Керівника змінили, а бухгалтера залишили: важливі правила для підприємства

Для підприємства зміна керівника – це не лише кадрове рішення, а й необхідність своєчасно оновити реєстраційні та податкові дані. Якщо інформація про юридичну особу міститься в ЄДР, відомості про нового керівника податкова отримує від державного реєстратора автоматично. Водночас зміна бухгалтера або іншої відповідальної за бухгалтерський чи податковий облік особи потребує окремого повідомлення ДПС за формою №1-ОПП. Окремі правила діють і для юридичних осіб, відомості про які не містяться в ЄД

1

10

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Зміна керівника юридичної особи потребує своєчасного оновлення відповідних відомостей, оскільки інформація про керівника використовується під час податкового адміністрування та електронної взаємодії платника з контролюючими органами.


Порядок внесення змін до облікових даних визначається ст. 66 Податкового кодексу України та Порядком обліку платників податків і зборів, затвердженим наказом Мінфіну від 09.12.2011 №1588.


Що необхідно зробити при зміні керівника


Насамперед зміна керівника юридичної особи має бути зареєстрована у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань у встановленому законодавством порядку.


Якщо відомості про юридичну особу містяться в ЄДР, інформація про призначення або зміну керівника надходить до контролюючого органу від державного реєстратора в електронному вигляді. У такому випадку окремо повідомляти податковий орган про зміну керівника за допомогою заяви №1-ОПП не потрібно.


Водночас законодавство передбачає окремий обов’язок щодо інформації про осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку. Такі відомості подаються до контролюючого органу у 10-денний строк з дня виникнення відповідних змін.


Для цього використовується заява за формою №1-ОПП з відповідною позначкою про зміну відповідальної особи.


Якщо змінилися керівник і бухгалтер


Важливо розмежовувати ці зміни.


Якщо змінюється керівник, а інформація про юридичну особу міститься в ЄДР, дані про нового керівника оновлюються в податковому органі на підставі інформації, отриманої з ЄДР.


Якщо ж змінюється головний бухгалтер або інша особа, відповідальна за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, підприємство має повідомити контролюючий орган шляхом подання форми №1-ОПП у встановлений 10-денний строк.


Окремі випадки


Для юридичних осіб, державна реєстрація яких здійснюється за спеціальними правилами та відомості про яких не містяться в ЄДР, зміни в облікових даних, зокрема зміна керівника, оформлюються шляхом подання до контролюючого органу заяви за формою №1-ОПП та уточнених документів. Такі документи подаються протягом 10 календарних днів з дня внесення змін.

Важливий нюанс

Якщо керівник одночасно веде бухгалтерський облік:


  1. після зміни керівника ці дані оновлюються автоматично;
  2. попередній керівник видаляється з обліку як відповідальна особа.


Якщо ж колишній керівник залишається бухгалтером – потрібно окремо подати форму №1-ОПП


Чому важливо своєчасно оновити дані


Актуальні реєстраційні та облікові дані необхідні для належної взаємодії підприємства з контролюючими органами. Зокрема, це важливо під час подання електронної звітності та здійснення інших дій від імені юридичної особи.


Тому після зміни керівника підприємству варто переконатися, що:


  1. зміни належним чином внесені до ЄДР;
  2. інформація про керівника актуальна в податкових даних;
  3. відомості про особу, відповідальну за бухгалтерський та/або податковий облік, відповідають дійсності;
  4. електронна взаємодія підприємства з ДПС здійснюється належним чином.


Своєчасне оновлення інформації про підприємство допомагає підтримувати актуальні облікові дані та зменшувати ризики під час податкового адміністрування.


Джерело: ДПС


Читайте більше:


Бухгалтерія без авралів та штрафів: регламенти, контроль, відповідальність

Заміна бухгалтера: як правильно оновити дані в ДПС та подати заяву №1-ОПП

Заява за формою №1-ОПП: порядок подання та заповнення

Зміна засновників: чи потрібно повідомляти податкову і в які терміни

Передання справ при зміні головного бухгалтера: як захистити себе, бізнес і не відповідати за чужі помилки

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

10

1

7

3

944

4

1382

5

183

5

357

6

856

5

4404

2

9

3

405

1

39

4

44

1

29

4

255

1

9

1

142

1

14

3

20

3

33

3

23