
Кадрова робота
21.08.2026
Як оформити наказ про перехід працівника на дистанційну роботу
Як оформити наказ про перехід працівника на дистанційну роботу?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Для запровадження дистанційної роботи достатньо заяви працівника (якщо ініціатива від нього) і наказу роботодавця, у якому чітко прописати умови дистанційної праці за вимогами КЗпП; укладати окремий письмовий договір обов’язково лише поза воєнним станом або якщо сторони так домовляться.
1. Коли можна обмежитися наказом без окремого договору На час воєнного стану форма трудового договору визначається за згодою сторін, тобто можливе оформлення дистанційки у спрощеному порядку – заява + наказ без обов’язкового письмового договору про дистанційну роботу. Це випливає з того, що за загальним правилом договір про дистанційну роботу має бути письмовим (п. 6‑1 ч. 1 ст. 24 Кодексу законів про працю; далі – КЗпП), але під час воєнного стану сторони можуть погодити «усну» форму через заяву та наказ відповідно до ч. 1 ст. 2 Закону України від 15.03.2022 №2136‑IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
2. Хто ініціатор і які документи потрібні Якщо ініціатор працівник, він подає заяву про перехід на дистанційну роботу із зазначенням періоду та збереженням умов праці, а роботодавець на підставі цієї заяви видає наказ про запровадження дистанційної роботи. Якщо ініціатор роботодавець, можливе запровадження дистанційки лише наказом, але це є зміною істотних умов праці, і працівника слід письмово повідомити про такі зміни до їх запровадження відповідно до ч. 3 ст. 32 КЗпП.
3. Обов’язкові умови, які слід прописати в наказі Умови наказу мають відтворювати ключові положення трудового договору про дистанційну роботу, передбачені ст. 60‑2 КЗпП, зокрема:
- період, на який запроваджується дистанційна робота (конкретні дати або «на період воєнного стану» тощо);
- що працівник виконує роботу поза приміщеннями роботодавця та самостійно визначає місце роботи;
- режим робочого часу або вказівку, що працівник розподіляє робочий час самостійно з дотриманням нормальної тривалості робочого часу, встановленої ст. 50 і 51 КЗпП;
- порядок забезпечення обладнанням: чия техніка використовується, чи є компенсація витрат;
- засоби комунікації (електронна пошта, месенджер, телефон) і порядок подання звітів про виконану роботу;
- період «відключення» – час відпочинку, коли працівник має право не відповідати на звернення.
4. Формулювання структури наказу Наказ доцільно оформити приблизно такою структурою:
- преамбула із посиланням на ст. 60‑2 КЗпП щодо запровадження дистанційної роботи;
- пункт про запровадження дистанційної форми роботи конкретному працівнику із зазначенням строку і збереженням попередніх трудових функцій та оплати;
- пункти про режим роботи, період відключення, порядок взаємодії та забезпечення обладнанням;
- пункт про відсутність/наявність компенсацій пов’язаних витрат;
- пункт про відповідальність працівника за виконання посадових обов’язків та дотримання трудової дисципліни в дистанційному форматі. Наказ обов’язково доводиться до відома працівника під підпис, у тому числі з використанням електронних засобів зв’язку, що узгоджені сторонами.
Варто орієнтуватися на типову форму трудового договору про дистанційну роботу, затверджену наказом Мінекономіки від 05.05.2021 №913‑21, і продублювати у наказі ті умови, які для вас суттєві.
Читайте більше:
Дистанційка, додаткова відпустка та гнучкий графік: пропонують нові трудові гарантії під час війни
Чи зобов’язаний «дистанційник» відповідати після роботи
Поєднання дистанційної роботи з роботою в офісі: зразок наказу
Як працівник може дистанційно підписувати кадрові документи
Дистанційна робота: переваги, недоліки та особливості організації праці
Що потрібно знати про дистанційну роботу у 2026 році
Верховний Суд про дистанційну роботу: ключові умови та помилки працівників
Як перевести працівника на дистанційну роботу на один місяць
ЄСВ
07.10.2026
ФОП-адвокат є найманим працівником: скільки разів платити ЄСВ у 2026 році пояснює ДПС
ФОП, який одночасно здійснює адвокатську діяльність як незалежний професіонал та є найманим працівником, може зіткнутися з питанням, чи потрібно сплачувати ЄСВ окремо за кожним статусом. ДПС роз’яснила правила для таких осіб залежно від того, чи є вони найманими працівниками та чи сплачує за них роботодавець ЄСВ у розмірі не менше мінімального внеску. Розбираємо, коли ФОП-адвокат звільняється від сплати ЄСВ за себе та чи виникає обов’язок сплачувати внесок двічі або тричі

