
Військовий облік
29.06.2026
Військовий облік з 27 червня: цифровізація через Дію, зміни у Списках і звірки по-новому
З 27 червня цього року набрали чинності суттєві зміни до Порядку №1487, які внесені Кабміном відповідно до Постанови № 812. Зміни переважно спрямовані на цифровізацію військового обліку та автоматизацію взаємодії між роботодавцями, Порталом Дія та Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі – Реєстр). З’ясуємо, на що варто звернути увагу керівникам та особам, відповідальним за ведення військового обліку

- Перевірка ВОД при прийнятті на роботу
- Списки персонального обліку
- Цифровізація взаємодії з ТЦК
- Зміни у процедурах звіряння
- Студенти із зон бойових дій та ТОТ: особливості обліку
- Висновки
Перевірка ВОД при прийнятті на роботу
Відтепер під час прийняття на роботу (навчання) роботодавець зобов'язаний не просто перевірити наявність військово-облікового документа, а переконатися у відповідності його відомостей даним у Реєстрі.
Перевірка здійснюється на основі електронного військово-облікового документа, сформованого через Портал Дія або відповідний додаток. Така перевірка має бути проведена не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу або навчання.
Зверніть увагу! Прийняття на роботу можливе лише після того, як особу було взято на військовий облік у відповідному ТЦК, органі СБУ чи підрозділі розвідки
Списки персонального обліку
У п. 44 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487) уточнено порядок відображення у списках персонального військового обліку військовозобов'язаних відомостей щодо осіб, виключених з персонального військового обліку.
Особи, які виключені з військового обліку на підприємстві, все одно залишаються у списках до кінця поточного року. Йдеться про осіб, яких:
- звільнили з роботи;
- відрахували з навчального закладу;
- тимчасово увільнили від роботи, бо їх призвали на військову службу.
Окремий випадок – призупинення трудового договору. Якщо трудовий договір призупинено (за ст. 13 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»), то такі працівники:
- НЕ виключаються з військового обліку,
- відображаються в списках на загальних підставах.
Загадом такий підхід цілком логічний, адже такі працівники не звільнені, а лише тимчасового не виконують свої трудові обов’язки.
Слід звернути увагу на зміни у додатку 5 «Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів».
Змінено зміст графи 18 у списках персонального військового обліку, де тепер фіксуються дати та номери повідомлень про призначення/звільнення, а також специфічні відмітки про виключення з обліку або призов. Зокрема, у поясненні до графі 18 додано уточнення:
- у разі звільнення з роботи, завершення навчання або відрахування із закладу освіти військовозобов’язаного, резервіста робиться відмітка «Звільнено з роботи, завершено навчання (відраховано)»;
- у разі увільнення від роботи у зв’язку з призовом (прийняттям) їх на військову службу під час дії особливого періоду, робиться відмітка «Військовослужбовець з «_____» ______________.»
Цифровізація взаємодії з ТЦК
Постанова КМУ від 10.06.2026 №812 «Про внесення змін до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» впроваджує можливість повністю відмовитися від паперового документообігу в певних ситуаціях.
Як і раніше, протягом 7 днів з моменту видання наказу (наприклад, про прийняття чи звільнення працівника) треба подавати до ТЦК та СП (СБУ, розвідувальних органів) Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів за формою, наведеною у додатку 4 до Порядку №1487.
Але незабаром Повідомлення про зміну облікових даних (прийняття, звільнення, зміна персональних даних) можна буде подавати засобами Порталу Дія або через електронний кабінет ведення персонального обліку. Така можливість передбачена у абзаці 5 п. 34 Порядку №1487.
Якщо повідомлення подано в електронній формі через Дію/Кабінет, дублювати його у паперовому вигляді не потрібно.
Зміни у процедурах звіряння
Ще одна новація – звіряння списків підприємства з даними ТЦК та СП можна буде проводити засобами Порталу Дія у спосіб, визначений новим додатком 281 до Порядку №1487.
Такий новий алгоритм звіряння включатиме наступні кроки:
- Особа підприємства, відповідальна за військовий облік, проходить авторизацію за допомогою КЕП.
- Формується запит на отримання відомостей про всіх призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають у трудових відносинах з підприємством.
