
Відповідно до ст. 47 Кодексу законів про працю:
Роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (стаття 116) та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.

Копія наказу про звільнення оформлюється відповідно до вимог Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5), та ДСТУ 4163:2020.
Відповідно до п. 8 гл. 11 розд. ІІ Правил №1000/5 копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку.
Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис».
Відмітка «Копія» проставляється на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документу.
Джерело: 7eminar
Шаблони та зразки документів:
Зразок наказу про звільнення за власним бажанням з копією та відміткою про отримання
Читайте більше:
Як оформити копію наказу про звільнення працівника
Як правильно засвідчити копію наказу про звільнення працівника
Чи необхідно звільненого працівника ознайомити з наказом про звільнення під підпис




















