👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Так, потрібно терміново повідомити ДПС, провести інвентаризацію та відновлювати облік; форс-мажор – необов’язковий.
Втрата даних прирівнюється до втрати первинних документів, тому ви зобов’язані повідомити податкову протягом 5 днів (п. 44.5 Податкового кодексу України, далі – ПКУ). Це дає до 90 днів на відновлення документів і є ключовим для перевірки.
Інвентаризація обов’язкова на дату встановлення факту втрати даних (Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879, п. 7 розд. I). Її результати формують базу для відновлення обліку:
- склад – за фактичними залишками;
- 361 та інші розрахунки – через акти звірки з контрагентами;
- банк – за виписками;
- ПДВ – через ЄРПН/електронний кабінет.
Форс-мажор (ТПП) не є обов’язковим, оскільки ПКУ прямо регулює цю ситуацію через п. 44.5. Він потрібен лише для договірних ризиків.
Відсутність облікових даних сама по собі не є списанням активів – списання можливе тільки за результатами інвентаризації (ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»).
Типові відновлювальні записи:
- відновлення дебіторки – Дт 361 – Кт 00;
- відновлення кредиторки – Дт 00 – Кт 631.
Списання нестач (якщо виявлено): Дт 947 – Кт 20/28.
Ключове: спочатку повідомлення ДПС → інвентаризація → збір підтверджень → внесення залишків → відновлення обліку.
Що робити, якщо відкрили шкідливе вкладення ми говорили тут.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Масова кібератака через електронну пошту: що робити, якщо відкрили вкладення
Уряд затвердив нові правила кіберзахисту: як працюватиме національний план реагування
ТОП-5 вразливостей ІКС: як захистити свої системи від кіберзагроз
