Документи для отримання КЕП у ДПС: що потрібно держслужбовцям

У податківці уточнили:

Який перелік документів необхідно надати працівнику органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій державної форми власності для отримання кваліфікованого електронного підпису у Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг Державної податкової служби України?

Для отримання електронних довірчих послуг (далі – ЕДП) у Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг Державної податкової служби України (далі – Надавач) працівнику Державної судової адміністрації України необхідно надати наступні документи:

1. заповнена та підписана Реєстраційна картка для юридичної особи встановленого зразка у двох примірниках. При цьому, у разі отримання ЕДП керівником або представником юридичної особи, зазначеним у Державному реєстрі, з повноваженнями на укладання договорів від імені юридичної особи, за допомогою функції «Шерінг» застосунку «Дія», Реєстраційна картка для юридичної особи не надається, а код ЄДРПОУ, питання та ключова фраза голосової автентифікації, згода на публікацію сертифікатів повідомляються адміністратору реєстрації в усній формі. Крім цього, за бажанням заявника, до сертифікату може бути додано контактний номер телефону та адресу електронної пошти;
2. додаток до Реєстраційної картки (в разі одночасного отримання кваліфікованих ЕДП для більш ніж однієї особи) у двох примірниках;
3. оригінал статуту юридичної особи (положення) або його нотаріально засвідчена копія (подається лише для ознайомлення) (крім юридичних осіб, які зареєструвалися або внесли зміни в установчі документи, починаючи з 01.01.2016, та мають електронний примірник документів, який розміщено у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – Державний реєстр));
4. копія рішення керівника установи про визначення відповідальної особи / підрозділу в установі (надається у разі звернення відповідальної особи для формування технологічних сертифікатів, скасування, блокування або поновлення сертифікатів). Зверніть увагу, що відмітка про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», назви посади співробітника відповідального за виготовлення, засвідчення та видавання копій, його особистого підпису, ініціалів та прізвища, дати засвідчення та скріплюється відбитком печатки (за наявності);
5. оригінал та засвідчена копія дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства або службової картки (за наявності таких осіб);
6. оригінал та засвідчена копія паспорта громадянина України (копії 1 - 2 сторінок (3 - 6 – за наявності відміток) або копія з обох сторін безконтактного електронного носія (у разі наявності паспорта громадянина України, виготовленого у формі ID-картки), або паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою про постійне місце проживання в іноземній державі. За наявності відображення паспорта громадянина України / паспорта громадянина України для виїзду за кордон у застосунку «Дія» версії не нижче 2.0 копія одного з документів подається за допомогою функції «Шеринг» застосунку «Дія»;
7. оригінал та засвідчена копія посвідчення біженця або посвідки на постійне (тимчасове) місце проживання, або копія (з обох сторін) безконтактного електронного носія (у разі наявності посвідки на постійне (тимчасове) місце проживання, виготовленої у формі ID-картки), або паспорта громадянина іншої країни з нотаріально засвідченим перекладом українською мовою (для іноземців та осіб без громадянства);
8. оригінал та засвідчена копія документа про зміну прізвища заявника, виданого відповідним державним органом (якщо в поданих документах є невідповідність прізвища);
9. засвідчена копія реєстраційного номера облікової картки платника податків. За наявності у паспорті громадянина України реєстраційного номера облікової картки платника податків замість копії картки платника податків може бути подана копія сторінки паспорта громадянина України з відповідною відміткою. Якщо через релігійні переконання фізична особа відмовилась від реєстраційного номера облікової картки платника податків, додатково подається копія сторінки паспорта з відміткою про таку відмову. За наявності відображення паспорта громадянина України / паспорта громадянина України для виїзду за кордон у застосунку «Дія» версії не нижче 2.0 копія облікової картки платника податків подається за допомогою функції «Шеринг» застосунку «Дія».

Зверніть увагу, що у всіх випадках, відмітка про засвідчення копії документа складається:

1. зі слів «Згідно з оригіналом»;
2. особистого підпису;
3. ініціалів та прізвища;
4. дати засвідчення копії.

Відповідний перелік документів, необхідних для отримання електронних довірчих послуг, наведено у розділі «Отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг» вебсайту Надавача у підрозділі «Підготовка документів та реєстрація» для категорії «органи державної влади, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації державної форми власності».

Джерело: ЗІР Категорія: 301.01

Читайте більше:

Як юрособі-нерезиденту отримати КЕП в ДПС

Загубили або пошкодили ключ КЕП: що робити

Чи можна мати декілька КЕП: роз'яснення від ДПС

КЕП від ЦСК «Україна» – тепер онлайн, навіть уперше!

Втратили або змінили КЕП: НАЗК пояснило, як без проблем зайти в Реєстр декларацій