
Заборгованість
27.05.2026
Перевірте податкові борги ФОП: чому сплачений податок може стати боргом
Навіть сумлінна сплата податків не гарантує відсутності проблем із ДПС, якщо кошти були перераховані на неправильний або застарілий рахунок. У такому випадку податкова може вважати податок несплаченим, нарахувати борг і пеню, а за тривалої заборгованості – навіть анулювати статус платника єдиного податку. Окремо потрібно зважати на технічні збої в Електронному кабінеті, через які можуть некоректно відображатися переплати та борги

Найпоширеніша помилка: неправильний або застарілий рахунок
З практики команди YANKIV: сотні ФОПів стикалися з ситуацією, коли вони регулярно платили податки, але виявлялося, що кошти йшли не туди. Причини різні – рахунок змінився, а підприємець продовжував платити на старий; або рахунок з самого початку був записаний неправильно і ніхто цього не перевіряв.
Що важливо розуміти: сплата на неправильний рахунок з точки зору ДПС практично прирівнюється до несплати. Кошти можуть зависнути на інших рахунках або бюджетних надходженнях, а податкова продовжує фіксувати борг і нараховувати пеню – ніби оплати взагалі не було
Саме тому базове правило, яке варто зафіксувати раз і назавжди: перед кожною сплатою податків перевіряйте актуальність реквізитів рахунку. Рахунки змінюються – особливо у зв’язку зі змінами в адміністративно-територіальному устрої, реорганізацією органів ДПС або технічними оновленнями системи.
Що загрожує за прострочення: анулювання єдиного податку
Якщо податкова заборгованість є і не погашається – наслідки прогресують. Найсерйозніший з них:
якщо борг зі сплати податків існує протягом шести місяців поспіль, ДПС має право анулювати реєстрацію платника єдиного податку і перевести підприємця на загальну систему оподаткування.
Загальна система – це вже зовсім інший рівень податкового навантаження:
- ПДФО 18% від чистого доходу,
- військовий збір 5%,
- складніша звітність,
- обов’язок вести повноцінний облік витрат.
Алгоритм: як правильно платити і перевіряти зарахування
Щоб уникнути подібних ситуацій, дотримуйтеся двох простих кроків:
- Крок 1 – перед оплатою. Перевірте актуальність реквізитів рахунку для сплати єдиного податку, військового збору та ЄСВ. Актуальні реквізити є в Електронному кабінеті платника або у вашому бухгалтерському сервісі.
- Крок 2 – після оплати. Зайдіть до Електронного кабінету і перевірте, чи зарахувалися кошти. Зробити це потрібно не через кілька місяців, а в найближчі дні після платежу. Якщо бачите борг там, де його не повинно бути – не ігноруйте і не чекайте, що воно «само вирішиться».
Увага: технічний збій в Електронному кабінеті
Є ще один важливий нюанс, про який варто знати прямо зараз. Після останніх оновлень Електронного кабінету виявлено технічний збій, який стосується відображення сум боргу та переплати.
Конкретний приклад: ФОП сплатив єдиний податок в лютому 2026 року. Але ця сума оплати не потрапила до колонки «Надміру сплачені суми та суми, які будуть нараховані в наступних звітних періодах». Коли 19 лютого відбулося нарахування єдиного податку згідно з поданою декларацією – система врахувала лише переплату, що існувала станом на 1 січня 2026 року, а суму лютневої оплати просто «загубила».
Результат: замість переплати 8,70 грн кабінет показує заборгованість – хоча насправді ніякого боргу немає. Аналогічна помилка зафіксована й в особових картках по військовому збору.
Якщо ви бачите в Електронному кабінеті борг, якого бути не повинно – не панікуйте. Збережіть підтвердження оплати, перевірте виписку з банку і зверніться до ДПС для уточнення. Найімовірніше, це технічна помилка, яка буде виправлена після оновлення системи.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Дебіторка ФОПа без шансів на оплату: як списати з мінімальними податками
Як юридичній особі списати борг перед закритим ФОП: порядок та нюанси
Автоматичне стягнення податкових боргів – як працює система
Ліквідація ФОП або смерть фізособи: правила списання боргу та облік
Списання боргу після строку позовної давності: які податкові наслідки
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ФОП
26.08.2026
Комунальні послуги при оренді: чи може ФОП-загальник включити їх до витрат і податкового кредиту
ДПС надала роз'яснення щодо обліку витрат на електроенергію, тепло- та водопостачання, якщо особові рахунки оформлені на підприємця. Податківці дійшли висновку, що такі суми, навіть якщо їх компенсує орендар, не зменшують оподатковуваний дохід ФОП-загальносистемника. Водночас щодо ПДВ позиція інша: за наявності належно зареєстрованої податкової накладної підприємець має право сформувати податковий кредит