- Підприємство перевіряє отримані з Реєстру дані (ПІБ, паспорт, адреса, відстрочки, спеціальність тощо) зі своїми списками.
- У разі невідповідності (наприклад, не враховано звільнених або нових працівників) відповідальна особа формує повідомлення про внесення змін (додавання або видалення інформації).
- Після підтвердження актуальності всіх даних цикл звіряння вважається завершеним, а сформоване повідомлення блокується для редагування.
Якщо підприємство не має коду ЄДРПОУ або технічної можливості використовувати «Дію», зберігається старий порядок звіряння:
1) відповідальна особа особисто подає списки та копії військово-облікових документів до ТЦК згідно з графіком;
2) звіряння з ТЦК, що розташовані в інших областях, проводиться шляхом надсилання двох примірників витягів із списків та копій документів рекомендованим листом.
Зверніть увагу! Звіряння з ТЦК та СП, які розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, має бути зроблено не пізніше 1 грудня поточного року
Як і раніше, періодичне звіряння даних списків підприємства безпосередньо з військово-обліковими документами працівників (паперовими або електронними) має проводитися не рідше одного разу на рік.
Звіряння з відомостями ТЦК також проводиться не рідше одного разу на рік згідно з графіками, затвердженими місцевими держадміністраціями (військовими адміністраціями) або міськими головами.
Студенти із зон бойових дій та ТОТ: особливості обліку
У п. 34 Порядку №1487 передбачено:
Під час воєнного стану зарахування на навчання до закладів освіти громадян, які підлягають військовому обліку та перебувають на тимчасово окупованій території або вибули з тимчасово окупованої території та територій 2 активних бойових дій за кордон, здійснюється з відстроченням взяття їх на військовий облік і оформленням військово-облікових документів у семиденний строк з дати припинення чи скасування воєнного стану.
Тобто студенти, які перебувають на тимчасово окупованих територіях або виїхали із зон активних бойових дій за кордон, можуть бути зараховані на навчання з відстроченням взяття на військовий облік. Вони зобов'язані оформити всі військово-облікові документи протягом 7 днів після припинення або скасування воєнного стану.
Висновки
- Перевіряти військово-обліковий документ стало складніше. Перед прийняттям на роботу роботодавець повинен перевірити не лише наявність ВОД, а й відповідність його даних Реєстру. Електронний документ має бути сформований не раніше ніж за 72 години до працевлаштування.
- Взаємодія з ТЦК переходить в електронний формат. Повідомлення про прийняття, звільнення та інші зміни можна буде подавати через портал «Дія» або електронний кабінет без дублювання паперових документів.
- Щорічне звіряння військового обліку цифровізують. Підприємства отримають можливість звіряти свої списки з Реєстром через «Дію», а паперовий порядок залишиться лише для тих, хто не має технічної можливості користуватися електронними сервісами.
Читайте більше:
Плани перевірок ТЦК на 2026 рік (станом на 04.05.2026)
Військовий облік по-новому: зміни до Постанови №1487 діють з 27 червня
Реформа ТЦК та мобілізації може стартувати вже у липні: що відомо про новий етап змін
Хто відповідає за неподання звітів до ТЦК: директор чи відповідальна особа з військового обліку
Податкова та фінзвітність
28.09.2026
Помилка «нецілісний пакет» у ДПС: чи ризикують платники штрафами? Є повідомлення від Medoc та самої ДПСУ
21 вересня 2026 року платники податків зіткнулися з проблемами під час подання електронної звітності за серпень. У відповідь на відправлені документи частина користувачів отримала повідомлення про неприйняття із причиною «Нецілісний пакет».Особливість ситуації в тому, що помилка виникала навіть тоді, коли платники формували звітність разом із усіма необхідними додатками одним пакетом. Проблеми стосувалися не лише декларацій з ПДВ, а й інших форм звітності, зокрема Єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та військового збору. Головне питання чи буде штраф залишається відкритим, проте розробник програми Medoc звернеться офіційним листом до ДПС за поясненнями та з проханням не застосовувати штрафні санкції до користувачів, які через зазначені труднощі не змогли своєчасно подати звітність. Станом на 28.09.2026 ДПС України визнала, що був збій

