
ШІ-асистент у Medoc суттєво спрощує роботу з універсальними документами. Система самостійно розпізнає документ і автоматично заповнює ключові поля одразу після завантаження файлу.
Як це працює
Користувачу достатньо додати файл до універсального документа – далі ШІ-асистент сам аналізує вкладення та автоматично підтягує основні реквізити.
Система може розпізнати:
- назву контрагента;
- ЄДРПОУ;
- номер і дату документа;
- суму;
- тип документа;
- учасників маршруту погодження.
Усі дані автоматично підставляються у відповідні поля документа одразу після завантаження файлу.
При цьому користувач повністю контролює процес: будь-яке поле можна відредагувати вручну в кілька кліків.
Тобто ШІ не приймає рішення замість людини, а прибирає найбільш рутинну частину її роботи.
Що це дає бізнесу
Коли компанія щодня працює з десятками або сотнями первинних документів, навіть кілька хвилин економії на кожному документі перетворюються на години економії щотижня.
І йдеться не тільки про зекономлений час на самій операційці. У сучасному документообігу швидкість роботи з документом напряму впливає на швидкість погодження документів та оперативність оплат, ефективність взаємодії між підрозділами та навантаження на команди.
А головне – процес стає більш передбачуваним. Менше ручної роботи = менше випадкових помилок і «завислих» документів.
Гнучке керування функцією
ШІ-асистент уже доступний користувачам Medoc ЕДО та активується автоматично.
Система підтримує роботу з різними форматами вкладень і розпізнає дані безпосередньо під час завантаження документа.
Якщо у файлі є кілька учасників процесу погодження документа, підсилений ШІ Medoc автоматично врахує це при формуванні маршруту погодження.
Водночас компанія може самостійно керувати налаштуваннями AI:
- редагувати всі дані вручну;
- налаштовувати функцію в консолі адміністратора;
- за потреби вимкнути ШІ-асистента.
ЕДО переходить на новий рівень автоматизації
Сьогодні електронний документообіг – це вже не просто заміна паперових документів.
Бізнес очікує від ЕДО швидкості, автоматизації та мінімуму ручних дій. Саме тому сучасні системи документообігу поступово переходять від простого зберігання документів до інтелектуальної автоматизації процесів.
ШІ-асистент у Medoc – один із таких інструментів, який допомагає бізнесу економити час уже з моменту завантаження документа.





















