
Трудові книжки, ЕТК
12.11.2025
Чи вносити до електронної трудової книжки інформацію про нагороду грамотами та відзнаками
Працівників у 2025 році нагороджували грамотами та відзнаками. Чи вносити такі записи до електронної трудової книжки?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Ні, роботодавець не зобов’язаний вносити інформацію про нагороду грамотами та відзнаками до електронної трудової книжки.
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 Кодексу законів про працю).
До трудової книжки, яка ще зберігається у роботодавця, відомості вносяться «за замовчуванням» відповідно до правил, визначених Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція №58).
Відповідно до п. 2.2 Інструкції №58 до трудової книжки вносяться, зокрема:
- відомості про нагородження і заохочення: про нагородження державними нагородами України та відзнаками України, заохочення за успіх у роботі та інші заохочення відповідно до чинного законодавства України;
- відомості про відкриття, на які видані дипломи, про використані винаходи та раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв'язку з цим винагороди.
До трудових книжок працівників у розділ «Відомості про нагородження» відносяться відомості про нагородження державними нагородами України та відзнаками України; у розділ «Відомості про заохочення» вносяться відомості про заохочення за успіхи у праці (п. 2.24 Інструкції №58).
Порядок внесення записів про нагородження і заохочення, визначений п. 2.25 Інструкції №58.
До трудових книжок не заносяться премії, передбачені системою заробітної плати, або виплата яких має регулярний характер.
Щодо наповнення електронної трудової книжки зазначимо, що спеціально до ЕТК цю інформацію не вносимо.
Водночас інформація про нагородження може потрапити до електронної трудової книжки:
- якщо буде оцифровано чи відскановано трудову книжку з таким записом. Нагадуємо: у роботодавця немає безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок працівників до ПФУ. Але роботодавець може на прохання працівника допомогти відсканувати або оцифрувати трудову книжку;
- за допомогою функціоналу «Додати запис» на вебпорталі ПФУ.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Оцифрування паперової трудової книжки
Трудова книжка в обліку: коли і як видати працівнику
Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки
Як дізнатись у ПФУ, чи відсканована трудова книжка працівника
Сканування паперової трудової книжки: хто, коли та за яких умов
Оцифрування трудового стажу ФОП: які документи необхідно подати до ПФУ
🎂Святкуємо 7EMINAR DAY разом! Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи – лише раз на рік, не пропустіть!
Відстрочки, ВЛК
30.09.2026
Відстрочка педагогів через «Резерв+»: МОН пояснило, що робити у вересні 2026 року
З вересня 2026 року педагогічні працівники закладів загальної середньої освіти можуть оформлювати та продовжувати відстрочку через «Резерв+» без особистого звернення до ТЦК або ЦНАП. Для цього дані працівника мають бути повними й актуальними в АІКОМ, а в разі зміни основного місця роботи відстрочка, оформлена за попереднім місцем, автоматично не продовжується

Перевірки, штрафи
30.09.2026
Понад 20 млн грн «нестачі» та 2,6 млн грн ненаданих послуг: підприємство відшкодувало 5 млн грн податків
Підприємство не відображало частину продажів у податковому обліку та документально оформлювало послуги з мерчандайзингу на 2,6 млн грн, які фактично не надавалися. Для пояснення відсутності частини продукції в документах зазначили нестачу товару на понад 20 млн грн, але згодом державі відшкодовано понад 5 млн грн несплачених податків

Е-сервіс
30.09.2026
Портал електронних послуг Держспецзв’язку: які 2 сервіси вже доступні онлайн
Держспецзв’язку розпочала дослідну експлуатацію нового Порталу електронних послуг, через який фізичні особи та суб’єкти господарювання можуть подавати документи онлайн. Наразі доступні 2 сервіси – ліцензування у сфері криптографічного та технічного захисту інформації й авторизація з безпеки