ПДВ
26.08.2026
Скасування ПДВ-пільги для міжнародних посилок: Мінфін пояснив мету реформи
Міністр фінансів України Сергій Марченко заявив, що скасування пільги з ПДВ для комерційних товарів у міжнародних відправленнях вартістю до 150 євро має створити рівні умови конкуренції для українського та іноземного бізнесу, а також сприяти детінізації імпорту. Про це Сергій Марченко розповів в інтерв’ю 24 Каналу

Створення суб'єкта, зміни
26.08.2026
Зміна назви підприємства: порядок реєстрації та що потрібно зробити бухгалтеру
Зміна назви підприємства – поширена ситуація під час ребрендингу, зміни напрямів діяльності або корпоративної реорганізації бізнесу. Проте для юридичної особи це не лише маркетингове рішення. У статті розглянемо, які вимоги встановлені до найменування ТОВ, які документи потрібні для його зміни, як пройти процедуру державної реєстрації та що після цього потрібно зробити бухгалтеру

ЄСВ
26.08.2026
Чи платити мінімальний ЄСВ за сумісника, якщо за основним місцем немає нарахувань
Сумісник за основним місцем роботи пішла в декрет. А за сумісництвом працює і далі. Чи потрібно робити донарахування до мінінального ЄСВ за не основним місцем роботи? Адже нарахування ЄСВ за основним місцем роботи зараз немає

Бронювання, критичність
26.08.2026
Критичність підтвердили усно по телефону: чи чинне бронювання без офіційного рішення
Підприємство подало документи на перепідтвердження критичності, але офіційного рішення ще не отримало. Телефоном Мінекономіки повідомило, що критичність підтверджено, а лист надішлють пізніше. Чи вважається статус підтвердженим без офіційного рішення? Чи потрібно після перепідтвердження повторно бронювати працівників?

Єдиний податок
26.08.2026
15 вересня – граничний термін для переходу на спрощену систему + зразки заяв
До 15 вересня 2026 року ФОП та підприємства можуть подати заяву для переходу на спрощену систему оподаткування або зміни групи єдиного податку з IV кварталу 2026 року. Розповідаємо, хто може перейти, які документи подати та як оформити заяву через Електронний кабінет

Військовий облік
26.08.2026
Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП (додаток 4) надсилаємо до 4 вересня (включно)
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані щомісяця до 5 числа повідомляти ТЦК та СП, органи СБУ або відповідні розвідувальні підрозділи про зміни в облікових даних працівників за місцем їх військового обліку

Бронювання, критичність
26.08.2026
Працівник має відстрочку і працює за сумісництвом: чи входить він до квоти бронювання
Наш працівник має відстрочку, також працює у іншого роботодавця по сумісництву довше. Чи правильно ми розуміємо, що відповідно до останніх змін даний працівник не входить у квоту для розрахунку кількості на бронювання у нас на підприємстві?

Готівкові кошти, розрахунки
26.08.2026
НБУ: персональні дані не обов’язково друкувати на паперових чеках
Національний банк України повідомив, що Інструкція №163 не містить прямої вимоги друкувати на паперових чеках персональні дані фізичної особи. Про це повідомив народний депутат Олександр Федієнко, оприлюднивши відповідь НБУ на своє депутатське звернення

ПДВ
26.08.2026
Код УКТ ЗЕД змінився після переробки: що зазначати у податковій накладній
ДПС роз’яснила порядок складання та реєстрації податкових накладних при постачанні готової продукції, отриманої внаслідок переробки давальницької сировини. Номенклатура товару та його код УКТ ЗЕД у податковій накладній мають відповідати первинним документам, однак саме первинні документи не визначають правила класифікації товару за УКТ ЗЕД

Податкова та фінзвітність
26.08.2026
ДПС роз’яснила порядок подання декларації платником ЄП четвертої групи за нові землі
Платник ЄП четвертої групи, який протягом кварталу набув права на кілька нових земельних ділянок в одній територіальній громаді, не подає окрему декларацію за кожну ділянку. ДПС пояснила, коли подається звітна, а коли уточнююча декларація та яку дату зазначати в полі «починаючи з»

Єдиний податок
26.08.2026
10 зразків Заяви про перехід на єдиний податок з 1 жовтня 2026 року
Плануєте змінити систему оподаткування або групу єдиного податку з 1 жовтня 2026 року? У цій публікації ми зібрали найпоширеніші ситуації для ФОПів, які подають Заяву про застосування спрощеної системи оподаткування за формою F0102003. Живі зразки Заяви від редакції 7eminar допоможуть перейти із загальної на спрощену систему оподаткування, змінити групу / ставку єдиного податку, змінити адресу і КВЕД та подати Заяву за ф. №1-ПДВ










