ЕДО в обліковій програмі BAS – реальність, яка стала «must-have» сервісом для бухгалтерів

Безсумнівно не знайдеться бухгалтера, який не знав би про ЕДО. Але не всі знають, що обмін електронними документами може відбуватися безпосередньо в обліковій системі BAS. Про можливості та переваги FlyDoc розповідаємо у публікації

3

391


FlyDoc – це модуль, який надає таку можливість! Він вбудовується в інтерфейс звичної вам програми BAS та дозволяє обмінюватися рахунками, актами, ПН та РК тощо в електронному вигляді зі своїми контрагентами.


Що FlyDoc дає бухгалтеру?


Робота з електронними документами в обліковій системі забезпечує зручність, мінімізацію ризику помилок та ефективність роботи.


Серед унікальних можливостей FlyDoc:


1. Обмін будь-якими документами з усіма вашими контрагентами:


  1. з програми в програму – з користувачами M.E.Doc, FREDO ДокМен, FlyDoc, СОТА;
  2. через посилання на документ – якщо у вашого контрагента немає жодної з перелічених вище програм.


2. Зручність та швидкість. Вся робота з документами (підписання КЕП, відправка, отримання тощо) відбувається в єдиній базі BAS, у звичному інтерфейсі BAS, без необхідності вивантажувати дані до сторонньої програми.


3. Ефективність. В 1-2 кліки створення облікових документів на підставі вхідних електронних та навпаки.


4. Мінімізація помилок. Автоматичний контроль відповідності даних електронного та облікового документів з можливістю внесення змін.


5. Гнучкість. Відкритий код модуля FlyDoc надає можливість втілити в життя будь-які забаганки (наприклад, створити індивідуальні форми документів, реалізувати роботу з внутрішніми документами компанії тощо).


Чим FlyDoc відрізняється від конкурентів?


Серед інших програм для е-документообміну FlyDoc вирізняє:


  1. функціонал. А саме - розміщення FlyDoc безпосередньо в BAS. Решта ЕДО сервісів є зовнішніми продуктами, в які треба завантажувати документи для роботи. Натомість з FlyDoc всі дії відбуваються в вашій обліковій системі, що надає суттєві переваги (згадували вище);
  2. заощадження. Жодних витрат на програми інтеграції з BAS;
  3. весь функціонал для роботи з податковими документами в BAS (ПН / РК, звірка з ЄРПН, запит на податковий ліміт) в платній версії FlyDoc;
  4. відсутність обмежень щодо кількості одночасних користувачів, як в платній, так і безкоштовній версіях модуля. Ліцензія надається на ЄДРПОУ;
  5. безліміт на вихідні та вхідні документи в платній ліцензії, а в безкоштовному режимі – відправка 10 документів / місяць (120 на рік) та нелімітовані вхідні.

Детальне порівняння поширених ЕДО програм читайте в статті

В які програми BAS та як встановлюється FlyDoc? Скільки часу це займає?


Користувачам перелічених нижче програм достатньо оновитися систему та здійснити початкові налаштування FlyDoc, щоб отримати повноцінний модуль ЕДО в своєму рішенні та розпочати роботу:


  1. BAS Бухгалтерія ПРОФ;
  2. BAS Бухгалтерія КОРП;
  3. BАS Управління торгівлею;
  4. BАS Комплексне управління підприємством;
  5. BAS Малий бізнес;
  6. BAS АГРО. Бухгалтерія;
  7. BAS АГРO. Бухгалтерія елеватора, млина та комбікормового заводу;
  8. BAS Оренда та управління нерухомістю.


Але насправді FlyDoc можна встановити в будь-яку конфігурацію BAS.


Запуск FlyDoc та індивідуальне навчання користувачів займає у фахівців СОФТКОМ близько 2 годин. Саме вони згодом конвертуються в десятки заощаджених годин щомісяця на електронний документообмін вашої організації.


Як протестувати FlyDoc?


Всі охочі можуть спробувати FlyDoc БЕЗКОШТОВНО! В тестовому режимі користувачам доступні:


  1. відправка 10 документів на місяць;
  2. безліміт на всі вхідні документи.


Всім бухгалтерам радимо скористатися цією нагодою, щоб переконатися як це зручно мати ЕДО в своєму обліковому рішенні. Адже, як кажуть, краще один раз побачити на власні очі. Тим паче зараз, коли на FlyDoc діє акція.

Якщо виникнуть питання, звертайтеся! Фахівці СОФТКОМ допоможуть: 067 113 49 43, 044 390 61 87 або через офіційний сайт.

3

391