ПН на безоплатну передачу ліків працівнику: порядок заповнення + зразок

Безоплатна передача ліків працівнику автоматично запускає ПДВ-наслідки для роботодавця. Експерт пояснив, коли така операція прирівнюється до постачання товарів, як визначити базу оподаткування та чому доведеться складати одразу дві податкові накладні. Розглянемо нюанси оформлення ПН, ставки ПДВ для ліків і випадки, коли додаткові компенсуючі та податкові зобов’язання не нараховують

2

11


  1. Чи є безоплатна передача ліків працівнику об'єктом оподаткування ПДВ
  2. Як визначити базу оподаткування ПДВ
  3. Як скласти податкові накладні
  4. Порядок заповнення другої ПН на суму перевищення мінбази


Чи є безоплатна передача ліків працівнику об'єктом оподаткування ПДВ


Для цілей ПДВ безоплатна передача прирівнюється до операцій з постачання товарів. Якщо роботодавець (платник ПДВ) безоплатно передає товари своєму працівнику, така операція є об’єктом оподаткування ПДВ та оподатковується ПДВ у загальновстановленому порядку (пп. 14.1.191, пп. «а» п. 185.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ)).


Винятки:


  1. безоплатні передачі категоріям отримувачів, наведеним у пункту 32-1 підрозділу 2 розділу ХХ ПКУ. Такі операції під час війни не вважаються постачанням товарів/послуг, тому не оподатковуються ПДВ;
  2. надання благодійної допомоги (зокрема безоплатне постачання товарів/послуг) благодійними організаціями набувачам (суб'єктам) такої допомоги звільнене від ПДВ згідно з підпунктом 197.1.15 ПКУ;
  3. якщо вартість безоплатно переданих товарів/послуг включається до складу вартості оподатковуваних операцій з постачання товарів/послуг, збільшуючи при цьому їх базу оподаткування ПДВ. На думку ДПС (ЗІР, категорія 101.04), така безоплатна передача не розглядається як окрема операція з постачання товарів/послуг, і додаткового нарахування податкових зобов’язань з ПДВ не потребує.


Наш випадок не підпадає під дію винятків 1 і 2. І, швидше за все, роботодавець не скористався пропозицією ДПС (3) та не включив вартість безоплатно переданих товарів до вартості інших товарів/послуг, що постачаються ним (використовуються в оподатковуваних ПДВ операціях).


Як визначити базу оподаткування ПДВ


У такому разі на безоплатно передані працівнику ліки потрібно нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ на рівні мінбази, визначеної пунктом 188.1 ПКУ, а саме:


  1. для придбаних ліків орієнтуйтесь на ціну їх придбання;
  2. для самостійно виготовлених ліків – на їх звичайну ціну.


При цьому врахуйте: пункти 185.1 та 188.1 ПКУ не містять винятків щодо нарахування ПДВ при здійсненні операцій з постачання товарів/послуг, придбаних без ПДВ (наприклад, у неплатників ПДВ). Тобто навіть якщо при придбанні товарів не було вхідного ПДВ, роботодавцю (платнику ПДВ) доведеться нарахувати ПДВ на вартість придбання ліків.



Як скласти податкові накладні


На дату передачі ліків своєму працівнику складіть дві податкові накладні (ПН):


  1. першу – на фактичну ціну постачання. Оскільки ліки надаються безоплатно, їх фактична ціна = 0 (див. Додаток 1);
  2. другу – на суму перевищення мінбази оподаткування, тобто на вартість придбання або звичайну ціну ліків (див. Додаток 2).


Що стосується першої ПН, ДПС рекомендує складати таку ПН навіть на нульову вартість (ЗІР, категорія 101.16). У графах 7 (ціна) та 10 (обсяг постачання) розділу Б поставте «0», а графу 11 (сума ПДВ) не заповнюйте (нулі, прочерки та інші знаки чи символи у цій графі не ставте). Інші графи заповніть в загальному порядку, у відповідності до первинних документів. Оформіть цю ПН на «Неплатника», оскільки передаєте ліки фізособі – неплатнику ПДВ.


Порядок заповнення другої ПН на суму перевищення мінбази


При оформленні другої ПН дотримуйтесь рекомендацій, наведених у пунктах 8, 15, 16 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.2015 №1307.


У верхній лівій частині ПН у графі «Не підлягає наданню отримувачу (покупцю) з причини» поставте позначку «×» і тип причини «15».


У рядках, відведених для зазначення даних продавця і покупця, зазначте власні дані.


У розділі Б ПН:


  1. у графі 2 зазначте найменування ліків і текст: «перевищення бази оподаткування, визначеної відповідно до статей 188 і 189 ПКУ, над фактичною ціною постачання»;
  2. у графі 6 – кількість ліків;
  3. у графі 7 – мінбазну ціну;
  4. у графі 8 – код ставки ПДВ (для ліків 20% або 7%);
  5. у графі 10 – суму перевищення обсягу постачання без урахування ПДВ (гр. 6 × гр. 7);
  6. у графі 11 – суму ПДВ (гр. 10 × 20% або гр. 10 × 7% (залежно від ставки ПДВ);
  7. графи 3–5 не заповнюйте.


Зразки заповнення ПН на безоплатну передачу ліків працівнику та на суму перевищення мінбази наведені у додатках (див. Додатки 1, 2).


Додатково донараховувати ПДВ-зобов’язання згідно з підпунктом «г» пункту 198.5 ПКУ (як на негосподарське використання ліків) не потрібно. Для цього немає підстав.


Додаток 1

Зразок заповнення ПН на безоплатну передачу ліків



Додаток 2

Зразок заповнення ПН на суму перевищення мінбази


Наталія ТОВЧЕНИК, експерт з бухгалтерського обліку та оподаткування, Київ


Читайте більше:


Безоплатна передача зразків для лабораторних досліджень: коли виникає ПДВ

ПДВ при безоплатному імпорті: чи є право на податковий кредит

Безоплатна передача товарів працівникам: як оподатковується ПДВ

Договір позики та ПДВ: чи оподатковується безоплатна передача майна

Маркетингові заходи та ПДВ: оподаткування безоплатної передачі товарів / послуг

Безоплатна передача подарункових сертифікатів: чи можна уникнути донарахування ПДВ

Складання ПН при безоплатному постачанні товарів / послуг

Чи складати ПН при безоплатному постачанні товарів для ЗСУ

Витрати на виробництво безоплатних зразків продукції: що з ПДВ

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

11

2

1

2

5

3

5

2

6

2

6

2

1329

2

7

2

7

2

5

2

10

2

5

2

6

2

10

2

8

2

7

2

8

3

84

2

266

2

2292