РРО / ПРРО, фіскальні чеки
28.07.2026
КЕП і ПРРО-2026: нові можливості, помилки та безпечна робота касира
Файлові ключі, флешки, забуті паролі, заблоковані сертифікати – знайомі проблеми для багатьох користувачів ПРРО. Сьогодні їх можна уникнути, використовуючи сучасні хмарні рішення. У матеріалі порівнюємо файловий КЕП і хмарну печатку, пояснюємо їх особливості та показуємо, як швидко налаштувати роботу касира
- Поняття та призначення ключа касира
- Отримання та проблеми використання файлових ключів
- Використання хмарного сервісу та хмарної печатки
- Покроковий алгоритм налаштування хмарної печатки
Поняття та призначення ключа касира
Ключ касира є кваліфікованим електронним підписом (далі – КЕП), який виступає цифровим паспортом співробітника та юридичною печаткою.
Електронний підпис використовується для:
- відкриття касової зміни;
- підписання чека перед його відправленням до Державної податкової служби;
- формування щоденних Z-звітів.
КЕП забезпечує персональну відповідальність. Відсутність або невалідність електронного підпису призводить до того, що чек вважається нефіскальним.
Використання власником особистого ключа ФОП замість ключа касира є порушенням касової дисципліни. Кожен касир повинен працювати виключно зі своїм власним ключем КЕП або електронною печаткою організації.
Отримання та проблеми використання файлових ключів
Файловий ключ можна отримати безкоштовно в податковій або згенерувати онлайн через АЦСК. Він зберігається у вигляді файлу на комп'ютері або флеш-накопичувачі.
Використання файлових ключів супроводжується такими ризиками та технічними складнощами:
- втрата флеш-накопичувача або випадкове видалення файлу з комп'ютера;
- необхідність постійного введення паролів та витрати часу на скасування ключа при звільненні співробітника;
- виникнення помилки статусу сертифіката у разі блокування або відкликання ключа в Центрі сертифікації ключів;
- виникнення помилок HTTP через блокування передачі даних до ДПС антивірусами або сторонніми програмами.
Використання хмарного сервісу та хмарної печатки
Для забезпечення стабільної роботи каси файл ключа може запускатися на захищеному хмарному сервісі Checkbox.Підпис. У разі видалення файлу з комп'ютера або втрати флеш-накопичувача касир продовжує роботу, оскільки ключ зберігається в хмарі. Доступ до ключа залишається у власника, який може видалити файл підпису з хмарного сховища за потреби.
Альтернативним рішенням є використання хмарної печатки від сервісу DepositSign. Ключ зберігається на захищених серверах, що унеможливлює його випадкове видалення.
Особливості використання хмарної печатки DepositSign:
- печатка є знеособленою та видається на конкретний РРО (як файлова печатка від ДПС), а не на окремого продавця;
- при зміні касира не потрібно переоформлювати документи – новому співробітнику надаються логін та пароль касира.
Для клієнтів Checkbox генерація хмарної печатки DepositSign у кабінеті сервісу є безкоштовною.
Покроковий алгоритм налаштування хмарної печатки
Порядок дій для налаштування хмарної печатки:
- Створити заявку на безкоштовну печатку в розділі Касири особистого кабінету Checkbox.
- Погодитися з умовами DepositSign та підписати їх.
- Дочекатися зміни статусу касира на «Зареєстровано в ДПС».
- Розпочати роботу після завершення реєстрації касира.
Читайте більше:
Як отримати КЕП для ПРРО: дистанційно для юросіб і офлайн для ФОП
Три касири – одна каса: як правильно налаштувати КЕП для ПРРО
Закінчився або скасований КЕП касира: чи подавати форму №5-ПРРО
При використанні ПРРО з’явилось повідомлення «Виникла помилка при збереженні КЕП»: дії платника
Військовий облік
12.09.2026
ТОВ не веде військовий облік взагалі: як будуть рахувати штраф за порушення
Маємо ТОВ, де не ведеться військовий облік взагалі. Розуміємо, що при перевірці буде штраф від 34000 до 59500 грн. Питання в тому, чи може бути збільшений штраф за кожне порушення, чи це максимальний 59500,00 грн?

Індексація, компенсація
12.09.2026
Дітям ветеранів компенсують 100% вартості контрактного навчання у 2026/2027 навчальному році
Дітям ветеранів і ветеранок компенсують 100% вартості контрактного навчання у 2026/2027 навчальному році. Для отримання компенсації потрібно звернутися до закладу освіти, після чого підтвердити сертифікат у Дії протягом 20 календарних днів

Державний нагляд
12.09.2026
Замовлення торта онлайн: Держпродспоживслужба нагадала про вимоги до продавців у 2026 році
Замовляючи торт через інтернет, варто перевірити, чи зареєстрований продавець як оператор ринку харчових продуктів, та дізнатися склад і умови зберігання продукції. Якщо продавець є звичайною фізособою, а не суб’єктом господарювання, Держпродспоживслужба не має правових підстав для перевірки такого продавця