Податкова та фінзвітність
28.09.2026
ФОП припинив діяльність до завершення кварталу: коли подавати останній Податковий розрахунок, – коментар від редакції
Припинення підприємницької діяльності ФОП не означає автоматичного припинення його податкових обов’язків, зокрема щодо звітності за найманих працівників. Якщо запис про припинення діяльності внесено до ЄДР 25.08.2026, ФОП втрачає статус підприємця саме з цієї дати. Водночас останній Податковий розрахунок за III квартал 2026 року можна подати вже після внесення відповідних відомостей до інформаційних систем ДПС – 25.08.2026 або 26.08.2026 залежно від часу надходження даних з ЄДР. Водночас чи дійсно це можливо і як це реалізовано на практиці – у роз'ясненні від експерта редакції

Дивіденди
28.09.2026
Виплата нерезиденту при зменшенні статутного капіталу: яку ознаку доходу зазначати в 4ДФ
Під час зменшення статутного капіталу, викупу корпоративних прав або виходу учасника з товариства виплата на користь засновника – фізичної особи-нерезидента за певних умов прирівнюється до дивідендів. Це стосується частини виплати, яка зменшує нерозподілений прибуток юридичної особи. У такому разі резидент виступає податковим агентом, а до доходу застосовуються правила оподаткування дивідендів. У додатку 4ДФ до Податкового розрахунку такі виплати відображають за ознакою доходу «109»

ПДФО
28.09.2026
Отримали гроші від іншої фізособи на картку: як оподатковувати та звітувати у 2026 році
Фізичні особи, які отримують доходи від інших громадян або іноземні доходи, мають самостійно подбати про їх декларування та сплату податків. Податкове законодавство прямо зобов’язує таких платників включити отримані суми до річного оподатковуваного доходу, подати декларацію та сплатити ПДФО

Податкова та фінзвітність
28.09.2026
Уточнюючий розрахунок та самостійне виправлення помилок у деклараціях: чи буде штраф
Самостійне виправлення помилок у податковій звітності – це не лише обов’язок платника, а й можливість уникнути значних фінансових санкцій. Особливо актуально це для ПДВ, де діє окремий порядок подання уточнюючих розрахунків та спеціальні правила на період воєнного стану

Звільнення, скорочення
28.09.2026
Як звільнити відсутнього працівника
У статті розглянуто підстави звільнення працівника у разі його тривалої відсутності на роботі: за прогул та у зв’язку з відсутністю понад 4 місяці без інформації про причини. Експерт пояснив відмінності між цими підставами, порядок їх застосування, вимоги до документального оформлення та ключові ризики для роботодавця

Зміни у законодавстві
28.09.2026
Компенсація воєнних збитків бізнесу: що змінилося з 22 вересня та за яке майно тепер можна отримати компенсацію
Війна б’є не лише по будівлях і виробничих приміщеннях. Знищене пальне, розбита сільгосптехніка, вантажівка, яка потрапила під обстріл, резервуари для зберігання пального – усе це реальні втрати бізнесу. І тепер частина такого майна прямо включена до державної програми компенсації. Крім того, до територій підвищеного ризику додали Київ і Київську область. Розберемося, що саме змінилося для бізнесу і на що потрібно звернути увагу бухгалтеру та керівнику

Особи з інвалідністю
28.09.2026
Працівники з інвалідністю: які трудові гарантії зобов’язаний забезпечити роботодавець у 2026 році
Працівники з інвалідністю мають передбачені трудовим законодавством гарантії щодо режиму роботи, розірвання строкового трудового договору та збереження робочого місця під час скорочення. Зокрема, роботодавець зобов’язаний встановити неповний робочий день або тиждень на прохання працівника, а залучати його до нічних і надурочних робіт можна лише за письмовою згодою та за відсутності медичних протипоказань. Крім того, настання інвалідності або погіршення стану здоров’я може бути підставою для дострокового розірвання строкового договору. Розглянемо, які трудові гарантії передбачені для осіб з інвалідністю та за яких умов вони застосовуються

Пенсія, соцпільги
28.09.2026
Допомога «єЯсла» для ФОП: Комітет рекомендує законопроєкт №15265-1
З 1 січня 2026 року в Україні запроваджено нову допомогу для догляду за дитиною «єЯсла», яка покликана підтримати батьків, що поєднують виховання дітей із професійною діяльністю. Однак чинна редакція законодавства фактично обмежила доступ до цієї виплати для ФОП та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність. У відповідь у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15265 та альтернативний законопроєкт №15265-1, який пропонує надати право на отримання допомоги «єЯсла» самозайнятим батькам. Ініціатива спрямована на розширення соціального захисту, підтримку жіночого підприємництва та створення рівних умов для всіх категорій працюючих батьків. За результатами розгляду Комітет ухвалив рішення: рекомендувати Верховній Раді України прийняти за основу альтернативний законопроєкт (реєстр. №15265-1), а законопроєкт (реєстр. №15265) – відхилити

Е-сервіс
28.09.2026
Що відображається у відомостях з ДРФО
Податкова служба пояснює, що у відомостях з Державного реєстру фізичних осіб буде відображатися повна інформація про всі джерела доходу. Це включає як доходи, задекларовані самостійно фізичною особою або ФОП, так і дані, подані податковими агентами