Ліцензії та дозволи
07.10.2026
Ліцензії на алкоголь, тютюн і пальне у 2027 році: скільки доведеться платити
Бюджетна декларація на 2027–2029 роки та законопроєкт про Держбюджет-2027 містять ключові соціальні показники, які впливатимуть на розрахунок низки платежів і виплат. Зокрема, з 1 січня 2027 року мінімальну зарплату планують встановити на рівні 9 546 грн. Від цього показника залежатимуть, зокрема, окремі платежі у сфері виробництва та обігу алкоголю, тютюну, рідин для е-сигарет і пального

Охорона праці
07.10.2026
Хто може заправляти та вмикати генератор на підприємстві або у ФОП
До робіт із зберігання та заправлення генераторів допускаються лише працівники, які досягли 18 років, пройшли медичний огляд, навчання та перевірку знань з охорони праці і електробезпеки. Вони повинні проходити первинний і періодичний інструктаж, стажування під керівництвом досвідчених працівників та користуватися засобами індивідуального захисту. Виконання робіт без належного навчання, допуску та посвідчень заборонене

ПДФО
07.10.2026
Оподаткування криптовалюти у 2026 році: ставки ПДФО та військового збору
Доходи фізособи від операцій з криптовалютою підлягають оподаткуванню ПДФО та військовим збором. ДПС зазначає, що залежно від джерела виплати та обставин дохід може розглядатися як іноземний або інший дохід і оподатковуватися за ставками 18% ПДФО та 5% військового збору. Водночас остаточний підхід залежить від конкретної ситуації та підтвердних документів

Особи з інвалідністю
07.10.2026
Зарплата 8643,70 грн і лікарняні 3603,15 грн: чи зарахують працівника з інвалідністю до нормативу
Нараховано зарплата працівнику особі з інвалідністю за вересень 2026 р. 8643,70 грн за 16 робочих днів. Решта 3603,15 грн лікарняні. Підприємство має право зарахувати такого інваліда до нормативу?

Охорона праці
07.10.2026
Генератор на підприємстві: які ризики для працівників має врахувати роботодавець, – пояснює Держпраці
Використання генераторів під час блекаутів створює для роботодавців не лише технічні, а й трудові ризики. Неправильне розміщення генератора та потрапляння чадного газу в приміщення можуть становити загрозу життю і здоров’ю працівників та стати підставою для розслідування нещасного випадку або гострого професійного отруєння. Розбираємо, які обов’язки має роботодавець, коли працівник може відмовитися від небезпечної роботи та як діяти у разі погіршення здоров’я

Інше
07.10.2026
Правила прийняття спадщини: які бувають строки та коли видають свідоцтво на спадщину
Спадщина відкривається з моменту смерті особи або її оголошення померлою, і від цього часу починає діяти строк для її прийняття. Спадкоємці мають 6 місяців, щоб заявити свої права, а у випадку залежності від інших спадкоємців – 3 місяці з моменту їхньої відмови чи неприйняття. Пропуск строку тягне за собою втрату права на спадщину, але його можна відновити за згодою інших спадкоємців або через суд. Свідоцтво про право на спадщину оформлюється на кожного спадкоємця та підтверджує його частку у спадковому майні, а відсутність свідоцтва не позбавляє права на спадщину

Пільги
07.10.2026
Договір на навчання оформлений на одного з батьків, а сплачує інший: хто отримає податкову знижку
Податкову знижку за навчання дитини може отримати один із батьків, навіть якщо саме він не зазначений у договорі з навчальним закладом. Визначальним є те, хто вказаний у документах, що підтверджують оплату навчання. Водночас у договорі мають бути зазначені дані дитини, яка безпосередньо здобуває освіту

Перевірки, штрафи
07.10.2026
Управління податковими ризиками (комплаєнс-ризиками): кого перевірить ДПС першими
Відповідно до нового експериментального проєкту, затвердженого постановою КМУ від 25.07.2024 №854 у ДПС впроваджується система управління податковими ризиками (комплаєнс-ризиками). Це означає, що податкова: аналізує внутрішні та зовнішні фактори, які можуть вплинути на сплату податків; визначає можливі ризики порушень; обирає способи реагування на ці ризики; постійно переглядає та оновлює інформацію про ризики; обмінюється даними, навчається і накопичує досвід для покращення своєї роботи

