«Інвалідна» квота 4%: кого рахуватимуть «за двох». ФОП дозволили «стару» об’єднану звітність? Підсумки тижня 30.03-03.04.2026

1. Податкова шахівниця: головні ходи зробили, ПДВ для ФОПів ще тримають у запасі
2. Квартал на папері, місяць на практиці: ФОПам дозволили «стару» об’єднану звітність
3. «Інвалідна» квота по-новому: кого рахуватимуть «за двох», а хто випаде з розрахунку
4. Зарплати, інвалідність і травми: нова система балів вирішить, кого перевірятимуть частіше
5. Готівка вас «здає»: 15 підозрілих операцій, після яких банк вмикає фінмоніторинг
6. Подання і сканування трудових книжок змінюють: дозволять через представників і з КЕП
7. Податкові «картки бонусів»: які пільги вже діють із 1 квітня 2026-го та для кого
8. 170 тисяч і тюрма за незаконну мобілізацію та «амністія» для взятих на ВО неправомірно

Податкова шахівниця: головні ходи зробили, ПДВ для ФОПів ще тримають у запасі

Військовий збір фактично «продовжують на післязавтра», а доходи з платформ і навіть дешеві посилки ставлять під жорсткий фіскальний контроль, та й від ПДВ для ФОПів, схоже, не відмовляються – просто тримають «у рукаві» на потім: уже з 2027 року українцям можуть суттєво переписати податкові правила.

30 березня Кабмін схвалив і подав до Верховної Ради пакет із трьох законопроєктів №15110, №15111 і №15112, замість анонсованого раніше одного [див. Підсумки тижня 16.02–20.02.2026], які парламент планує розглянути 7 квітня. Документи вводять міжнародний автообмін даними про доходи з цифрових платформ за стандартом DAC7, нову модель оподаткування онлайн-заробітків і ПДВ для імпортних посилок фактично уже з 0 євро.

Паралельно продовжують дію військового збору ще на три роки після скасування воєнного стану (5% для фізосіб, 1% для 3-ї групи, фіксовані 10% від мінімалки для 1–2–4 груп), пояснюючи це потребами післявоєнного відновлення, але для багатьох це виглядає як «тимчасове назавжди».

Платформи типу сервісів перевезень, оренди чи маркетплейсів стануть податковими агентами: ідентифікуватимуть продавців, звітуватимуть до ДПС до 31 січня і сплачуватимуть податки за фізосіб. Для громадян пропонують 5% ПДФО замість 18% за умови відсутності найманих працівників, статусу ФОП і з лімітованим доходом у 834 мінімалки. При цьому дрібні некомерційні онлайн-продажі до 2 тис. євро не чіпатимуть.

Посилки: ПДВ включатимуть у ціну ще на етапі купівлі, платформи або логісти платитимуть його до бюджету, подарунки до 45 євро не оподатковують.

ПДВ для ФОПів – ніби й немає в пакеті, але урядовці запевняють, що він просто «завис у черзі»: ще доопрацьовується і може з’явитися найближчим часом, тож відсутність норми зараз не означає відмову від ідеї. Адже саме це один із ключових «маяків» у домовленостях із МВФ. У планах – автоматична реєстрація платниками ПДВ за даними податкової, квартальна звітність і навіть «лайтові» штрафи на старті (символічна 1 грн за перші порушення).

Більше подробиць щодо новацій викладено у матеріалі.

Новації подають як крок до гармонізації ЄС із 1 січня 2027 року. На практиці – жорсткіший контроль за доходами, більше «вшитих» податків у цінах, додаткове навантаження на бізнес у вигляді нової звітності для платформ і найболючіші новації «на десерт».

