
Адвокати з команди Богдана Янківа відповідають на запитання:
Чи потрібен бухгалтер та юридичний супровід ФОП, чи можна вести все самостійно?
Щоб вести підприємницьку діяльність легально та уникнути штрафів, ФОП на спрощеній системі оподаткування повинен контролювати численні процеси одночасно.
1. Контроль лімітів доходу
- ФОП 1 група: дозволений ліміт 1 444 049 грн на рік (2026);
- ФОП 2 група: дозволений ліміт 7 211 598 грн на рік (2026);
- ФОП 3 група: дозволений ліміт 10 091 049 грн на рік (2026).
Перевищення ліміту призводить до автоматичного переведення на загальну систему або зміну групи з доплатою різниці податків та штрафами.
2. Податкова звітність з Єдиного податку
- ФОП 2 група: декларація подається раз на рік (протягом 60 календарних днів після закінчення звітного року);
- ФОП 3 група: декларація подається щокварталу (протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу)
3. Сплата Єдиного податку
- ФОП 2 група: щомісяця до 20 числа;
- ФОП 3 група: щокварталу протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу
4. Сплата Єдиного соціального внеску (ЄСВ)
Періодичність: щомісячно або щокварталу
5. Перевірка зарахування платежів
Через 2-3 дні після сплати податків треба перевірити в електронному кабінеті, чи зараховані податки до бюджету.
Ризик:
Помилки (сплата на неправильний рахунок, технічні збої) можуть призвести до блокування рахунків ФОП банком через фінансовий моніторинг.
6. Кадровий облік (якщо є працівники):
- вести трудові книжки, особові картки, накази про прийом/звільнення;
- оформляти графіки роботи, відпусток.
У період воєнного стану: Вести військовий облік працівників.
7. Нарахування зарплати та податків
Нараховувати і виплачувати зарплату двічі на місяць. Сплачувати ПДФО (18%) та військовий збір (5%). Подавати об’єднаний звіт щокварталу протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу.
8. Нарахування лікарняних
Якщо працівник захворів – нараховувати лікарняні.
9. Робота з РРО/ПРРО (для торгівлі):
- якщо ФОП продає товари – видавати чеки на всі оплати з використанням РРО або ПРРО;
- контролювати правильність заповнення реквізитів.
Для товарів ризикових груп: Вести облік товарних запасів. Нема чеку штрафи у розмірі 100%-150% від вартості проданого.
10. Документообіг з партнерами
Укладати договори з ФОП та юридичними особами. Виписувати накладні на товари. Складати акти виконаних робіт. Виставляти рахунки на оплату.
11. Своєчасне внесення змін до ЄДР:
- додавати КВЕДи при розширенні діяльності;
- змінювати адресу місця діяльності;
- оновлювати контактні дані.
Ведення ФОП – це декілька паралельних процесів, кожен з яких має свої терміни, штрафи за порушення та юридичні нюанси.
Джерело: команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
ФОП сам собі бухгалтер: свобода чи ризик штрафів
Що робити ФОП, якщо статус СПФМ не відображається в е-кабінеті
ФОП закрився та виїхав за кордон: чи допоможе це уникнути перевірки ДПС
Як ФОП 1-2 групи заповнити декларацію за 2025 рік при несвоєчасній сплаті військового збору





















