
ФОП
06.07.2026
ФОП оплачує товар з особистої картки: які ризики виникають
Чимало ФОП після отримання виручки на підприємницький рахунок переказують кошти на особисту картку, а вже з неї оплачують закупівлю товарів чи інші бізнес-витрати. Проте така практика може суперечити вимогам НБУ, викликати запитання банку під час фінансового моніторингу та створити проблеми з підтвердженням господарських операцій. Розбираємо, чому для підприємницьких витрат краще використовувати саме рахунок ФОП

ФОП 2 групи приймає оплату від покупців на підприємницький рахунок – все як належить. Але коли треба закупити товар для магазину, переказує гроші з підприємницького рахунку на особисту карту і платить вже як фізична особа.
Що каже постанова НБУ №162
Забороняється використовувати поточні, платіжні рахунки фізичних осіб, що відкриваються для власних потреб, для проведення операцій, пов’язаних із здійсненням підприємницької та незалежної професійної діяльності (абз. 3 п. 24 Постанови НБУ від 29.07.2022 №162 «Про затвердження Інструкції про порядок відкриття та закриття рахунків користувачами надавачами платіжних послуг з обслуговування рахунків»).
Тобто особиста картка – для особистих потреб. Закупівля товару для магазину – це підприємницька діяльність. Формально використання особистої картки для таких операцій суперечить вимогам НБУ.
Чому банки реагують на такі операції
Основний ризик – фінансовий моніторинг. Банки відстежують операції і задають питання, якщо бачать невідповідності.
Якщо ФОП регулярно отримує кошти на підприємницький рахунок, але за банківською випискою цього рахунку не видно жодних витрат на підприємницьку діяльність (закупівлю товару, оренду, постачальників) – банк може поставити питання: куди йдуть кошти і чому витрати бізнесу не проходять через підприємницький рахунок?
При фінмоніторингу банк попросить первинні документи, які підтверджують рух коштів. І ось тут виникає головна проблема.
Проблема з первинними документами
Платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування, на підставі первинних документів. Формування податкової звітності без підтверджуючих документів заборонено (ст. 44 Податкового кодексу України).
Якщо ФОП оплачує товар з особистої картки, а не з підприємницького рахунку – постачальник виписує документи на фізичну особу, а не на ФОП. І ось ця різниця стає критичною:
- первинні документи на ім’я фізичної особи, а не ФОП;
- підтвердити витрати у підприємницькій діяльності такими документами складно;
- у разі перевірки або фінмоніторингу – документальна прив’язка закупівлі до підприємницької діяльності буде слабкою.
Що правильно робити
Найбезпечніша модель – всі витрати, пов’язані з підприємницькою діяльністю, проводити через підприємницький рахунок. Тоді:
- первинні документи виписуються на ФОП;
- банківська виписка підприємницького рахунку відображає реальний рух коштів;
- при фінмоніторингу є чітка документальна картина.
Якщо ж ситуація така, що закупівлі вже відбувалися з особистої картки – варто переконатися, що є первинні документи (накладні, акти, чеки) на відповідні операції і вони зберігаються разом з іншою первинною документацією ФОП.
Окреме застереження щодо фінмоніторингу
Проходження фінансового моніторингу один раз не є гарантією відсутності питань у майбутньому.
Логіка банку проста: якщо у вас є грошовий потік – є питання. Якщо потоку немає – питань немає. Фінмоніторинг – це не одноразова процедура з постійним результатом, а реакція на конкретні операції. Нові кошти – новий потенційний моніторинг. Тому ставитися до цього треба як до процесу, а не до разової події.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Використання ФОП особистої картки для бізнесу: ризики
Призначення платежу для ФОП у 2026 році: вимоги НБУ, фінмоніторинг та ризики
Надання ФОПом відповіді банку по фінмоніторингу: зразок листа
ФОП-бухгалтер. Чи потрібно ставати на облік СПФМ та звітувати до Держфінмоніторингу
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Інше
21.08.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
Зміни внесені наказом Мінрозвитку від 16.07.2026 №1387 вже чинні! Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Вечірній бухгалтер
21.08.2026
🎁 Вихідний (24.08) подарували – бухгалтеру задач додали. 5 днів до «Купини». Зміни в бухобліку через NACE. Матдопомога без податків. РРО без зайвої фіскалізації. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 21.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні бухгалтерські новини на цей час. Радимо кращі статті та консультації дня, даємо зразки документів. І зовсім трошки професійного гумору 😉

Перевірки, штрафи
21.08.2026
Бізнес зможе оскаржувати дії контролерів через спеціальну Раду – уряд підготував типове положення
Уряд пропонує створити при органах державного нагляду (контролю) Раду для розгляду скарг бізнесу. Дізнайтеся, хто входитиме до складу, у які строки розглядатимуть скарги, які права матимуть підприємці та який статус матимуть висновки Ради

Перевірки, штрафи
21.08.2026
Податкові спори та оскарження рішень ДПС хочуть узгодити із Законом про адміністративну процедуру
Уряд схвалив законопроєкт від 14.08.2026 №15516, який передбачає масштабне оновлення правил адміністративних процедур у податковій сфері. Документ має узгодити Податковий кодекс України та Закон про ЄСВ із Законом України «Про адміністративну процедуру». Мета змін – уніфікувати порядок взаємодії громадян і бізнесу з державою та наблизити українське законодавство до європейських стандартів належного адміністрування

Військовий облік
21.08.2026
Актуалізація даних через Портал не замінює додаток 4 до Порядку №1487: відповідь на запит експерта
Галина Казначей звернулася до підтримки Дії з практичним запитанням: чи можна після запуску сервісу «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників» більше не подавати до ТЦК та СП додаток 4?

