Військовий облік з 27 червня: цифровізація через Дію, зміни у Списках і звірки по-новому

1. Перевірка ВОД при прийнятті на роботу
2. Списки персонального обліку
3. Цифровізація взаємодії з ТЦК
4. Зміни у процедурах звіряння
5. Студенти із зон бойових дій та ТОТ: особливості обліку
6. Висновки

Перевірка ВОД при прийнятті на роботу

Відтепер під час прийняття на роботу (навчання) роботодавець зобов'язаний не просто перевірити наявність військово-облікового документа, а переконатися у відповідності його відомостей даним у Реєстрі.

Перевірка здійснюється на основі електронного військово-облікового документа, сформованого через Портал Дія або відповідний додаток. Така перевірка має бути проведена не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу або навчання.

Зверніть увагу! Прийняття на роботу можливе лише після того, як особу було взято на військовий облік у відповідному ТЦК, органі СБУ чи підрозділі розвідки

Списки персонального обліку

У п. 44 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487) уточнено порядок відображення у списках персонального військового обліку військовозобов'язаних відомостей щодо осіб, виключених з персонального військового обліку.

Особи, які виключені з військового обліку на підприємстві, все одно залишаються у списках до кінця поточного року. Йдеться про осіб, яких:

1. звільнили з роботи;
2. відрахували з навчального закладу;
3. тимчасово увільнили від роботи, бо їх призвали на військову службу.

Окремий випадок – призупинення трудового договору. Якщо трудовий договір призупинено (за ст. 13 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»), то такі працівники:

1. НЕ виключаються з військового обліку,
2. відображаються в списках на загальних підставах.

Загадом такий підхід цілком логічний, адже такі працівники не звільнені, а лише тимчасового не виконують свої трудові обов’язки.

Слід звернути увагу на зміни у додатку 5 «Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів».

Змінено зміст графи 18 у списках персонального військового обліку, де тепер фіксуються дати та номери повідомлень про призначення/звільнення, а також специфічні відмітки про виключення з обліку або призов. Зокрема, у поясненні до графі 18 додано уточнення:

1. у разі звільнення з роботи, завершення навчання або відрахування із закладу освіти військовозобов’язаного, резервіста робиться відмітка «Звільнено з роботи, завершено навчання (відраховано)»;
2. у разі увільнення від роботи у зв’язку з призовом (прийняттям) їх на військову службу під час дії особливого періоду, робиться відмітка «Військовослужбовець з «_____» ______________.»

Цифровізація взаємодії з ТЦК

Постанова КМУ від 10.06.2026 №812 «Про внесення змін до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» впроваджує можливість повністю відмовитися від паперового документообігу в певних ситуаціях.

Як і раніше, протягом 7 днів з моменту видання наказу (наприклад, про прийняття чи звільнення працівника) треба подавати до ТЦК та СП (СБУ, розвідувальних органів) Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів за формою, наведеною у додатку 4 до Порядку №1487.

Але незабаром Повідомлення про зміну облікових даних (прийняття, звільнення, зміна персональних даних) можна буде подавати засобами Порталу Дія або через електронний кабінет ведення персонального обліку. Така можливість передбачена у абзаці 5 п. 34 Порядку №1487.

Якщо повідомлення подано в електронній формі через Дію/Кабінет, дублювати його у паперовому вигляді не потрібно.

Зміни у процедурах звіряння

Ще одна новація – звіряння списків підприємства з даними ТЦК та СП можна буде проводити засобами Порталу Дія у спосіб, визначений новим додатком 28¹ до Порядку №1487.

Такий новий алгоритм звіряння включатиме наступні кроки:

1. Особа підприємства, відповідальна за військовий облік, проходить авторизацію за допомогою КЕП.
2. Формується запит на отримання відомостей про всіх призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають у трудових відносинах з підприємством.
3. Підприємство перевіряє отримані з Реєстру дані (ПІБ, паспорт, адреса, відстрочки, спеціальність тощо) зі своїми списками.
4. У разі невідповідності (наприклад, не враховано звільнених або нових працівників) відповідальна особа формує повідомлення про внесення змін (додавання або видалення інформації).
5. Після підтвердження актуальності всіх даних цикл звіряння вважається завершеним, а сформоване повідомлення блокується для редагування.

Якщо підприємство не має коду ЄДРПОУ або технічної можливості використовувати «Дію», зберігається старий порядок звіряння:

1) відповідальна особа особисто подає списки та копії військово-облікових документів до ТЦК згідно з графіком;

2) звіряння з ТЦК, що розташовані в інших областях, проводиться шляхом надсилання двох примірників витягів із списків та копій документів рекомендованим листом.

Зверніть увагу! Звіряння з ТЦК та СП, які розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, має бути зроблено не пізніше 1 грудня поточного року

Як і раніше, періодичне звіряння даних списків підприємства безпосередньо з військово-обліковими документами працівників (паперовими або електронними) має проводитися не рідше одного разу на рік.

Звіряння з відомостями ТЦК також проводиться не рідше одного разу на рік згідно з графіками, затвердженими місцевими держадміністраціями (військовими адміністраціями) або міськими головами.

Студенти із зон бойових дій та ТОТ: особливості обліку

У п. 34 Порядку №1487 передбачено:

Під час воєнного стану зарахування на навчання до закладів освіти громадян, які підлягають військовому обліку та перебувають на тимчасово окупованій території або вибули з тимчасово окупованої території та територій 2 активних бойових дій за кордон, здійснюється з відстроченням взяття їх на військовий облік і оформленням військово-облікових документів у семиденний строк з дати припинення чи скасування воєнного стану.

Тобто студенти, які перебувають на тимчасово окупованих територіях або виїхали із зон активних бойових дій за кордон, можуть бути зараховані на навчання з відстроченням взяття на військовий облік. Вони зобов'язані оформити всі військово-облікові документи протягом 7 днів після припинення або скасування воєнного стану.

Висновки

1. Перевіряти військово-обліковий документ стало складніше. Перед прийняттям на роботу роботодавець повинен перевірити не лише наявність ВОД, а й відповідність його даних Реєстру. Електронний документ має бути сформований не раніше ніж за 72 години до працевлаштування.
2. Взаємодія з ТЦК переходить в електронний формат. Повідомлення про прийняття, звільнення та інші зміни можна буде подавати через портал «Дія» або електронний кабінет без дублювання паперових документів.
3. Щорічне звіряння військового обліку цифровізують. Підприємства отримають можливість звіряти свої списки з Реєстром через «Дію», а паперовий порядок залишиться лише для тих, хто не має технічної можливості користуватися електронними сервісами.

Джерело: 7еminar

Читайте більше:

Плани перевірок ТЦК на 2026 рік (станом на 04.05.2026)

Військовий облік по-новому: зміни до Постанови №1487 діють з 27 червня

Реформа ТЦК та мобілізації може стартувати вже у липні: що відомо про новий етап змін

Хто відповідає за неподання звітів до ТЦК: директор чи відповідальна особа з військового обліку