Заява на відпустку у вигляді фото через Viber або електронну пошту: чи потрібен паперовий оригінал

Деякі працівники надсилають фото заяв на відпустки на вайбер або на електронну пошту. Ми їх роздруковуємо і зберігаємо. Чи потрібно, щоб згодом працівники надали (вислали) оригінали таких заяв чи переписали їх?

2

23


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, отримувати оригінал чи переписувати заяви не потрібно, якщо таке подання узгоджене сторонами.


Згідно з ч. 2 ст. 7 Закону України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»:

2. У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Обмін документами електронною поштою та месенджерами для деяких роботодавців єдиний можливий спосіб оформити кадрові документи. Тому переписувати заяви, надані в електронному вигляді (наприклад, через Viber), не потрібно, якщо у вас є наказ про організацію електронного документообігу або положення / наказ, яке дозволяє подачу заяв через месенджери.


Жодних претензій від Держпраці бути не повинно, якщо не буде порушено інших законодавчих норм.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Заяву на відпустку працівник подав у вихідний день: чи приймати її

За скільки днів подавати заяву і видавати наказ на відпустку не за графіком

Воєнний стан продовжено: чи потрібна нова заява на відпустку без збереження зарплати

Чи обов’язково зазначати «включно» в заяві на відпустку

Заява на відпустку: від руки чи надрукована

2

23

3

9

2

24

2

9

2

26

8

11260

4

402

3

1579

10

8619

2

8

5

69

6

1200

4

84

2

24

4

113

4

3937

13

45442

3

97

3

18

5

28477