Строки позовної давності для ЮО
А чи варто взагалі закриватися, чи можливо варто залишити компанію підвішеною в реєстрі?
Досить часто це питання ставилося в контексті того, що раніше можна було почекати три роки поки вийдуть будь-які строки позовної давності та після цього фактично без перевірок закрити свою компанію. Враховуючи сьогоднішні реалії це зробити буде досить складно. Пояснимо чому.
По-перше, для юридичних осіб збільшено строк позовної давності, який станом на зараз складає мінімум 5 років, а в окремих випадках взагалі 7 років. А отже чекати доведеться досить не мало.
По-друге, на сьогоднішній момент для більшості підприємств все ж таки строки перебігу позовної давності зупинено. Річ у тому, що у Податковому кодексі є положення, що передбачає зупинення перебігу строків позовної давності якщо для підприємства заборонена перевірка по закону.
Знову ж таки сьогодні у нас документальна перевірка заборонена для більшості бізнесу, окрім підприємств, що здійснюють діяльність у сфері виробництва чи реалізації підакцизної продукції, підприємств, що здійснюють діяльність у сфері організації та проведення азартних ігор, а також підприємств, що надають фінансові та платіжні послуги.
Для всіх інших видів діяльності перевірка по закону заборонена, а отже строки позовної давності, як ми розуміємо, не йдуть. А почнуть йти тільки тоді, коли мораторій буде знято або будуть внесені зміни у законодавство.
Отже, як ми бачимо, дочекатися закінчення строку позовної давності й після цього закривати компанію ну перспектива, як мінімум, досить далека.
Етапи під час ліквідації юридичної особи
Тому важливо одразу задати правильну структуру роботи.
Першим, необов'язковим, кроком є підготовка до ліквідації, яка полягає в аудиті підприємства, «підчищені всіх хвостів» та впорядкуванні документації.
Далі можна переходити до процедури звільнення працівників, а також відмови від всіх можливих ліцензій, дозволів та тому подібних документів.
І тоді вже можна перейти до обов'язкового кроку, який полягає у тому, що треба прийняти рішення засновників про те, що компанія буде ліквідуватися та внести цей запис у Державний реєстр.
Далі потрібно пройти перевірку податкової та Пенсійного фонду.
Наступним кроком визначаємо дебіторів та кредиторів компанії, в тому числі заборгованість перед податковою та Пенсійним фондом, якщо такі є.
Після цього робимо облік всіх активів, які використовуємо для розрахунків зі всіма кредиторами.
Далі можемо закривати вже банківські рахунки, коли розрахуємося зі всіма. Отримуємо фінальну довідку з податкової та Пенсійного фонду, що жодної заборгованості по податках, зборах та інших обов'язкових платежах немає. Також треба здати всі документи в архівну установу, з якої взяти довідку про передачу документів.
І тільки тоді державний реєстратор зможе зробити довгоочікуваний запис в реєстр про те, що юридичну особу закрито.
Кількість голосів, необхідних для прийняття рішення про ліквідацію юрособи
Як бачимо, процедура передбачає велику кількість кроків і крокуючи ними однозначно з'являються певні непередбачувані етапи на кожному з кроків. Тому прокоментую деякі речі, які важливо врахувати при закритті компанії.
Кількість голосів, які потрібно зібрати для закриття компанії, зазвичай прописано у статуті. Наприклад, для найбільш популярної організаційно-правової форми юридичної особи для бізнесу у вигляді товариства з обмеженою відповідальністю потрібно зібрати мінімум три чверті голосів.
Рішенням про ліквідацію юридичної особи має бути визначено ліквідатора. Може бути сформована як ліквідаційна комісія з декількох осіб, так може бути призначено одноособовий ліквідатор. На практиці досить часто ліквідатором призначають бухгалтера підприємства, який тривалий час там працював і добре розуміє бухгалтерію цього підприємства. Хоча ліквідатором може бути й третя особа, яка взагалі немає ніякого зв'язку з цією компанією.
Згідно з п. 3 ст. 13 Закону України від 16.07.1999 № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» звітним періодом підприємства, що ліквідується, є період з початку звітного року до дати прийняття рішення про ліквідацію. І ліквідатор юридичної особи складає спершу проміжний ліквідаційний баланс, далі ліквідаційний баланс. І ось цей фінальний ліквідаційний баланс, по-перше, затверджується власниками юридичної особи та, по-друге, подається до податкової за основним місцем обліку платника.
Якщо у підприємства є об'єкти оподаткування, про які подано форму № 20-ОПП, про ці об'єкти оподаткування потрібно повідомити про їх закриття внаслідок, наприклад, продажу чи передачі учасникам юридичної особи. І це потрібно відзначити також № 20-ОПП і подати таку форму.
Також на сьогоднішній момент інформацію про відсутність заборгованості про сплату податків, зборів та інших офіційних обов'язкових платежів податкова та Пенсійний фонд передають до Державного реєстратора електронним способом, отримувати довідку паперову та заносити реєстратору потреби немає.
Проте взяти довідку з архіву та передати її реєстратору на практиці все ж доведеться. І лише після цього зможете отримати довгоочікуваний запис в реєстрі про те, що компанію припинено.
Висновки
- Ліквідація юридичної особи – тривалий процес, до якого потрібно підготуватися та попередньо привести документацію у порядок і можливо навіть провести аудит такої компанії.
- Коли ми впевнимося, що з документами все в порядку, можна відмовлятися від всіх ліцензій та починати звільняти працівників, а також переходити до прийняття рішення про ліквідацію такої компанії.
- Далі підприємство проходить перевірку у податковій, а також у Пенсійному фонді та здає документи до архіву.
- Після цього може бути внесено рішення про припинення компанії у реєстр.
Джерело: 7еminar