Нова особова картка держслужбовця 2026: що змінилося

Оновлення форми особової картки державного службовця та порядку її ведення спрямоване на цифровізацію кадрових процесів і підвищення якості обліку персоналу. Нові правила передбачають чіткий розподіл відповідальності за внесення даних, а також можливість повноцінного електронного зберігання документів із використанням КЕП. Розширений перелік відомостей дозволяє більш детально фіксувати професійну діяльність держслужбовців

3

40


Національне агентство України з питань державної служби затвердило зміни до форми особової картки державного службовця та порядку її ведення. Відповідний наказ від 03.02.2026 №17-26 зареєстровано в Міністерстві юстиції 31 березня 2026 року.


Зміни у заповненні Особової картки


  1. Особова картка заповнюється в електронній формі українською мовою у називному відмінку без скорочень.
  2. Відомості, зазначені у пунктах 1 – 12 Особової картки, заповнює державний службовець.
  3. Відомості, зазначені в пунктах 13 – 20, – працівник служби управління персоналом.
  4. До Особової картки та додатків до неї за потреби може додаватись необхідна кількість рядків та сторінок.


Електронне зберігання Особової картки


За наявності в державному органі інформаційної електронної системи, що передбачає можливість підготовки електронного документа, його підписання і затвердження шляхом накладання КЕП / УЕП, Особова картка зберігається в особовій справі у такій інформаційній системі (після отримання КЕП держслужбовцем).


Якщо система відсутня, то заповнена Особова картка друкується та зберігається в особовій справі (з використанням власноручного підпису).


Як змінити відомості в Особовій картці


Зміна відомостей в Особовій картці здійснюється шляхом їх оновлення в:


  1. інформаційній електронній системі,

або

  1. заміни відповідних сторінок в друкованій формі.


Окрім цього, затверджено нову редакцію самої форми особової картки, яка містить розширений перелік відомостей, зокрема про контактні дані, освіту, військовий облік, професійний розвиток, відпустки, відрядження, заохочення та дисциплінарні стягнення.



Джерело: наказ НАДС від 03.02.2026 №17-26


Читайте більше:


Особова картка працівника П-2: заповнення та зразок

НАДС: служба в теробороні не перериває стаж держслужби

Заступники керівника та патронатна служба: які посади в ОП тепер доступні військовослужбовцям

Дані батьків в автобіографії: чи обов’язково їх зазначати після 18 років

НАДС роз’яснило зміни у присвоєнні рангів держслужбовцям

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

40

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

2

1

12

2

24

3

20

3

2465

3

66

2

190

2

18

3

40

3

223

3

18

5

3154

6

159

2

63

5

2487

4

167

6

5270

3

2870

3

18