Зміни у законодавстві
21.08.2026
Уряд розширив перелік споживачів, до яких не застосовуватимуть обмеження електропостачання
Уряд звільнив промислових і комерційних споживачів від обмежень електропостачання, якщо щонайменше 80% їхнього енергоспоживання забезпечується власною або розподіленою генерацією чи імпортованою електроенергією

Пільги
21.08.2026
Чи має право на ПСП державний службовець, який отримує зарплату
Державний службовець має право на податкову соціальну пільгу до заробітної плати без подання заяви. Розповідаємо, коли ПСП застосовується автоматично, у яких випадках потрібно подати заяву та підтвердні документи для отримання підвищеного розміру пільги

Статистичні звіти
21.08.2026
Статистична звітність – 2027: велике оновлення розпочато
Держстат розпочав оновлення форм державних статистичних спостережень на 2027 рік. Ми постійно стежимо за повідомленнями від Держстату, і як тільки з'являться нові форми, вони одразу ж будуть додані до нашої таблиці. Зберігайте цей пост у закладки та стежте за оновленнями

Акцизний податок
21.08.2026
Помилка в отримувачі пального: як правильно виправити акцизну накладну
Помилка в реквізитах акцизної накладної, зокрема щодо отримувача пального або спирту етилового, потребує виправлення за спеціальною процедурою. Податківці нагадали, що порядок коригування залежить від того, чи зареєстровано другий примірник акцизної накладної в ЄРАН. Для цього складається розрахунок коригування з відповідним кодом причини, який повністю сторнує помилкові показники. Після його реєстрації платник повинен оформити нову акцизну накладну з правильними реквізитами та показниками

ПДВ
21.08.2026
ФОП з ПДВ купує авто з підприємницького рахунку: чи буде податковий кредит за авто і паливо
ФОП платник єдиного податку 3 групи з ПДВ. Планує придбати легковий автомобіль у сервісному центрі і сплатити за нього з підприємницького рахунку. За паливо теж планує платити з підприємницького рахунку.Чи буде у ФОПа право на податковий кредит по авто і по паливу?

Податкова та фінзвітність
21.08.2026
Мінфін пропонує змінити стандарти бухобліку в держсекторі через перехід на NACE 2.1-UA
Мінфін оприлюднив проєкт наказу «Про затвердження Змін до деяких національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі». Документ розробили у зв’язку зі змінами нормативно-правових актів у сфері статистики, зокрема через майбутній перехід на нову Класифікацію видів економічної діяльності – NACE 2.1-UA

Податок на майно
21.08.2026
Реєстрація права власності на нерухомість: що перевірити перед поданням документів
Адреса, площа, персональні дані, правовстановлюючий документ і повноваження представника – помилки в цих відомостях можуть вплинути на державну реєстрацію права на нерухомість. Розповідаємо, що перевірити перед паперовим поданням документів та на що зверне увагу державний реєстратор

Відстрочки, ВЛК
21.08.2026
Хочуть спростити отримання відстрочки для батьків, які самостійно виховують дітей
Пропонують внести зміни до законодавства про мобілізацію, щоб рішення суду про визначення місця проживання малолітньої дитини разом із батьком стало підставою для отримання відстрочки. Зараз такого документа немає у переліку підтвердних документів, через що батьки, які фактично самостійно виховують дітей, можуть отримувати відмови від ТЦК та СП

Медицина
21.08.2026
Оплата медичних послуг через Portmone: коли формувати чек та як його надсилати
ДПС роз’яснила порядок застосування РРО/ПРРО під час оплати медичних послуг через платіжний сервіс Portmone. Податківці визначили, чи є така оплата розрахунковою операцією, коли виникає обов’язок сформувати фіскальний чек та як його правильно надати клієнту

Неприбуткова діяльність
21.08.2026
«Скринінг здоров’я 40+» у КНП: звільнення від ПДВ, РРО та облік медичних послуг
Запровадження програми «Скринінг здоров’я 40+» викликало чимало практичних запитань у закладів охорони здоров’я. Серед найпоширеніших: як приймати оплату за такі послуги? Чи потрібно нараховувати ПДВ? Як відобразити операції в бухгалтерському обліку та чи може надання таких послуг вплинути на неприбутковий статус КНП? Розберемо найпоширеніші запитання, які виникають у КНП для обліку послуг за програмою «Скринінг здоров’я 40+»