Усі ці зміни, ризики та практичні наслідки детально розберемо 8 квітня на Великому Квартальному Семінарі, а також зосередимося на низці інших найгарячіших питаннях для бухгалтерів і ФОПів

Квартал на папері, місяць на практиці: ФОПам дозволили «стару» об’єднану звітність

ФОПам дозволили звітувати «по-старому» щомісяця, хоча офіційно з 2026 року вже діє квартальна звітність – і це вже викликало плутанину та підозри у черговому «податковому експерименті».

Регіональні податківці пояснили: нова квартальна форма для ПДФО, ЄСВ і військового збору досі не затверджена, тому зараз чинною лишається стара місячна форма, яку можна подавати за січень, лютий і березень окремо і це не розцінюватимуть як порушення.

Нехай зміни запроваджені Податковим кодексом, який перевів ФОП і самозайнятих на квартальний звітний період із розбивкою по місяцях, однак технічно система ще не готова. Саме тому ДПС приймає і обробляє місячні звіти, а відповідальність за неподання або прострочення рахуватимуть не щомісяця, а за підсумками кварталу – ключова дата для І кварталу 2026 року це 11 травня.

Водночас радимо ФОПам до появи нової форми, додаткових роз’яснень ДПС і поки є час до дедлайну взагалі нічого не подавати. Юрособи продовжують звітувати щомісяця, а уточнюючі розрахунки всі подають за старою формою.

У результаті бізнес опинився між двома підходами, а ситуація укотре виглядає так, ніби правила вже змінили, але інструкцію «забули видати». Чи це нова податкова практика, чи тимчасова імпровізація – офіційно не підтверджено, але ризики штрафів ніхто не скасовував, тож розслаблятися зарано.

У пригоді вам також стануть консультації:

1. ФОП об’єднана звітність за 1 квартал 2026: чи можна подати помісячно без штрафів
2. Податковий розрахунок юрособи за березень 2026: чи можна подавати за старою формою

Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!

«Інвалідна» квота по-новому: кого рахуватимуть «за двох», а хто випаде з розрахунку

Роботодавцям переписали правила виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю: одних працівників з інвалідністю тепер рахуватимуть «за двох», а частину посад взагалі викинуть із розрахунку квоти.

Такі зміни затвердив Кабмін 1 квітня 2026 року, ухваливши Порядок виконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю та окремий перелік «виняткових» посад.

Документ деталізує механізм виконання нормативу та критерії його обчислення, а також вводить новацію – подвійне зарахування: одна людина з інвалідністю І групи або ІІ групи з порушенням зору чи психічними розладами може рахуватися як два робочі місця. Але є умови: це має бути офіційна зайнятість (не ЦПД), із зарплатою вище мінімальної за нормальної тривалості робочого часу або з урахуванням неповного/скороченого часу через адаптацію.

Паралельно уряд визначив перелік робіт, які взагалі не братимуть до уваги під час підрахунку нормативу – це посади зі шкідливими, важкими чи небезпечними умовами праці, роботи з підвищеним ризиком (де потрібні дозволи Держпраці), а також служба з носінням зброї чи підвищеною загрозою для життя.

Фактично бізнесу дали інструмент «закрити» норматив меншою кількістю працівників, але водночас звузили базу для розрахунку. У підсумку система стає гнучкішою на папері, але складнішою на практиці: з одного боку – стимул брати людей із важчими формами інвалідності, з іншого – більше нюансів, перевірок і ризиків неправильного обліку.

Щоб розібратися з оновленими підходами до розрахунку нормативу та уникнути помилок у звітності, запрошуємо роботодавців 6 квітня на вебінар «Новий звіт по квоті 4% за 1 квартал & Зарплатна звітність – 2026: ТОП гарячих питань зі складання Додатків 1, 4ДФ»

Зарплати, інвалідність і травми: нова система балів вирішить, кого перевірятимуть частіше

Трудові перевірки бізнесу «перекроюють»: частоту візитів інспекторів тепер напряму прив’яжуть до зарплат, травматизму і навіть працевлаштування людей з інвалідністю.

