Як оформити наказ про перехід працівника на дистанційну роботу

Як оформити наказ про перехід працівника на дистанційну роботу?

3

21

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Для запровадження дистанційної роботи достатньо заяви працівника (якщо ініціатива від нього) і наказу роботодавця, у якому чітко прописати умови дистанційної праці за вимогами КЗпП; укладати окремий письмовий договір обов’язково лише поза воєнним станом або якщо сторони так домовляться.


1. Коли можна обмежитися наказом без окремого договору На час воєнного стану форма трудового договору визначається за згодою сторін, тобто можливе оформлення дистанційки у спрощеному порядку – заява + наказ без обов’язкового письмового договору про дистанційну роботу. Це випливає з того, що за загальним правилом договір про дистанційну роботу має бути письмовим (п. 6‑1 ч. 1 ст. 24 Кодексу законів про працю; далі – КЗпП), але під час воєнного стану сторони можуть погодити «усну» форму через заяву та наказ відповідно до ч. 1 ст. 2 Закону України від 15.03.2022 №2136‑IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».


2. Хто ініціатор і які документи потрібні Якщо ініціатор працівник, він подає заяву про перехід на дистанційну роботу із зазначенням періоду та збереженням умов праці, а роботодавець на підставі цієї заяви видає наказ про запровадження дистанційної роботи. Якщо ініціатор роботодавець, можливе запровадження дистанційки лише наказом, але це є зміною істотних умов праці, і працівника слід письмово повідомити про такі зміни до їх запровадження відповідно до ч. 3 ст. 32 КЗпП.


3. Обов’язкові умови, які слід прописати в наказі Умови наказу мають відтворювати ключові положення трудового договору про дистанційну роботу, передбачені ст. 60‑2 КЗпП, зокрема:


  1. період, на який запроваджується дистанційна робота (конкретні дати або «на період воєнного стану» тощо);
  2. що працівник виконує роботу поза приміщеннями роботодавця та самостійно визначає місце роботи;
  3. режим робочого часу або вказівку, що працівник розподіляє робочий час самостійно з дотриманням нормальної тривалості робочого часу, встановленої ст. 50 і 51 КЗпП;
  4. порядок забезпечення обладнанням: чия техніка використовується, чи є компенсація витрат;
  5. засоби комунікації (електронна пошта, месенджер, телефон) і порядок подання звітів про виконану роботу;
  6. період «відключення» – час відпочинку, коли працівник має право не відповідати на звернення.


4. Формулювання структури наказу Наказ доцільно оформити приблизно такою структурою:


  1. преамбула із посиланням на ст. 60‑2 КЗпП щодо запровадження дистанційної роботи;
  2. пункт про запровадження дистанційної форми роботи конкретному працівнику із зазначенням строку і збереженням попередніх трудових функцій та оплати;
  3. пункти про режим роботи, період відключення, порядок взаємодії та забезпечення обладнанням;
  4. пункт про відсутність/наявність компенсацій пов’язаних витрат;
  5. пункт про відповідальність працівника за виконання посадових обов’язків та дотримання трудової дисципліни в дистанційному форматі. Наказ обов’язково доводиться до відома працівника під підпис, у тому числі з використанням електронних засобів зв’язку, що узгоджені сторонами.


Варто орієнтуватися на типову форму трудового договору про дистанційну роботу, затверджену наказом Мінекономіки від 05.05.2021 №913‑21, і продублювати у наказі ті умови, які для вас суттєві.


Читайте більше:


Дистанційка, додаткова відпустка та гнучкий графік: пропонують нові трудові гарантії під час війни

Чи зобов’язаний «дистанційник» відповідати після роботи

Поєднання дистанційної роботи з роботою в офісі: зразок наказу

Як працівник може дистанційно підписувати кадрові документи

Дистанційна робота: переваги, недоліки та особливості організації праці

Що потрібно знати про дистанційну роботу у 2026 році

Верховний Суд про дистанційну роботу: ключові умови та помилки працівників

Як перевести працівника на дистанційну роботу на один місяць

3

21

3

220

3

5

4

350

3

13

3

14

2

22

20

65626

3

32

3

12

3

8

3

15

3

10

3

22

4

14

3

12

2

26

3

40

3

18

3

11