Безкоштовний вебінар: Осінній бухгалтерський практикум: інвентаризація, собівартість, енергонезалежність, фінзвітність за 9 місяців та зміни в бронюванні

Обов’язкові реквізити в договорі оренди нерухомого майна між фізособою та ТОВ у 2026 році

Які необідні реквізити сторін має бути зазначено в договорі оренди нерухомого майна між фізичною особою та ТОВ? Чи належить адреса реєстрації (проживання) фізособи до обов'язкових реквізитів? Якими законодавчими документами підтвердити цю вимогу?

3

355

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Так, договір оренди нерухомого майна між фізичною особою та ТОВ може бути укладений із зазначенням сторін українською практикою оформлення реквізитів, однак законодавство не містить прямої норми, яка б визначала перелік обов'язкових реквізитів сторін договору. Адресу проживання (реєстрації) фізичної особи доцільно зазначати, але стверджувати, що вона є обов'язковим реквізитом договору відповідно до закону, не можна.


Цивільний кодекс України не встановлює переліку реквізитів, які обов'язково повинні бути зазначені у договорі щодо кожної зі сторін. Договір вважається укладеним, якщо сторони в належній формі досягли згоди щодо всіх його істотних умов (ст. 638 Цивільного кодексу України, далі – ЦКУ). Загальні вимоги до письмової форми правочину визначені ст. 207 ЦКУ, але вона також не містить вимоги про обов'язкове зазначення адреси проживання фізичної особи.


Водночас фізична особа здійснює цивільні права під своїм ім'ям, а місцем проживання фізичної особи є житло, в якому вона проживає постійно або тимчасово (ст. 28, 29 ЦКУ). Тому зазначення адреси проживання є одним зі способів належної ідентифікації сторони договору та забезпечує можливість листування між сторонами.


Для юридичної особи доцільно зазначати повне найменування, код ЄДРПОУ, місцезнаходження, посаду та ПІБ особи, яка підписує договір, а також документ, що підтверджує її повноваження.


Для фізичної особи зазвичай зазначаються прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), РНОКПП (або дані паспорта для осіб, які відмовилися від РНОКПП), адреса проживання (реєстрації), банківські реквізити (за потреби) та інші контактні дані. Це є усталеною договірною практикою, а не законодавчо встановленим вичерпним переліком.


Якщо орендодавцем є звичайна фізична особа, ТОВ виступає податковим агентом щодо доходу від оренди та зобов'язане утримувати ПДФО і військовий збір (пп. 170.1.1, пп. 170.1.2, п. 176.2 Податкового кодексу України, далі – ПКУ). Податковою адресою фізичної особи є місце її проживання, за яким вона береться на облік як платник податків (п. 45.1 ПКУ). Проте ці норми не встановлюють обов'язку зазначати таку адресу саме в договорі оренди.


Якщо договір оренди будівлі або іншої капітальної споруди укладається на строк три роки і більше, він підлягає нотаріальному посвідченню (ч. 2 ст. 793 ЦКУ). Під час вчинення нотаріальної дії нотаріус встановлює особу та місце проживання фізичної особи на підставі документів, що посвідчують особу (Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затверджений наказом Мін'юсту від 22.02.2012 №296/5). Однак і це не означає, що адреса є обов'язковим реквізитом договору за законом.


Отже, адресу проживання (реєстрації) фізичної особи рекомендується зазначати в договорі, оскільки це забезпечує належну ідентифікацію сторони, можливість офіційного листування та виконання податкових обов'язків ТОВ як податкового агента. Проте прямої законодавчої вимоги, яка визначала б адресу проживання фізичної особи як обов'язковий реквізит договору оренди, чинне законодавство не містить.


Читайте більше:


Оренда у ФОП: чек-лист документів для мінімізації податкових ризиків

Оренда житла для персоналу: як обрати варіант із найменшими податками

Юридична особа орендує нерухомість у фізособи: договір, оподаткування, комунальні платежі

Придбали або орендували земельну ділянку протягом року: як подати декларацію з плати за землю

3

355

5

831

6

4982

1

23

3

163

3

544

1

254

2

450

4

136

1

19

6

249

1

42

1

145

1

65

6

3666

4

9045

1

17

1

42

4

603

4

230

2

52