
Готівкові кошти, розрахунки
01.09.2026
ТОП-3 правила сплати податків: як правильно заповнити платіжну інструкцію
Неправильно заповнена платіжна інструкція може обернутися для платника не лише технічною помилкою, а й появою податкового боргу в обліку. Якщо ДПС не може ідентифікувати платника або правильно рознести кошти, сплачена сума може потрапити до «Платежів до з’ясування». Тому під час сплати податків, зборів та ЄСВ важливо правильно зазначати обов’язкові реквізити, зокрема код платника та призначення платежу. Особливу увагу слід приділити коду виду сплати та додатковій інформації. Розбираємо ТОП-3 правила, які допоможуть уникнути помилок під час безготівкових і готівкових розрахунків

Чому важливо дотримуватися вимог заповнення обов’язкових реквізитів платіжних інструкцій
Правильна сплата податків починається з правильно заповненої платіжної інструкції. Уважність платника – це крок, який допомагає зробити податковий облік точним, зрозумілим і передбачуваним.
Іноді при опрацюванні інформаційною системою органів ДПС інформації Державного казначейства про надходження, мають місце факти невірного заповнення платниками платіжних інструкцій, що унеможливлює автоматичне рознесення сплачених коштів до інтегрованих карток платників.
В деяких випадках невірне заповнення обов'язкових реквізитів платіжних інструкцій призводить до неможливості ідентифікувати платника, в наслідок чого в інтегрованих картках платників податків обліковується неправомірний податковий борг, а такі кошти обліковуються на «Платежах до з’ясування».
Тому так важливо платникам дотримуватися вимог заповнення обов'язкових реквізитів платіжних інструкцій під час сплати податків, зборів, платежів та єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
Які реквізити є обов’язковими
Податки, збори, платежі та єдиний внесок на бюджетні або небюджетні рахунки сплачуються окремими платіжними інструкціями за кожним напрямом та кожним кодом виду сплати.
Головні нормативні документи, відповідно до яких платники оформлюють платіжні інструкції:
- Інструкція про безготівкові розрахунки в національній валюті користувачів платіжних послуг, затверджена Постановою Правління НБУ від 29.07.2022 №163;
- Порядок заповнення реквізиту «Призначення платежу» платіжної інструкції під час сплати (стягнення) податків, зборів, митних, інших платежів, єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, внесення авансових платежів (передоплати), грошової застави, а також у разі їх повернення, затверджений наказом Мінфіну від 22.03.2023 №148 (далі – Порядок №148).
Відповідно до вимог цих документів, платіжна інструкція в електронній або паперовій формі повинна містити всі передбачені реквізити, зокрема «Код платника».
У випадках, визначених законодавством, заповнюється також «Код фактичного платника».
Особливу увагу потрібно приділити реквізиту «Призначення платежу». В ньому зазначаються «Код виду сплати» та «Додаткова інформація запису».
Перелік кодів видів сплати, які використовуються платниками визначено додатком 1 Порядку №148. У разі коли платником не зазначено або зазначено код виду сплати, який відсутній у цьому додатку, вважається, що платник сплатив грошове зобов’язання/єдиний внесок за кодом виду сплати 101 – сплата суми податків, зборів платежів, єдиного внеску.
У полі «Додаткова інформація запису» платник заповнює інформацію щодо переказу коштів у довільній формі. Суб’єкти господарювання, які проводять господарську діяльність на підставі ліцензії та / або спеціального дозволу, зазначають інформацію щодо звітного (податкового) періоду, за який сплачуються податкові зобов’язання, та дозвільного документа (вид дозвільного документа, номер, дата).
Приклади заповнення реквізиту «Призначення платежу» можна знайти у Порядку №148, якими платники можуть скористатися під час оформлення платежів.
Звертаємо увагу, що сплата податку та збору здійснюється платником податку безпосередньо, а у випадках, передбачених податковим законодавством, – податковим агентом, або представником платника податку
ТОП-3 важливі правила безготівкових і готівкових розрахунків
Під час сплати податків та єдиного внеску платники повинні дотримуватися наступних правил заповнення обов’язкових реквізитів платіжної інструкції.
1. Безготівкові розрахунки платників з бюджетами та фондом соціального страхування від власного імені.
Юридичні особи, фізичні особи – підприємці та громадяни заповнюють усі обов’язкові реквізити платіжної інструкції, у т.ч. реквізит «Код платника» та реквізит «Призначення платежу».
2. Безготівкові розрахунки платників з бюджетами та фондом соціального страхування за відокремлені підрозділи (філії).
Юридичні особи (головні підприємства) у передбачених випадках заповнюють усі обов’язкові реквізити платіжної інструкції, у тому числі:
- реквізит «Код платника» (податковий номер головного підприємства);
- реквізит «Код фактичного платника» (податковий номер філії);
- реквізит «Призначення платежу».
3. Готівкові розрахунки.
Під час сплати податків та єдиного внеску за допомогою технічного пристрою (банківський автомат, платіжний термінал) та через каси надавачів платіжних послуг у реквізиті «Код фактичного платника» заповнюють податковий номер того платника, податкові зобов’язання якого сплачуються та заповнюють реквізит «Призначення платежу».
При цьому реквізит «Код платника» містить код надавача платіжних послуг, з використанням технічного пристрою якого або через каси якого проводиться готівковий розрахунок.
Також звертаємо увагу, що здійснюючи готівкові розрахунки через каси надавачів платіжних послуг, громадянам необхідно обов’язково перевіряти правильність заповнення касиром чи оператором банку реквізитів платіжної інструкцій.
Джерело: ДПС
Читайте більше:
Як заповнити платіжну інструкцію при сплаті земельного податку
Як правильно вказати код виду сплати при сплаті пені з військового збору
Особливості заповнення реквізиту «Фактичний платник»
Сплата за ліцензію: податківці пояснили, що зазначати у «Призначенні платежу»
ДПС пояснила порядок заповнення полів «Призначення платежу» та «Отримувач»
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Податкова та фінзвітність
01.09.2026
Виплати ФОП з ознакою «157»: чи потрібно подавати новий 4ДФ та ФІЗ-4ДФ у 2026 році
Податковий агент має відобразити такі доходи у додатку 4ДФ до Розрахунку ЮО або ФІЗ-4ДФ до Розрахунку ФОП/НПД. Для цього використовується ознака доходу «157», за умови наявності документів, що підтверджують статус самозайнятої особи

