
Апостиль проставляється за зверненням особи, яка підписала документ, або за заявою фізичної чи юридичної особи, у тому числі через представника (п. 5 Правил проставлення апостиля на офіційних документах, затверджених спільним наказом від 17.03.2023 №125/209/293/139/999/5).
Як заповнити заяву на проставлення апостиля представником
У правому куті Заяви (зокрема у разі подання її представником юридичної особи (далі – представник)) зазначається інформація згідно з відомостями Єдиного державного реєстру юридичних осіб, ФОП та громадських формувань, а саме:
- повне найменування юридичної особи;
- місце реєстрації (фактичного місцезнаходження);
- контактний телефон.
У табличній частині Заяви представник зазначає:
- у графі «№ з/п» – номер за порядком документа або документів (до однієї Заяви додаються усі документи), на якому (яких) необхідно проставити апостиль;
- у графі «Назва, дата видачі та номер документа» – реквізити документа для юридичної особи, який надається для проставлення апостиля та призначений для використання на території інших держав: його назву, дату та номер або дані штрих-коду чи QR-коду розміщеного у нижній частині, якщо такі містяться на документі;
- у графі «Суб’єкт господарювання зазначений в документі» – організаційно-правова форма та назва юридичної особи;
- у графі «Отримувач документів у т. ч. за довіреністю» – прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) представника, який буде отримувачем документа (документів) з проставленим апостилем / обґрунтованої відмови у проставленні апостиля. Якщо представником є інша юридична особа – зазначається назва такої юридичної особи.
У полях Заяви:
- «Назва країни, в якій буде (будуть) використовуватися документ(и)» зазначається назва країни, в якій буде (будуть) використовуватись документ (документи) з проставленим апостилем;
- «Поштова адреса для надсилання документів з проставленим апостилем або обґрунтованою відмовою засобами поштового зв’язку АТ «Укрпошта»» зазначається поштова адреса (найменування вулиці (проспекту, бульвару, провулку тощо), номер будинку, квартири / офісу, найменування населеного пункту, району, області та поштовий індекс) отримувача документів. При надсиланні обґрунтованої відмови на зазначену у Заяві поштову адресу повертається документ (документи), який (які) був (були) прийняті Державною податковою службою України для проставлення апостиля;
- «Телефонний номер заявника» зазначається контактний телефон представника.
Обов'язкові реквізити заяви
Під текстом Заяви проставляється дата подання з особистим підписом представника, його прізвище, ім’я та по батькові (за наявності).
До Заяви додається:
- оригінал довіреності із зазначенням повноважень представника, яка видається керівником юридичної особи або іншою особою, уповноваженою на це її установчими документами,
або
- її посвідчена копія (копія, засвідчується особою, якій відповідно до законодавства надано право посвідчувати довіреності).
Джерело: ДПС
Читайте більше:
В яких випадках ДПС відмовляє у проставленні апостиля
Як оформити довіреність за кордоном
Податки та апостиль: фіскальна пастка у роботі з іноземцями
В Україні запрацював оновлений Електронний реєстр апостилів



















