
Кадрова робота
25.08.2026
Забезпечення трудового процесу: чи може роботодавець покладати витрати на працівника
Роботодавець має належним чином організувати трудовий процес і забезпечити працівника необхідними для роботи засобами. Якщо працівник використовує власні кошти, обладнання чи інші ресурси для виконання трудових обов’язків, важливо визначити умови такого використання та питання компенсації

Уявімо звичайну ситуацію: керівник просить працівника терміново роздрукувати документи.
Принтер є, але паперу немає.
Працівник купує пачку паперу за власні кошти, роздруковує документи й продовжує працювати. Здавалося б, дрібниця.
Але якщо такі ситуації стають систематичними, виникає цілком конкретне трудове питання:
Хто фактично несе витрати, необхідні для виконання роботи – роботодавець чи працівник?
Кодекс законів про працю України (далі – КЗпП) покладає на роботодавця обов’язок належним чином організувати роботу працівника.
Зокрема, відповідно до п. 2 ч. 1 статті 29 КЗпП, до початку роботи роботодавець має поінформувати працівника про визначене робоче місце та забезпечення необхідними для роботи засобами.
Тобто, працівник укладає трудовий договір для того, щоб виконувати роботу за певною посадою, а роботодавець, зі свого боку, має організувати трудовий процес і забезпечити працівника необхідними для роботи засобами
Тому ситуація, коли працівник регулярно змушений купувати необхідні для роботи речі за власні кошти, потребує уваги.
Папір, ручка, принтер – хіба це справді проблема?
На перший погляд – ні.
Один раз купити ручку чи кілька аркушів паперу за власні кошти може здатися незначною побутовою ситуацією.
Але уявімо інше:
- працівник щомісяця купує папір для службового друку;
- самостійно купує канцтовари;
- використовує власний принтер і оплачує картриджі;
- працює на власному ноутбуці;
- використовує особистий телефон для службових дзвінків;
- оплачує мобільний інтернет, необхідний для виконання роботи.
У такому випадку питання вже не в одному аркуші паперу.
Питання в тому, чи не перекладаються витрати на організацію трудового процесу з роботодавця на працівника
Непоодинокими є випадки, коли у працівника на робочому місці немає принтера. Керівник регулярно просить друкувати документи вдома.
У результаті, працівник використовує власне обладнання, електроенергію, папір і картридж для виконання роботи в інтересах роботодавця.
Або ж роботодавець не надав комп’ютер, але працівник повинен працювати з електронними документами, поштою та робочими програмами.
У такій ситуації потрібно встановити, чи передбачено використання особистого обладнання та хто несе пов’язані з цим витрати. Використання власного телефону для службових дзвінків, коли працівник протягом робочого дня телефонує клієнтам або іншим працівникам зі свого особистого номера, також вимагає з’ясування, чи є такі дзвінки частиною трудових обов’язків та чи передбачено відшкодування відповідних витрат.
Однак чи завжди роботодавець зобов’язаний компенсувати такі витрати?
Не кожне використання працівником власного майна автоматично означає виникнення обов’язку роботодавця компенсувати витрати.
Необхідно враховувати конкретні обставини, наприклад:
- чи є відповідна робота трудовим обов’язком працівника;
- чи було використання власного майна необхідним для виконання роботи;
- хто ініціював таке використання;
- чи знав про це роботодавець;
- чи було використання добровільним;
- чи передбачені відповідні умови трудовим або колективним договором;
- чи здійснюється працівнику компенсація.
Тобто сама по собі наявність у працівника власного ноутбука або принтера ще не означає порушення
На що звернути увагу роботодавцю?
Роботодавцю варто заздалегідь визначити, чим саме забезпечується працівник для виконання його трудових обов’язків.
- Якщо працівник повинен друкувати документи – мають бути організовані умови для друку.
- Якщо робота передбачає використання комп’ютера – має бути вирішене питання відповідного обладнання.
- Якщо працівник використовує особисте майно – доцільно врегулювати порядок такого використання та, коли це передбачено законодавством або домовленістю сторін, питання компенсації.
Що важливо для працівника?
Якщо працівник регулярно витрачає власні кошти на виконання роботи, не варто обмежуватися усною домовленістю. Доцільно мати підтвердження:
- доручення роботодавця;
- придбання матеріалів;
- використання власного обладнання;
- понесених витрат.
Це допоможе встановити, чи були витрати пов’язані саме з виконанням трудових обов’язків та відрізнити звичайне добровільне використання особистих речей від ситуації, коли на працівника фактично покладаються витрати, пов’язані з організацією та забезпеченням його роботи.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
Новий Трудовий кодекс все ж планують ухвалити
Мобінг на робочому місці: чому виникає цькування працівників
Як оформити наказ про перехід працівника на дистанційну роботу
Директор підприємства змінив прізвище: що є підставою для наказу
«Я не буду це робити»: коли відмова працівника може бути законною
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ФОП
11.10.2026
Реєстрація потужностей Держпродспоживслужби та медогляд для кондитера-ФОП 2 групи на дому у 2026 році
Планується реєстрація ФОП 2 група, діяльність кондитерська справа на дому. Чи потрібно реєструвати виробничі потужності, якщо діяльність буде вестись на дому за адресою реєстрації ФОП? Чи потрібна медична книжка?