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
07.10.2026
Вироби медичного призначення та лікарські засоби: що це для цілей застосування РРО
Для застосування РРО важливо правильно визначити, чи належить товар до виробів медичного призначення або лікарських засобів. До виробів медичного призначення відносять, зокрема, інструменти, прилади, пристрої, програмне забезпечення та матеріали, призначені для діагностики, лікування чи профілактики. Лікарськими засобами є речовини або їх комбінації, що застосовуються для лікування, профілактики, діагностики або впливу на фізіологічні функції людини

Звільнення, скорочення
07.10.2026
Поновлення на роботі після незаконного звільнення: ВС змінив підхід + коментар Держпраці
Верховний Суд змінив підхід до поновлення незаконно звільнених працівників. Суд не може поновити працівника на іншій рівнозначній посаді або зобов’язати роботодавця змінити штатний розпис, адже визначення штатної чисельності та організаційної структури належить до компетенції роботодавця. Водночас працівник має бути поновлений саме на тій роботі, яку він обіймав до незаконного звільнення. Головний висновок, як зазначає Держпраці, суд не може «вигадати» працівникові нову посаду

Єдиний податок
07.10.2026
Як ТОВ 3 групи визнати дохід у валюті, якщо частину коштів продали, а частина залишилася на рахунку
ТОВ 3 група отримали оплату за надані послуги 500 євро 17.09.2026 року. 25.09.2026 обміняла 200 євро на гривні. На 30.09.2026 на валютному рахунку залишилися 300 євро. Як порахувати дохід ТОВ за такими операціями?

Бронювання, критичність
07.10.2026
Працівник критичного підприємства може не отримати бронь у жовтні 2026 року: чому так стається
Сам факт роботи на критично важливому підприємстві не гарантує працівникові бронювання. У жовтні 2026 року потрібно перевіряти чинність критичного статусу роботодавця, зарплату працівника, доступний ліміт бронювання, а також чи не враховується військовозобов’язаний за іншим місцем роботи або іншою підставою для відстрочки. Розбираємо основні причини, через які працівник може не отримати бронювання, навіть якщо підприємство має статус критично важливого

Цільове фінансування
07.10.2026
«Пакунок вчителя»: педагогам можуть виплачувати 3 000 або 5 000 грн – що пропонують
В Україні пропонують запровадити нову програму підтримки педагогів – «Пакунок вчителя». Ініціатива передбачає одноразову допомогу молодим учителям на старті кар’єри та щорічні виплати педагогам із найнижчими доходами. Фіксованої суми поки немає: серед можливих варіантів називають 3 000 або 5 000 грн, а остаточні умови мають визначити після фінансових розрахунків

Готівкові кошти, розрахунки
07.10.2026
Коди виду сплати у платіжній інструкції для юросіб та ФОП за результатами перевірок у 2026 році
Платники податків при сплаті зобов’язань з податків, зборів, єдиного внеску та інших платежів повинні правильно заповнювати реквізит «Призначення платежу» у платіжній інструкції. Зокрема, необхідно вказувати «Код виду сплати» та «Додаткову інформацію запису» залежно від статусу платника та результатів перевірок податкових органів. Це допомагає уникнути помилок і забезпечує коректне зарахування платежів

Транспорт у діяльності
07.10.2026
Орендуєте вантажівку? Нові правила можуть зобов’язати мати тимчасовий реєстраційний талон
Укртрансбезпека іноді штрафує власників вантажівок, хоча перевезення фактично здійснюють орендарі або користувачі за договором позички. Новий проєкт пропонує зробити тимчасовий реєстраційний талон обов’язковим – пояснюємо, чи вирішить це проблему та що показує судова практика

ЄСВ
07.10.2026
19 жовтня – останній день сплати ЄСВ ФОПами за ІІІ квартал
ФОПи повинні сплачувати єдиний соціальний внесок (ЄСВ) у встановлені законодавством строки. У 2026 році за ІІІ квартал 2026 року останній день сплати припадає на 19 жовтня (понеділок). Водночас важливо знати правильні реквізити для платіжок, мінімальний і максимальний розмір внеску, а також можливості сплати через єдиний рахунок