Е-сервіс
12.09.2026
Єдиний реєстр арбітражних керуючих: Мін’юст пояснив, як користуватися базою
Єдиний реєстр арбітражних керуючих містить основні відомості про фахівців та їхню діяльність. Розповідаємо, як за допомогою реєстру знайти потрібного арбітражного керуючого та перевірити інформацію про нього

Е-сервіс
12.09.2026
1 копійка замість 10 грн: провайдерам здешевили доступ до опор для розвитку інтернету
Вартість доступу провайдерів до електричних опор знижено з 10 грн до символічної 1 копійки, щоб стимулювати розбудову швидкісних інтернет-мереж у віддалених населених пунктах. Нові умови можуть відкрити можливість підключення для мешканців 1 043 населених пунктів, які досі не мають домашнього інтернету

Пенсія, соцпільги
12.09.2026
Дострокова пенсія матерям дітей з інвалідністю: ПФУ назвав умови призначення у 2026 році
Матері, які виховували дитину з інвалідністю або тяжкохвору дитину до шестирічного віку, за визначених законом умов мають право на дострокову пенсію за віком. Для матері необхідно досягти 50 років і мати не менше 15 років страхового стажу, для батька – відповідно 55 років та 20 років стажу

ПДВ
11.09.2026
ПДВ можуть підвищити до 21–21,5%: у Мінекономіки обговорюють фонд підтримки бізнесу
У Мінекономіки обговорюють створення окремого фонду для підтримки бізнесу, на фінансування програм якого потрібно близько 6 млрд грн; одним із можливих джерел називають підвищення ПДВ з 20% до 21–21,5%, однак рішення поки не ухвалене. За концепцією Мінекономіки, фонд може запрацювати у січні 2027 року та компенсувати бізнесу збитки основних засобів у межах до $10 млн на одну юридичну особу

Особи з інвалідністю
11.09.2026
Менше 8 працівників або виконаний норматив: чи потрібно подавати Звіт (ЗІР від ДПС ще чинний!)
Запровадження внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю суттєво змінило підхід до кола роботодавців і платників: тепер важливим є не лише факт використання найманої праці, а й чисельність працівників та виконання встановленого нормативу. У листі ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02 (а також в ЗІР) чітко визначено, що звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подається як роботодавцями, так і платниками внеску незалежно від кількості найманих осіб та виконання нормативу

Військовий облік
11.09.2026
Жінки-офіцери – у третій групі Списків: Міноборони пояснило правила військового обліку
Жінок-офіцерів під час ведення персонального військового обліку слід включати до третьої групи Списків, а не до першої. Саме таку позицію надало Міністерство оборони у відповідь на запит експертки Галини Казначей щодо відображення військовозобов’язаних жінок офіцерського складу

ПДФО
11.09.2026
Фіндопомога (позика) для «незалежника» у 2026 році: чи оподатковується
Ні, така сума не є об’єктом оподаткування. Водночас якщо сума поворотної фінансової допомоги не повертається протягом строку дії договору, то вона включається до складу доходів фізичної особи та оподатковується за правилами, встановленими для платників податків – фізичних осіб

Створення суб'єкта, зміни
11.09.2026
Повернення фізичній особі внеску до статутного капіталу у 2026 році: дії фізособи і юрособи
Інвестиційний прибуток фізичної особи від операцій із цінними паперами, деривативами та корпоративними правами включається до оподатковуваного доходу, якщо для нього не передбачено звільнення. Фінансовий результат таких операцій платник визначає самостійно за підсумками календарного року та відображає у річній декларації про майновий стан і доходи. Окремі правила діють і при поверненні внеску до статутного капіталу: вихід учасника, зменшення статутного капіталу або ліквідація юридичної особи прирівнюються до продажу інвестиційного активу. Водночас юрособа-емітент відображає таку виплату фізособі у 4ДФ за ознакою доходу «112», а сам інвестиційний результат розраховує вже фізична особа

Екологічний податок
11.09.2026
З якого періоду сплачувати екоподаток за автономні котли у 2026 році
СГ, що використовують автономні системи опалення, є платниками екологічного податку за фактичні викиди і подають декларацію вперше за квартал, у якому такі викиди виникли, незалежно від дозволу на викиди

Єдиний податок
11.09.2026
Кошти від девелопера за суперфіцій: як оподатковується дохід платника єдиного податку, – ДПС
Отримання підприємством – платником єдиного податку коштів від девелопера за користування земельною ділянкою на умовах суперфіцію має податкові наслідки. Доходом юрособи є не лише плата за надання землі у користування, а й отримані компенсації витрат та податків, які оподатковуються єдиним податком третьої групи. Водночас передача земельної ділянки девелоперу може призвести до втрати права на пільгу із земельного податку

Перевірки, штрафи
11.09.2026
Планові та позапланові податкові перевірки– 2026: строки для різних платників
Тривалість перевірок залежить від типу платника податків: для великих платників встановлено до 30 днів, для малого бізнесу – до 10 днів, а для фізичних осіб-підприємців – до 5 днів, з можливістю продовження за рішенням керівника податкового органу. Позапланові перевірки також мають обмеження за строками та проводяться за певних умов, встановлених ПКУ