Єдиний податок
01.09.2026
Порядок оновлення даних ФОП: про 2 важливі кроки від ДПС
Зміна ПІБ, податкової адреси чи КВЕДів для ФОП на спрощеній системі потребує не лише оновлення даних у ЄДР. Підприємцю важливо також повідомити податкову та дочекатися внесення змін до Реєстру платників єдиного податку. Лише після цього варто замовляти витяг, адже передчасний запит може містити ще неактуальну інформацію

Ліцензії та дозволи
01.09.2026
Ліцензія на пальне: куди сплачувати плату залежно від виду діяльності – розповідає ДПС
Сплата за ліцензії на операції з пальним має чітку прив’язку до місцевого бюджету, яка залежить від виду ліцензії та місця провадження діяльності. Помилка у визначенні бюджету може призвести до неправильного зарахування коштів і додаткових проблем для ліцензіата. Тож перед оплатою важливо перевірити, куди саме має бути спрямований платіж

Е-сервіс
01.09.2026
З 1 вересня Україна офіційно переходить на «Купину»: що буде з вашими КЕП
Із 1 вересня 2026 року нові кваліфіковані електронні підписи в Україні формуватимуться за криптографічним стандартом «Купина». Кабмін ухвалив постанову, яка остаточно закріплює національні стандарти «Купина» замість застарілого радянського алгоритму ГОСТ. Уже видані КЕП і підписані ними документи залишаться чинними, тому перевипускати ключі не потрібно. Водночас бізнесу та розробникам варто завчасно оновити програмне забезпечення, щоб забезпечити безперебійну роботу електронних сервісів