Держпраці оприлюднила проєкт постанови Кабміну, яким оновлюють критерії ризику у сферах охорони праці, промбезпеки, гігієни праці та зайнятості.

Документ вводить більш жорсткий ризик-орієнтований підхід: підприємствам нараховуватимуть бали за порушення і показники діяльності, а їх сума визначатиме рівень ризику – високий, середній або незначний – і періодичність перевірок (від разу на 2 роки до разу на 5 років). До критеріїв додають порушення за останні 5 років, нещасні випадки та профзахворювання з організаційних причин, а також блок по зайнятості, включно з працевлаштуванням осіб з інвалідністю.

Невиконання нормативу робочих місць або неподання звітності два роки поспіль дасть одразу +20 балів. Посилюють і фінансові індикатори: борги із зарплати або її системна виплата на рівні мінімалки стають ключовим фактором ризику, причому «вага» боргу зростає з 2 до 7 балів. Окремо дивитимуться на небезпечне обладнання, трудові договори і робочий час.

Водночас підсолоджують «бонусами»: сертифікат ISO 45001 може мінусувати до 30 балів, а програми психосоціальної підтримки – зменшувати ризикові бали вдвічі.

Так під соусом дерегуляції та зменшення тиску по суті вводять нову «арифметику ризику»: що гірша ситуація із зарплатами та зайнятістю, то швидше і частіше приходитимуть із перевірками.

Якщо маєте запитання з бухобліку, оподаткування й оплати праці, а також складання звітності та виправлення помилок в обліку, звертайтеся на наш унікальний сервіс «Особистий консультант» і отримаєте відповідь від 15 хвилин до 24 годин

Готівка вас «здає»: 15 підозрілих операцій, після яких банк вмикає фінмоніторинг

Готівка давно перестала бути просто інструментом розрахунків – тепер вона сама може сигналити банку: незвичні суми, часті операції чи дивна логіка руху коштів миттєво запускають фінмоніторинг і формують «портрет» клієнта, який система аналізує швидше за будь-якого аудитора.

Банки в Україні посилюють контроль не лише за безготівковими платежами, а й за готівковими операціями, спираючись на підходи, визначені Нацбанком. У Положенні про фінмоніторинг (постанова НБУ від 19.05.2020 №65, додаток 20) закладено понад 70 індикаторів підозрілої діяльності, з яких окремий блок прямо стосується готівки – щонайменше 15 сигналів у п. 68.

Під увагу банку можуть потрапити клієнти, які регулярно обмінюють дрібні купюри на великі, вносять значні суми готівкою без підтверджених джерел, знімають великі обсяги для подальших розрахунків або структурують операції так, щоб уникати порогового контролю.

Також тригером стає значна частка готівкових оборотів у загальних операціях, активні валютні операції на великі суми чи різкі рухи коштів після тривалої «тиші» по рахунку або після надходжень із-за кордону.

Важливу роль відіграє і поведінка: численні дрібні внесення через різні відділення, масові зняття готівки групами осіб або одночасні операції через банкомати можуть виглядати як спроба обійти контроль.

Тобто банк оцінює не лише суму, а й «сценарій» руху грошей. І якщо поведінка клієнта виглядає нетипово або неузгоджено з його діяльністю, це може стати підставою для додаткових перевірок, запитів документів і підвищеної уваги з боку фінмоніторингу.

Подання і сканування трудових книжок змінюють: дозволять через представників і з КЕП

Подати трудову книжку тепер можна буде «чужими руками» – Пенсійний фонд готує зміни, які дозволять передавати дані про стаж через представника (див. проєкт постанови ПФУ). Тобто, якщо людина не може діяти особисто, її представник зможе подати документи до ПФУ, підтвердивши свої повноваження та особу, а також надавши копії документів для ідентифікації.

Паралельно уточнюють правила роботи через вебпортал: дані можна подавати як сканами документів, так і у вигляді електронних записів із накладенням КЕП, причому це зможуть робити і страхувальники або їх представники за делегованими повноваженнями.

