Заряджайте знання – оформлюйте передплату і отримуйте павербанк🎁

Чи вносити до електронної трудової книжки інформацію про нагороду грамотами та відзнаками

Працівників у 2025 році нагороджували грамотами та відзнаками. Чи вносити такі записи до електронної трудової книжки?

3

575

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Ні, роботодавець не зобов’язаний вносити інформацію про нагороду грамотами та відзнаками до електронної трудової книжки.


Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 Кодексу законів про працю).


До трудової книжки, яка ще зберігається у роботодавця, відомості вносяться «за замовчуванням» відповідно до правил, визначених Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція №58).


Відповідно до п. 2.2 Інструкції №58 до трудової книжки вносяться, зокрема:


  1. відомості про нагородження і заохочення: про нагородження державними нагородами України та відзнаками України, заохочення за успіх у роботі та інші заохочення відповідно до чинного законодавства України;
  2. відомості про відкриття, на які видані дипломи, про використані винаходи та раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв'язку з цим винагороди.


До трудових книжок працівників у розділ «Відомості про нагородження» відносяться відомості про нагородження державними нагородами України та відзнаками України; у розділ «Відомості про заохочення» вносяться відомості про заохочення за успіхи у праці (п. 2.24 Інструкції №58).


Порядок внесення записів про нагородження і заохочення, визначений п. 2.25 Інструкції №58.


До трудових книжок не заносяться премії, передбачені системою заробітної плати, або виплата яких має регулярний характер.


Щодо наповнення електронної трудової книжки зазначимо, що спеціально до ЕТК цю інформацію не вносимо.


Водночас інформація про нагородження може потрапити до електронної трудової книжки:


  1. якщо буде оцифровано чи відскановано трудову книжку з таким записом. Нагадуємо: у роботодавця немає безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок працівників до ПФУ. Але роботодавець може на прохання працівника допомогти відсканувати або оцифрувати трудову книжку;
  2. за допомогою функціоналу «Додати запис» на вебпорталі ПФУ.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Оцифрування паперової трудової книжки

Трудова книжка в обліку: коли і як видати працівнику

Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки

Як дізнатись у ПФУ, чи відсканована трудова книжка працівника

Сканування паперової трудової книжки: хто, коли та за яких умов

Оцифрування трудового стажу ФОП: які документи необхідно подати до ПФУ

🎂Святкуємо 7EMINAR DAY разом! Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи – лише раз на рік, не пропустіть!

3

575

1

1

1

8

1

7

22

12348

1

7

1

10

1

11

3

18

1

8

4

1043

Оновлено
Відео
Пенсія, соцпільги
29.09.2026

Допомога «єЯсла» для ФОП: Комітет рекомендує законопроєкт №15265-1

З 1 січня 2026 року в Україні запроваджено нову допомогу для догляду за дитиною «єЯсла», яка покликана підтримати батьків, що поєднують виховання дітей із професійною діяльністю. Однак чинна редакція законодавства фактично обмежила доступ до цієї виплати для ФОП та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність. У відповідь у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15265 та альтернативний законопроєкт №15265-1, який пропонує надати право на отримання допомоги «єЯсла» самозайнятим батькам. Ініціатива спрямована на розширення соціального захисту, підтримку жіночого підприємництва та створення рівних умов для всіх категорій працюючих батьків. За результатами розгляду Комітет ухвалив рішення: рекомендувати Верховній Раді України прийняти за основу альтернативний законопроєкт (реєстр. №15265-1), а законопроєкт (реєстр. №15265) – відхилити

відео прев’ю для Допомога «єЯсла» для ФОП: Комітет рекомендує законопроєкт №15265-1
4

2310

2

25

4

187

2

25

2

17

4

110

2

297

4

494

3

34

5

66