Військовий облік
01.09.2026
Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП (додаток 4) надсилаємо до 4 вересня (включно)
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані щомісяця до 5 числа повідомляти ТЦК та СП, органи СБУ або відповідні розвідувальні підрозділи про зміни в облікових даних працівників за місцем їх військового обліку

Податкова та фінзвітність
01.09.2026
Звітність зі сталого розвитку та нові критерії підприємств: що зміниться для бізнесу з 2027 року
Законопроєкт №15538 пропонує нові критерії мікро-, малих, середніх і великих підприємств та запровадження звітності зі сталого розвитку. Хто змінить категорію, які показники враховувати та що пропонують змінити з 2027 року – розповідаємо у матеріалі

Заробітна плата
01.09.2026
Зарплата вчителів зросте до 25 тис. грн з 1 вересня 2026 року: КМУ схвалив рішення
З 1 вересня 2026 року для педагогічних і науково-педагогічних працівників має запрацювати нова система оплати праці. Посадові оклади зростуть ще на 20% після підвищення на 40% із січня, а частина закладів освіти перейде від ЄТС до нової моделі розрахунку зарплат. Водночас розмір фактичних виплат залежатиме від посади, кваліфікації, стажу, навантаження, надбавок і доплат. Для працівників шкіл, ЗВО, профосвіти та ІРЦ визначені окремі умови й орієнтовні діапазони зарплат, тоді як для дошкілля та позашкілля перехід залежатиме від рішення місцевої влади

Заборгованість
01.09.2026
Податківці нагадали про ПДВ-наслідки списання неоплаченої заборгованості
Податківці зазначили, що для платників ПДВ, які застосовують касовий метод, списання простроченої дебіторської заборгованості за поставлені та неоплачені товари чи послуги вважається іншим видом компенсації їх вартості. На дату такого списання платник податку зобов’язаний скласти та зареєструвати в ЄРПН податкову накладну на покупця-боржника

Кадрова робота
01.09.2026
Медичні огляди за рахунок роботодавця
Які медогляди працівників є обов’язковими, кого потрібно направляти на огляд, за чий рахунок їх проводять та як оформити всі необхідні документи? Розглянемо трудові, профілактичні й психіатричні медогляди, нові правила за Порядком №1393, строки подання Переліку до Держпраці, бухгалтерський облік витрат і оподаткування ПДФО, військовим збором та ЄСВ

Е-сервіс
01.09.2026
ПФУ не пускає до особистого кабінету за КЕП: що відбувається 1 вересня
1 вересня 2026 року роботодавці знову зіткнулися з проблемами під час входу до особистого кабінету на вебпорталі ПФУ за допомогою КЕП. Через збій наразі можуть бути недоступними подання оперативних відомостей, опрацювання лікарняних, отримання даних про стаж та робота з електронними трудовими книжками. У деяких користувачів, зокрема під час авторизації КЕП від ПриватБанку, з’являється повідомлення про недійсність сертифіката. Розповідаємо, що можна зробити, поки фахівці з’ясовують причину проблеми

Бронювання, критичність
01.09.2026
Зарплатні вимоги для бронювання та критичності з 1 вересня 2026 року
Із 1 вересня 2026 року набирають чинності ключові зміни до порядку бронювання військовозобов’язаних працівників, затверджені постановою КМУ №692. Зокрема, суттєво підвищуються зарплатні критерії як для бронювання працівників, так і залишаються чинними вимоги для отримання та збереження статусу критично важливого підприємства. Водночас для бізнесу, що працює на територіях бойових дій або тимчасово окупованих територіях, передбачено окремі, більш м’які вимоги щодо рівня заробітної плати