Військовий облік
30.09.2026
Військовий облік на підприємстві у 2026–2027 роках: правила, документи та штрафи
Військовий облік на підприємстві у 2026 – 2027 роках – обов’язок юридичних осіб незалежно від форми власності. У цьому матеріалі розбираємо, хто має вести військовий облік працівників, коли виникає обов’язок, кого призначити відповідальним, які списки та документи оформити, як проводити звіряння з ТЦК, подавати повідомлення про зміни та проходити перевірки. Також розглянемо відповідальність і штрафи за порушення правил військового обліку

Відстрочки, ВЛК
30.09.2026
Відстрочка від мобілізації та виїзд за кордон: коли військовозобов’язаного можуть не випустити
Як пояснює відома адвокат, наявність оформленої відстрочки від призову сама по собі не означає, що військовозобов’язаний у будь-якому випадку зможе перетнути державний кордон. Постанова КМУ №57 встановлює окремі обмеження, а на практиці значення можуть мати підстава для відстрочки, необхідність супроводу та документи, які пред’являються на кордоні

Е-сервіс
30.09.2026
Україна тестуватиме транскордонний обмін даними з ЄС через систему OOTS: що зміниться
Україна домовилася з партнерами з ЄС про тестування транскордонного обміну даними через систему OOTS, використовуючи інфраструктуру «Трембіти». Першим тестують взаємодію з реєстром ДРАЦС, далі планують підключити ЄДР юридичних осіб, а також розгорнути системи iSupport та eCODEX для цифрової взаємодії у сфері юстиції

Цільове фінансування
30.09.2026
Компенсація за знищене житло: коли припиняти право власності у 2026 році
Для отримання компенсації за знищене житло в межах програми єВідновлення власнику не варто поспішати з припиненням права власності. Спочатку подається заява, комісія визначає розмір компенсації та приймається рішення про її надання, а вже після цього припиняється право власності на знищений об’єкт

Особи з інвалідністю
30.09.2026
Старі санкції за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю: що змінює постанова КМУ № 1124
З 16 вересня 2026 року діє новий порядок обліку старих санкцій за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Розповідаємо, кому Фонд може надіслати повідомлення про борг, як перевірити його суму та чи справді підприємство зобов’язане сплачувати стару заборгованість

Заробітна плата
30.09.2026
Законопроєкт №16107: КМУ пропонує врегулювати надбавки за володіння англійською мовою
КМУ пропонує усунути правову невизначеність щодо встановлення надбавки за володіння англійською мовою на рівні не нижче B2 за шкалою CEFR для окремих категорій осіб. Також законопроєкт №16107 передбачає повноваження Кабміну визначати посадові обов’язки, що потребують обов’язкового використання англійської мови

ПДФО
29.09.2026
Перекази між цивільним подружжям оподатковуються за ставкою 23%, – ДПС
Оскільки в чоловіка і жінки, які проживають однією сім’єю без реєстрації шлюбу, не виникає прав та обов’язків подружжя, то грошові перекази між таким чоловіком та жінкою в розумінні ПКУ слід розглядати як інший дохід, який включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків та оподатковується податком на доходи фізичних осіб і військовим збором на загальних підставах

Пенсія, соцпільги
29.09.2026
Допомога «єЯсла» для ФОП: Комітет рекомендує законопроєкт №15265-1
З 1 січня 2026 року в Україні запроваджено нову допомогу для догляду за дитиною «єЯсла», яка покликана підтримати батьків, що поєднують виховання дітей із професійною діяльністю. Однак чинна редакція законодавства фактично обмежила доступ до цієї виплати для ФОП та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність. У відповідь у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15265 та альтернативний законопроєкт №15265-1, який пропонує надати право на отримання допомоги «єЯсла» самозайнятим батькам. Ініціатива спрямована на розширення соціального захисту, підтримку жіночого підприємництва та створення рівних умов для всіх категорій працюючих батьків. За результатами розгляду Комітет ухвалив рішення: рекомендувати Верховній Раді України прийняти за основу альтернативний законопроєкт (реєстр. №15265-1), а законопроєкт (реєстр. №15265) – відхилити

