
Найпоширеніша помилка: неправильний або застарілий рахунок
З практики команди YANKIV: сотні ФОПів стикалися з ситуацією, коли вони регулярно платили податки, але виявлялося, що кошти йшли не туди. Причини різні – рахунок змінився, а підприємець продовжував платити на старий; або рахунок з самого початку був записаний неправильно і ніхто цього не перевіряв.
Саме тому базове правило, яке варто зафіксувати раз і назавжди: перед кожною сплатою податків перевіряйте актуальність реквізитів рахунку. Рахунки змінюються – особливо у зв’язку зі змінами в адміністративно-територіальному устрої, реорганізацією органів ДПС або технічними оновленнями системи.
Що загрожує за прострочення: анулювання єдиного податку
Якщо податкова заборгованість є і не погашається – наслідки прогресують. Найсерйозніший з них:
якщо борг зі сплати податків існує протягом шести місяців поспіль, ДПС має право анулювати реєстрацію платника єдиного податку і перевести підприємця на загальну систему оподаткування.
Загальна система – це вже зовсім інший рівень податкового навантаження:
- ПДФО 18% від чистого доходу,
- військовий збір 5%,
- складніша звітність,
- обов’язок вести повноцінний облік витрат.
Алгоритм: як правильно платити і перевіряти зарахування
Щоб уникнути подібних ситуацій, дотримуйтеся двох простих кроків:
- Крок 1 – перед оплатою. Перевірте актуальність реквізитів рахунку для сплати єдиного податку, військового збору та ЄСВ. Актуальні реквізити є в Електронному кабінеті платника або у вашому бухгалтерському сервісі.
- Крок 2 – після оплати. Зайдіть до Електронного кабінету і перевірте, чи зарахувалися кошти. Зробити це потрібно не через кілька місяців, а в найближчі дні після платежу. Якщо бачите борг там, де його не повинно бути – не ігноруйте і не чекайте, що воно «само вирішиться».
Увага: технічний збій в Електронному кабінеті
Є ще один важливий нюанс, про який варто знати прямо зараз. Після останніх оновлень Електронного кабінету виявлено технічний збій, який стосується відображення сум боргу та переплати.
Конкретний приклад: ФОП сплатив єдиний податок в лютому 2026 року. Але ця сума оплати не потрапила до колонки «Надміру сплачені суми та суми, які будуть нараховані в наступних звітних періодах». Коли 19 лютого відбулося нарахування єдиного податку згідно з поданою декларацією – система врахувала лише переплату, що існувала станом на 1 січня 2026 року, а суму лютневої оплати просто «загубила».
Результат: замість переплати 8,70 грн кабінет показує заборгованість – хоча насправді ніякого боргу немає. Аналогічна помилка зафіксована й в особових картках по військовому збору.
Якщо ви бачите в Електронному кабінеті борг, якого бути не повинно – не панікуйте. Збережіть підтвердження оплати, перевірте виписку з банку і зверніться до ДПС для уточнення. Найімовірніше, це технічна помилка, яка буде виправлена після оновлення системи.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Дебіторка ФОПа без шансів на оплату: як списати з мінімальними податками
Як юридичній особі списати борг перед закритим ФОП: порядок та нюанси
Автоматичне стягнення податкових боргів – як працює система
Ліквідація ФОП або смерть фізособи: правила списання боргу та облік
Списання боргу після строку позовної давності: які податкові наслідки




















