіта запрацювала ШІ-менторка, інтегрована в уроки інформатики для учнів 1–11 класів. Вона допомагає розібратися зі складними завданнями, підказує алгоритми та навчає формулювати запити до штучного інтелекту, але не виконує роботу замість школяра

Пенсія, соцпільги
14.11.2026
Хочете вийти на пенсію у 2027 році: скільки років стажу потрібно мати
Пенсійний фонд у картці нагадав вимоги до страхового стажу для призначення пенсії за віком у 2027 році. Зокрема, для виходу на пенсію після досягнення 60 років потрібно буде мати не менше 34 років стажу. Для виходу на пенсію у 63 та 65 років потрібний менший стаж

Працевлаштування, переведення
14.11.2026
Безпечний пошук роботи: як розпізнати шахрайську вакансію та захистити себе
Під час пошуку роботи можна натрапити не лише на шахрайські вакансії, а й на пропозиції, пов’язані з ризиком примусової праці. Держпраці нагадує, які ознаки мають насторожити кандидата, як перевірити роботодавця та чому не варто платити за працевлаштування або передавати особисті дані до співбесіди

Цільове фінансування
14.11.2026
ОСББ зможуть знову подаватися на гранти: Фонд енергоефективності отримав 630 млн грн
Уряд поповнив статутний капітал Фонду енергоефективності на 630 млн грн, що дасть змогу відновити прийом заявок на участь у програмах «Енергодім» та «ВідновиДІМ». Наразі Фонд очікує необхідних погоджень від ЄС і міжнародних партнерів. Втім, ОСББ вже можуть визначити потреби будинків і підготуватися до подання документів

Сільгоспдіяльність
14.11.2026
Захист вод від забруднення нітратами: Україна планує виконати вимоги директиви ЄС до кінця 2028 року
Мінекономіки та представники Єврокомісії обговорили впровадження Нітратної директиви ЄС, яка передбачає захист поверхневих і підземних вод від забруднення нітратами із сільськогосподарських джерел. Законопроєкт №11486, який запроваджує європейські підходи до використання добрив і запобігання забрудненню вод, уже підтримано ВРУ у першому читанні

Судова практика
13.11.2026
Неповідомлення про розгляд заперечень є підставою скасування ППР: позиція Верховного Суду
Податкова не повідомила підприємство про дату, час і місце розгляду заперечень на акт перевірки – і це стало підставою для скасування податкових повідомлень-рішень. Верховний Суд наголосив: платник має право брати участь у розгляді своїх заперечень, а контролюючий орган зобов’язаний забезпечити таку можливість у порядку та строки, визначені п. 86.7 ПКУ. Порушення цієї процедури є самостійною підставою для скасування ППР незалежно від обґрунтованості висновків перевірки

Ліквідація госпсуб'єкта
13.11.2026
Ліквідаційний баланс: хто складає і куди подає у 2026 році
Припинення юридичної особи – це не лише формальне рішення власників, а комплексна процедура з чіткими етапами, строками та обов’язками. Від правильності дій на кожному з них залежить відсутність претензій з боку кредиторів і контролюючих органів

ФОП
13.11.2026
Чи може ФОП на 2 групі єдиного податку створювати та продавати худтвори: позиція ДПС
ДПС надала індивідуальну податкову консультацію щодо можливості здійснення ФОП на другій групі спрощеної системи оподаткування діяльності зі створення та продажу оригінальних літературних творів (театральних сценаріїв)

Календар бухгалтера
13.11.2026
19 листопада – сплачуємо податки, збори та внесок за ІІІ квартал 2026 року
19 листопада 2026 року – граничний строк сплати низки податків і платежів за ІІІ квартал. Зокрема, це податок на прибуток, єдиний податок для платників 3-ї групи, військовий збір, туристичний та екологічний збори, рентна плата й інші платежі. Також до цієї дати роботодавці мають сплатити внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІІ квартал

Ліцензії та дозволи
13.11.2026
Немає кадастрового номера: як заповнити заяву на ліцензію для зберігання пального
Чи можна отримати ліцензію на зберігання пального для власних потреб, якщо земельній ділянці не присвоєно кадастровий номер? ДПС роз’яснила, як у такому разі заповнювати пункт 7 заяви та чи потрібно зазначати дані у графі 12 «Кадастровий номер». Відсутність кадастрового номера не означає, що відповідне поле потрібно заповнювати умовними даними, однак адресу місця зберігання та інші передбачені відомості зазначити обов’язково

Оренда, позичка
13.11.2026
Фізособа здає в оренду нерухоме майно юрособі або ж підприємцю: що з ПДФО з 23 жовтня 2026 року
З 23 жовтня 2026 року доходи фізосіб від оренди житлової та нежитлової нерухомості оподатковують ПДФО за ставкою 5% замість 18%. Водночас пільгова ставка не поширюється на всі види оренди: для земельних ділянок та іншої нерухомості діє ставка 18%. ДПС також роз’яснила, чи потрібно перераховувати податок із орендної плати, виплаченої до 23 жовтня, та нагадала про військовий збір

ПДВ
13.11.2026
Платника ПДВ виключили з переліку ризикових: чи виключать його контрагентів
За загальним правилом, у разі виключення платника податку з переліку платників, які відповідають критеріям ризиковості платника податку, на підставі рішення комісії регіонального рівня, або рішення суду, автоматично виключаються з переліку ризикових його контрагенти. Рішення про відповідність/невідповідність критеріям ризиковості платника податку набирає чинності у день засідання комісії регіонального рівня та прийняття відповідного рішення

Готівкові кошти, розрахунки
13.11.2026
Нові ліміти переказів ФОП з 14 листопада!
З 14 листопада 2026 року банки знижують місячні ліміти переказів для окремих категорій ФОП: для першої групи – до 400 тис. грн, для другої та третьої – до 1 млн грн. Чи означає це заборону на перекази понад ці суми та кому загрожує додаткова перевірка? Розбираємо, кого торкнуться зміни, які документи може запросити банк і як підготуватися, щоб не затримувати розрахунки з контрагентами






