
Кадрова робота
21.08.2026
Як оформити наказ про перехід працівника на дистанційну роботу
Як оформити наказ про перехід працівника на дистанційну роботу?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Для запровадження дистанційної роботи достатньо заяви працівника (якщо ініціатива від нього) і наказу роботодавця, у якому чітко прописати умови дистанційної праці за вимогами КЗпП; укладати окремий письмовий договір обов’язково лише поза воєнним станом або якщо сторони так домовляться.
1. Коли можна обмежитися наказом без окремого договору На час воєнного стану форма трудового договору визначається за згодою сторін, тобто можливе оформлення дистанційки у спрощеному порядку – заява + наказ без обов’язкового письмового договору про дистанційну роботу. Це випливає з того, що за загальним правилом договір про дистанційну роботу має бути письмовим (п. 6‑1 ч. 1 ст. 24 Кодексу законів про працю; далі – КЗпП), але під час воєнного стану сторони можуть погодити «усну» форму через заяву та наказ відповідно до ч. 1 ст. 2 Закону України від 15.03.2022 №2136‑IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
2. Хто ініціатор і які документи потрібні Якщо ініціатор працівник, він подає заяву про перехід на дистанційну роботу із зазначенням періоду та збереженням умов праці, а роботодавець на підставі цієї заяви видає наказ про запровадження дистанційної роботи. Якщо ініціатор роботодавець, можливе запровадження дистанційки лише наказом, але це є зміною істотних умов праці, і працівника слід письмово повідомити про такі зміни до їх запровадження відповідно до ч. 3 ст. 32 КЗпП.
3. Обов’язкові умови, які слід прописати в наказі Умови наказу мають відтворювати ключові положення трудового договору про дистанційну роботу, передбачені ст. 60‑2 КЗпП, зокрема:
- період, на який запроваджується дистанційна робота (конкретні дати або «на період воєнного стану» тощо);
- що працівник виконує роботу поза приміщеннями роботодавця та самостійно визначає місце роботи;
- режим робочого часу або вказівку, що працівник розподіляє робочий час самостійно з дотриманням нормальної тривалості робочого часу, встановленої ст. 50 і 51 КЗпП;
- порядок забезпечення обладнанням: чия техніка використовується, чи є компенсація витрат;
- засоби комунікації (електронна пошта, месенджер, телефон) і порядок подання звітів про виконану роботу;
- період «відключення» – час відпочинку, коли працівник має право не відповідати на звернення.
4. Формулювання структури наказу Наказ доцільно оформити приблизно такою структурою:
- преамбула із посиланням на ст. 60‑2 КЗпП щодо запровадження дистанційної роботи;
- пункт про запровадження дистанційної форми роботи конкретному працівнику із зазначенням строку і збереженням попередніх трудових функцій та оплати;
- пункти про режим роботи, період відключення, порядок взаємодії та забезпечення обладнанням;
- пункт про відсутність/наявність компенсацій пов’язаних витрат;
- пункт про відповідальність працівника за виконання посадових обов’язків та дотримання трудової дисципліни в дистанційному форматі. Наказ обов’язково доводиться до відома працівника під підпис, у тому числі з використанням електронних засобів зв’язку, що узгоджені сторонами.
Варто орієнтуватися на типову форму трудового договору про дистанційну роботу, затверджену наказом Мінекономіки від 05.05.2021 №913‑21, і продублювати у наказі ті умови, які для вас суттєві.
Читайте більше:
Дистанційка, додаткова відпустка та гнучкий графік: пропонують нові трудові гарантії під час війни
Чи зобов’язаний «дистанційник» відповідати після роботи
Поєднання дистанційної роботи з роботою в офісі: зразок наказу
Як працівник може дистанційно підписувати кадрові документи
Дистанційна робота: переваги, недоліки та особливості організації праці
Що потрібно знати про дистанційну роботу у 2026 році
Верховний Суд про дистанційну роботу: ключові умови та помилки працівників
Як перевести працівника на дистанційну роботу на один місяць
Форма №20-ОПП
21.08.2026
ФОП відкрив торгову точку в іншому місті, але не став на облік: як виправити та який штраф
ФОП зареєстровано у Дніпрі, він відкрив торгівельну точку у Київі, подав 20-ОПП, зареєстрував ПРРО але не став на облік за неосновним місцем обліку у податковій за місцем розташування торгівельної точки. Як це виправити, який за це буде штраф?

Інше
21.08.2026
Бухгалтер іде у відпустку: чи можна підготувати платежі з відкладеним валютуванням
Бухгалтер збирається в відпустку. Чи має він право заздалегідь зробити платіжні доручення а онлайн банкінгу на виплату заплати за серпень та оплати податків? Наприклад, 21.08 зроблені платежі, але з датою валютування 04.09

Звільнення, скорочення
21.08.2026
Працівниця відмовилась підписати наказ про звільнення: як правильно це зафіксувати
Працівниця звільнилась, але не підписала (фактично, відмовилась) накази на звільнення, не ознайомилась з остаточним розрахунком, і не налаштована приходити це зробити. Як правильно зафіксувати це в документах (звільнення було за власним бажанням)?