Інше
28.09.2026
Держспецзв’язку вчергове оновила Перелік забороненого ПЗ: 2394 найменувань у списку!
Держспецзв’язку вкотре оновила перелік програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, забороненого до використання в Україні. Після оновлень від 28 вересня 2026 року до списку додано нові російські програмні продукти та розробників, а загальна кількість заборонених позицій уже досягла 2394. Роботодавцям, державним органам і підприємствам варто перевірити, чи не використовують вони програмне забезпечення, яке потрапило до оновленого переліку. Використання підсанкційного ПЗ може призвести до обов'язкової його заміни, а за невиконання припису – до адміністративної відповідальності

Неприбуткова діяльність
28.09.2026
Чи втратить КНП статус неприбутковості через безоплатні медогляди працівників: роз’яснення ДПС
КНП, яке проводить обов’язкові медичні огляди для власних працівників у межах статутної діяльності, не втрачає статус неприбуткової організації та не порушує вимог п. 133.4 ПКУ, за позицією ДПС. Безоплатне проведення таких оглядів за рахунок ресурсів підприємства також не розглядається як розподіл доходів або прибутку серед працівників

Ліквідація госпсуб'єкта
28.09.2026
Смерть ФОП: як відбувається зняття з податкового обліку та хто погашає його борги
У разі смерті ФОП, оголошення її померлою або визнання безвісно відсутньою зняття з податкового обліку відбувається на підставі відомостей з ЄДР про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності. Датою зняття з обліку є дата отримання контролюючим органом відповідних відомостей з ЄДР. Якщо запис про припинення ще не внесено, але податківці отримали від спадкоємців копію свідоцтва про смерть, вони передають її державному реєстратору для вжиття необхідних заходів. Водночас податкові зобов’язання та борг померлого ФОП можуть перейти до спадкоємців – у межах вартості успадкованого майна та пропорційно їхній частці у спадщині

ПДВ
28.09.2026
Залік зустрічних вимог і ПДВ: коли виникають податкові зобов’язання при продажу товару
Під час продажу товарів із частковим погашенням вартості шляхом заліку зустрічних однорідних вимог дата такого заліку сама по собі не визначає момент виникнення ПДВ-зобов’язань. Відповідно до позиції ДПС, залік зустрічних вимог не є окремою подією для цілей п. 187.1 ПКУ, оскільки кошти фактично не надходять на рахунок постачальника

Військовий облік
28.09.2026
28 вересня 2026 року не працює Резерв+: як отримати військово-обліковий документ через Дія
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Інше
28.09.2026
Пільгові ціни на газ продовжили до 31 березня: що вирішив уряд
Пільгові ціни на газ для населення та виробників тепла залишаться чинними до 31 березня, тобто фактично до завершення опалювального сезону. Рішення ухвалили в умовах воєнного стану та дії мораторію на підвищення тарифів. Водночас уряд працює над подальшим удосконаленням тарифної політики та системи адресної допомоги

Податкова та фінзвітність
28.09.2026
До 30 вересня слід подати Повідомлення про участь у МГК та Звіт про КО за 2025 рік
Платники податків, які здійснювали контрольовані операції, зобов’язані подавати звітність до 1 жовтня року, що настає за звітним. Відтак граничний термін подання Звіту про контрольовані операції та Повідомлення про участь у міжнародній групі компаній за 2025 рік – 30 вересня 2026 року

Інше
28.09.2026
Пошкоджено дата-центр: як бізнесу повідомити ДПС про неможливість виконання податкових обов’язків
Пошкодження дата-центру внаслідок воєнних дій може унеможливити своєчасне виконання підприємством податкових обов’язків – від подання звітності до сплати податків і реєстрації податкових документів. Для таких випадків Податковий кодекс передбачає спеціальний механізм звільнення від відповідальності, якщо платник об’єктивно не мав можливості виконати свої обов’язки вчасно. Водночас таку неможливість необхідно підтвердити у встановленому порядку. Після пошкодження дата-центру платнику варто зафіксувати наслідки атаки, зібрати підтвердні документи та подати до ДПС заяву відповідно до вимог наказу Мінфіну №225

Трудові книжки, ЕТК
28.09.2026
Як підготувати трудову книжку до оцифрування: перевіряємо ПІБ, записи та печатки
Перед оцифруванням паперової трудової книжки варто уважно перевірити всі записи. Помилки в ПІБ, датах, відомостях про прийняття та звільнення або відсутність необхідних реквізитів можуть ускладнити внесення даних до електронної трудової книжки. Розповідаємо, що саме перевірити та як виправити виявлені недоліки