Кадрова робота
29.09.2026
Хто відповідає за незаконне звільнення або переведення працівника: роз’яснення за ст. 237 КЗпП
Незаконне звільнення або переведення працівника може призвести не лише до його поновлення на роботі, а й до матеріальних втрат роботодавця. Якщо підприємство виплатило працівникові середній заробіток за час вимушеного прогулу або різницю в заробітку за період виконання нижчеоплачуваної роботи, суд може покласти обов’язок відшкодувати завдану шкоду на винну службову особу

Акцизний податок
29.09.2026
Звіти №1-ВП та №1-ОП: як відображати товари з різними одиницями виміру
Платники, які подають звіти №1-ВП та №1-ОП, часто стикаються з питанням: як правильно відображати обсяги продукції, якщо для одного коду передбачено кілька одиниць виміру. Порядок заповнення чітко визначає, коли потрібно використовувати дві одиниці, а коли – лише одну, навіть якщо облік ведеться інакше

Політика, економіка
29.09.2026
Податки для бізнесу не скасовуватимуть і не підвищуватимуть: заява Гетманцева
Скасування податків для бізнесу за прикладом пільг, запроваджених у 2022 році, наразі не розглядається. Водночас підвищувати податки для підприємців на 1% також не планують, заявив голова парламентського податкового комітету Данило Гетманцев під час «Форуму економічної стійкості» Forbes Ukraine

Рентна плата
29.09.2026
Є дозвіл, але немає об’єкта: чи подавати декларацію з рентної плати
Первинні водокористувачі, які мають чинний дозвіл на спеціальне водокористування, зобов’язані подавати декларацію з рентної плати разом із Додатком 5 навіть у звітних періодах, коли фактично не забирали та не використовували воду. При цьому подавати окрему заяву про відсутність об’єкта оподаткування не потрібно. Якщо строк дії дозволу закінчився або його анульовано, а водокористування припинено, останню декларацію з Додатком 5 подають за звітний період, у якому закінчився строк дії дозволу

Звільнення, скорочення
29.09.2026
Працівник відсутній понад 4 місяці: коли роботодавець має право на звільнення
Закон дозволяє припинити трудовий договір, якщо працівник понад чотири місяці поспіль не з’являється на роботі та не повідомляє причин відсутності. Водночас для звільнення необхідно дотриматися визначених законодавством умов

Пільги
29.09.2026
Субсидія та пільга на тверде паливо в опалювальному сезоні 2026-2027 років: ПФУ
Домогосподарства, які опалюють житло твердим паливом і не мають централізованого опалення, можуть оформити житлову субсидію або пільгу на придбання дров, вугілля, скрапленого газу та іншого пічного побутового палива. Допомога призначається один раз на рік на опалювальний сезон за особистим зверненням. Водночас субсидію або пільгу на паливо можна отримувати одночасно з підтримкою на окремі житлово-комунальні послуги. Право на допомогу та її призначення залежать від установлених умов, зокрема доходу сім’ї та пільгового статусу. Крім того, у межах програми «Зимова підтримка» жителі визначених громад можуть отримати додаткову допомогу на підготовку до зими

ПДВ
29.09.2026
ПДВ після 1095 днів: коли збільшення компенсації потребує нової податкової накладної у 2026 році
Якщо після постачання змінюється сума компенсації за товари чи послуги, податкові зобов’язання з ПДВ коригуються через розрахунок коригування до податкової накладної. Водночас для такого коригування діє граничний строк реєстрації – 1095 календарних днів із дати складання податкової накладної. Якщо цей строк уже минув, зареєструвати розрахунок коригування неможливо. У разі збільшення компенсації постачальник має визначити додаткові ПДВ-зобов’язання та скласти нову податкову накладну на суму збільшення