ПДВ
21.08.2026
Товар знищено під час перевезення: ДПС роз’яснила порядок нарахування ПДВ покупцем
Товар, який був оплачений та включений до податкового кредиту, знищили у ДТП, під час перевезення, тому використати його в господарській діяльності покупець уже не може. У такому разі покупець має нарахувати ПДВ за п. 198.5 ПКУ та скласти зведену податкову накладну з типом причини «13» у періоді, коли факт втрати підтверджено документально

Заробітна плата
21.08.2026
24 серпня не робочий день на підприємстві: як впливає на оплату праці, відпустки, лікарняні
На час воєнного стану не діє норма щодо святкових днів. Проте це не забороняє підприємствам за рахунок власних коштів встановлювати «додаткові» вихідні дні. Давайте розглянемо в цій статті як такий неробочий день буде впливати на нарахування зарплати працівникам, на «непродовження» відпусток, на розрахунок відпускних та лікарняних

Готівкові кошти, розрахунки
21.08.2026
Матеріальна допомога працівникам 2026: розрахунок та обмеження
Про види матеріальної допомоги для працівників, зокрема нецільову, цільову допомогу, а також допомогу на оздоровлення та лікування, а також про умови надання, порядок оформлення заяв і наказів, бухгалтерський облік таких виплат розповідаємо у статті

Зміни у законодавстві
21.08.2026
Ключові законодавчі зміни у вересні 2026 року
Що зміниться у вересні 2026 року для бухгалтерів, кадровиків і бізнесу: норма робочого часу, індексація зарплати, нові вимоги до бронювання та критичності, перехід на «Купину», гранти для бізнесу, оновлення Класифікатора професій, строки реєстрації ПН та інші важливі дати місяця

Пенсія, соцпільги
21.08.2026
Чи зараховується період суспільно корисних робіт до страхового стажу
Період виконання суспільно корисних робіт зараховується до страхового стажу, оскільки з працівниками укладають строкові трудові договори та за них сплачують єдиний внесок. Відповідно, цей період може враховуватися під час призначення пенсії та інших соціальних виплат

Відрядження, підзвітні кошти
21.08.2026
«Я не погоджуюся на відрядження»: чи можна просто відмовитися від поїздки
Якщо відрядження пов’язане з виконанням трудових обов’язків і належним чином оформлене, сама по собі незгода працівника не є підставою для відмови від поїздки. Водночас закон встановлює категорії працівників, яких заборонено направляти у відрядження або для яких потрібна згода, зокрема вагітних жінок та працівниць із малолітніми дітьми

Документообіг, первинні документи
21.08.2026
Консультаційні послуги нерезидентам: яку дату вказувати в акті та коли визнавати дохід
Підприємство надає консультаційні послуги нерезидентам, проєкт триває декілька місяців, в кінці проєкту надаються результати і узгоджуються з клієнтом, після цього підписується акт. Якщо ми хочемо відмовитися від підписання двостороннього акта згідно із Законом № 4791, який період надання послуг (дату) вказувати в акті? Коли визнавати дохід?

Перевірки, штрафи
21.08.2026
ДПС нагадала, як платникам запобігати податковим ризикам
Своєчасний податковий облік, правильне ведення обліку доходів і витрат, достовірна звітність та сплата податків у встановлені строки допомагають платникам зменшити ймовірність виникнення податкових ризиків. Важливо також контролювати стан розрахунків із бюджетом і своєчасно виправляти помилки у податковій звітності

ФОП
21.08.2026
ДПС пояснила, чи є штрафи та відшкодування доходом ФОП на загальній системі
ДПС повідомила, що суми неустойки, штрафів, пені та відшкодування матеріальної чи моральної шкоди не включаються до доходу фізичної особи – підприємця на загальній системі оподаткування. Водночас такі надходження підлягають оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб і військовим збором за загальними правилами

Перевірки, штрафи
21.08.2026
Колишнього директора підприємства судитимуть за несплату понад 9,7 млн грн ПДВ
За версією слідства, колишній директор підприємства, що торгувало рибними консервами, не задекларував частину операцій та занизив податкові зобов’язання, через що бюджет недоотримав понад 9,7 млн грн ПДВ. Державі вже компенсували всю суму збитків, а самому екскерівнику інкримінують умисне ухилення від сплати податків в особливо великих розмірах

Кадрова робота
21.08.2026
«Я не буду це робити»: коли відмова працівника може бути законною
Працівник зобов’язаний виконувати законні розпорядження роботодавця, якщо доручена робота відповідає його трудовій функції та не порушує вимог законодавства. Водночас роботодавець не має права вимагати виконання роботи, не обумовленої трудовим договором, тому в такій ситуації відмова працівника може бути правомірною