Сумісництво, суміщення
11.10.2026
Надання та оплата додаткового дня відпочинку за донацію крові працівнику-суміснику у 2026 році
Працівник надав довідку за донацію крові. Він працює за сумісництвом на дочірньому підприємстві. Коли він візьме цей день відпустки за основним місцем роботи, чи можна таку відпустку надати за сумісництвом?

Державний нагляд
11.10.2026
Заборона на куріння в громадських місцях: що передбачає законодавство України
В Україні закон забороняє куріння тютюнових виробів, використання електронних сигарет, кальянів і пристроїв для нагрівання тютюну в низці громадських місць. Обмеження поширюються, зокрема, на заклади охорони здоров’я й освіти, ресторани, державні установи, громадський транспорт, зупинки, вокзали, ліфти та дитячі майданчики

Працевлаштування, переведення
11.10.2026
Ринок праці у 2026 році: як змінюються навчання, пошук роботи та вимоги роботодавців
У 2026 році ринок праці змінюють п’ять тенденцій: персоналізоване навчання, активніше використання штучного інтелекту, глобальна мобільність, розвиток м’яких навичок і короткі перерви для відновлення концентрації. Служба зайнятості розповіла, як ці зміни впливають на пошук роботи, професійне навчання та підходи роботодавців

Медицина
11.10.2026
Очне протезування за Програмою медичних гарантій: куди звертатися та як отримати послугу у 2026 році
Військові та цивільні, які зазнали травм очей унаслідок війни, можуть безоплатно пройти обстеження, лікування та очне протезування за Програмою медичних гарантій. Допомогу надають 29 регіональних і 9 екстериторіальних медзакладів

Дозвілля
11.10.2026
Отруєння грибами: 5 правил безпечного збирання, купівлі та приготування
Дикорослі гриби потребують особливої обережності під час збирання, купівлі та приготування, адже помилка може призвести до серйозного отруєння. Розповідаємо, яких правил дотримуватися, чому не варто купувати гриби на стихійних ринках і що перевірити на упаковці та в умовах зберігання продукту

Судова практика
11.10.2026
Не пропустити судове засідання: де перевірити дату, час і стан розгляду справи
Дізнатися дату й час судового засідання, перевірити стан розгляду справи та знайти оприлюднене судове рішення можна онлайн. Пояснюємо, як користуватися «Дією», сервісами порталу «Судова влада України» та Єдиним державним реєстром судових рішень, а також що робити, якщо потрібної інформації немає

Е-сервіс
10.10.2026
Бронювання в Дії недоступне: портал на технічних роботах 10 жовтня
Увечері 10 жовтня 2026 року портал Дія став тимчасово недоступним через технічні роботи, тоді як мобільний застосунок продовжив працювати у звичайному режимі. Команда сервісу повідомила, що працює над відновленням порталу

Особи з інвалідністю
10.10.2026
Медзаклади, перевірте норматив 2%! Офіційна позиція Мінсоцполітики!
Для закладів охорони здоров'я Закон №875 передбачає спеціальний норматив працевлаштування осіб з інвалідністю – 2%. Але чи означає це, що медзаклад із середньообліковою кількістю штатних працівників від 8 до 25 осіб за квартал може мати нульовий норматив?