Проєкт деталізує, які саме відомості мають потрапляти до реєстру – від прийняття, переведення і звільнення до призупинення трудового договору, стажування, навчання, присвоєння рангів і навіть інформації про належність до профспілки чи обов’язкові медогляди. Якщо таких даних немає в реєстрі, їх доведеться внести через електронний кабінет.

На цьому фоні важливо зазначити, що нинішній дедлайн – 10 червня 2026 року, коли мав завершитися п’ятирічний період оцифрування трудових книжок, може бути відтермінований. У Верховній Раді вже зареєстровано законопроєкт №14257, який передбачає продовження строків оцифрування на період дії воєнного стану та ще три роки після його завершення.

Податкові «картки бонусів»: які пільги вже діють із 1 квітня 2026-го та для кого

Державна податкова служба оприлюднила нові довідники станом на 31 березня 2026 року, які підкажуть, хто і на які податкові преференції може розраховувати.

Довідник №133/1 містить пільги, що призводять до втрат доходів бюджету, а №133/2 – перелік інших податкових пільг, які не відображають прямого зменшення надходжень.

Обидва довідники охоплюють широкий спектр податків: податок на прибуток, плату за землю, ПДВ, акцизний податок, податок на нерухомість, місцеві податки та збори. Крім того, у документах чітко визначено строки дії кожної пільги – початок та кінець.

Для платників це означає необхідність із 1 квітня 2026 року орієнтуватися саме на оновлені редакції під час застосування пільг, адже вони впливають як на розрахунок податкових зобов’язань, так і на правильність звітності.

Оновлення довідників є регулярною практикою ДПС, однак кожна нова редакція може містити зміни у складі пільг або строках їх дії, що напряму впливає на податкове планування та ризики помилок у застосуванні преференцій.

Практичні підходи до роботи без ризиків і помилок розглянемо 10 квітня на вебінарі «Єдинники» на порозі ПДВ & Бухгалтерська первинка та внутрішні регламенти – 2026: оптимізація бізнесу або як працювати без проблем»

170 тисяч і тюрма за незаконну мобілізацію та «амністія» для взятих на ВО неправомірно

170 тисяч штрафу і до 8 років за ґратами – держава береться жорстко карати посадовців за незаконну мобілізацію та помилки військобліку і «чистити» військові реєстри через неправомірні дії. Йдеться одразу про три законопроєкти – №15115, №15116 і №15114.

За першим, якщо службова особа припустилася порушення, що призвело до взяття на облік тих, хто за законом не підлягає військобліку, їй загрожує адмінштраф у 10 000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян – це 170 тис. грн (нова ч. 4 ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні порушення).

Другий документ має «прибрати сліди» таких помилок: пропонують прямо дозволити виключати з обліку осіб, яких внесли з порушенням – якщо вони не підходили за віком, станом здоров’я або взагалі не давали згоди на базову службу, і водночас захистити їх від штрафів. Поштовхом стали вже масові кейси: жінки без медичної чи фармацевтичної освіти дізнаються про «свій» облік випадково – інколи просто під час перевірок поліцією – і змушені через суд доводити помилковість даних.

Третій законопроєкт заходить ще жорсткіше і вводить кримінальну відповідальність для службовців ТЦК та інших посадових осіб: за умисні порушення під час ВЛК, які призвели до незаконного призову або «відмазування» від служби, загрожує від 2 до 5 років позбавлення волі, а в умовах воєнного стану – до 8 років плюс заборона обіймати посади. Аналогічні санкції передбачені і за порушення порядку призову.

У підсумку законодавці пропонують модель «пилосос і батіг»: однією рукою масово чистити реєстри, іншою – жорстко карати винних. Але головне питання залишається відкритим: хто і як доводитиме вину та межі відповідальності конкретного посадовця, якщо помилки часто є не індивідуальними, а системними.