ФОП
10.10.2026
ФОП переказав гроші на особисту картку: як їх повернути на рахунок без повторного оподаткування
ФОП – платник єдиного податку на протязі 2026 року перераховувала на свою особисту картку кошти з призначенням «Дохід, з якого виплачено податки». Зараз ФОП хоче повернути частину цих коштів на рахунок ФОП. З яким призначенням платежу повернути кошти на підприємницький рахунок, щоб вони повторно не потрапили до доходу та річного ліміту єдиного податку? Як довести, що це повернення раніше знятих з рахунку коштів?

Заробітна плата
10.10.2026
Розрахункові листи працівникам у 2026 році: чи можна надавати раз на місяць та які штрафи за їх відсутність
Чи обов'язково видавати працівникам розрахункові листи у 2026 році? Чи є відповідальність, якщо роботодавець не видає працівникам розрахункові листи? Їх потрібно видавати під кожну виплату чи один раз на місяць?

Бронювання, критичність
10.10.2026
Бронювання працівників оборонних підприємств: Мінекономіки пропонує ліміт у 85%
Мінекономіки, за інформацією волонтера Ігоря Федірка, запропонувало обмежити бронювання працівників критично важливих підприємств оборонно-промислового комплексу до 85% замість 100%. Проєкт постанови надійшов на погодження до Міноборони. Представники галузі наголошують, що виробництву зброї потрібні додаткові працівники, а можливі зловживання варто перевіряти на рівні конкретних підприємств. Це питання вже зацікавило народного депутата Олександра Федієнка, який готує запит до Мінекономіки

Заборгованість
10.10.2026
Єдине житло боржника: з 23 жовтня 2026 року поріг захисту зросте до 50 МЗП
Пояснено,чому наявність боргу не означає автоматичного продажу квартири чи будинку. З 23 жовтня 2026 року поріг захисту єдиного житла збільшиться з 20 до 50 мінімальних зарплат – у 2026 році це 432 350 грн: якщо сума стягнення не перевищує цей розмір, стягнення на єдине житло та земельну ділянку під ним не здійснюватиметься

Державний нагляд
10.10.2026
7 225 грн за одну форель: Держрибагентство нагадало про заборону вилову
Із 10 жовтня 2026 року до 1 березня 2027 року заборонено вилов струмкової форелі (пструга) у водоймах Закарпатської, Івано-Франківської, Львівської та Чернівецької областей. За кожну незаконно виловлену особину передбачено відшкодування збитків у розмірі 7 225 грн, а порушникам також може загрожувати адміністративна або кримінальна відповідальність

Зміни у законодавстві
10.10.2026
Колективне управління авторськими правами: Мінекономіки готує зміни до законодавства
Мінекономіки доопрацьовує законопроєкт щодо вдосконалення колективного управління майновими авторськими та суміжними правами. Серед пріоритетів – прозорість роботи організацій колективного управління (ОКУ), обґрунтовані тарифи, посилення державного нагляду, врегулювання спорів і своєчасна виплата винагород правовласникам

Е-сервіс
10.10.2026
«Я не робот» – пастка для користувачів: CERT-UA попередила про вірус
CERT-UA повідомила про масштабну кампанію UAC-0277 із використанням техніки ClickFix: лише у вересні 2026 року фахівці виявили понад 100 скомпрометованих вебресурсів. Через підроблену перевірку Cloudflare користувачів Windows спонукають самостійно виконати команду, що призводить до зараження комп’ютера шкідливим ПЗ

Е-сервіс
10.10.2026
Європротокол у Дії: як оформити ДТП без виклику патрульних
Якщо в ДТП брали участь лише два автомобілі, немає потерпілих і пошкодженого іншого майна, а водії тверезі, мають чинні поліси ОСЦПВ та погоджуються щодо обставин пригоди, Європротокол можна оформити через застосунок Дія. Для цього потрібно перевірити дані, додати інформацію про ДТП, фото та схему, а потім підписати документ Дія.Підписом

Військовий облік
09.10.2026
«Вас розшукує ТЦК» у «Резерв+» за чинної відстрочки: що пояснили в Міноборони
У «Резерв+» може з’явитися повідомлення «Вас розшукує ТЦК» навіть за наявності чинної відстрочки від мобілізації. У Міноборони пояснюють: сповіщення може свідчити про зафіксоване порушення правил військового обліку та переданий до Нацполіції запит на доставлення до ТЦК. Відстрочка не звільняє від відповідальності за порушення правил військового обліку





