
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
25.09.2025
Корисні функції Checkbox, про які ви могли не знати
Програмні каси завжди мають суттєву перевагу – широкий набір додаткових функцій, який постійно розширюється

- Нон-стоп робота під час блекаутів
- Облік товарів, не відходячи від каси
- Вивантаження даних до торгових центрів
- Рішення для кур’єрів
- Стилізація чека
- Чайові для касира
- Підсумки
ПРРО докорінно змінили роботу з касами завдяки своїй простоті, гнучкості та адаптивності під будь-які бізнес-задачі й бюджети. При цьому вони мають суттєву перевагу – широкий набір додаткових функцій, який постійно розширюється.
Як лідери у сфері фіскалізації, команда Checkbox підготувала підбірку корисних можливостей, що могли обійти вас стороною, але які заберуть на себе рутину й вивільнять більше часу на те, що дійсно важливо для бухгалтерів та їхніх клієнтів-підприємців.
Нон-стоп робота під час блекаутів
Що робить клієнт Checkbox, коли раптово зникає живлення? Працює далі!
Програма Checkbox Kasa на вашому ПК дозволяє легко переходити в офлайн-режим. Для цього передбачено 2000 офлайн-кодів, які забезпечують фіскалізацію чеків. На мобільному застосунку Checkbox офлайн-режим вмикається автоматично.
Коли з’являється світло й відновлюється зв’язок із податковою, усі чеки миттєво фіскалізуються. Процес відбувається «під капотом» ПРРО, тож ви навіть не відчуєте різниці. Один нюанс: треба видавати чеки зі смартфону чи планшету або ж запастися резервним живленням для комп’ютера. А для прийому карткових оплат – інтернет обов’язковий.
Важливо! Для роботи в офлайні необхідно налаштувати інтеграцію Checkbox Kasa з вашою обліковою системою, адже Kasa відповідає лише за формування та фіскалізацію чеків. Однак це не привід хвилюватися: Чекбокс має більше 100 інтеграцій із популярними та нішевими фронт-системами для офлайн та онлайн торгівлі, тому кожен знайде собі те, що пасує його бізнес-цілям.
Крім того, з офлайн додатком для Android (нині у бета-версії) можна видавати чеки навіть під час блекаутів. Але пам’ятайте: без інтернету оплата карткою недоступна – залишається лише прийом готівки.
Облік товарів, не відходячи від каси
Забудьте про складні сторонні облікові системи, перевантажені непотрібними функціями. Усе, що потрібно для контролю товарів, уже вбудовано в кабінет Checkbox. Ви можете:
- створювати позиції товарів вручну або завантажувати їх одразу з підготовленого Excel-шаблону;
- додавати фото для кожного товару;
- увімкнути контроль залишків і дозволити системі самостійно відстежувати кількість продукції;
- легко проводити поставки нових партій чи списання залишків.
Весь облік – швидко, зрозуміло та в кілька кліків.
Вивантаження даних до торгових центрів
Вибір торгово-розважального центру як локації для бізнесу відкриває чимало переваг: стабільний потік клієнтів, зручне розташування, розвинена інфраструктуру, підтримка рекламою та суттєва економія на маркетингу. Проте інколи орендарі мають ще один обов’язок – регулярно надавати адміністрації ТРЦ дані про свої обороти.
І тут Checkbox знімає зайві клопоти!
За вашим бажанням система може автоматично передавати звіти про виручку у ТРЦ. Для цього:
- ви ставите підпис під угодою про передачу даних;
- у касі або торговій точці налаштовуються параметри серверу ТРЦ (чи вони вже інтегровані в Чекбокс);
- далі звіти формуються щодня автоматично та потрапляють на сервер торгового центру різними каналами: email, FTP-сервер чи API.
Як виграють підприємці:
- звіти створюються автоматично – жодних ручних операцій;
- усе працює у вбудованому функціоналі Checkbox – без сторонніх програм.
Рішення для кур’єрів
Щодня кур’єр робить десятки доставлень: передає товар, приймає оплату і видає чек. Якщо ці процеси виконувати вручну, то витрачається надто багато часу й зростає ризик помилок.
Натомість в Checkbox вирішили суттєво спростити життя кур’єрам, і автоматизували видачу чеків. Для цього в мобільному застосунку Checkbox для Android з’явився новий розділ «Замовлення». Замовлення, фактично, це проєкт чека, який фіскалізується одразу після доставлення та оплати.
Як це працює:
- Кур’єр у застосунку бачить перелік замовлень і планує маршрут.
- Клієнт отримує посилку, підтверджує її, маючи змогу відхилити певні товари (якщо їх кілька).
- Оплата здійснюється карткою через POS-термінал або Tap2Phone на смартфоні кур’єра.
- Клієнт отримує свій товар та чек.
Що отримує бізнес:
- мінімум часу на розрахунки й максимум – на доставлення;
- зниження кількості помилок і вищий рівень задоволеності клієнтів;
- простоту, швидкість та зручність.
Рішення для кур’єрів доступне через API, а всі деталі нададуть фахівці з підтримки Checkbox.
Стилізація чека
Фіскальний чек повинен містити обов’язкові реквізити, але ніхто не забороняє змінювати інші його елементи на свій смак. Саме тому ви могли бачити чеки жовтого кольору, передбачення та логотипи відомих продуктових мереж на паперових екземплярах.
Перетворіть чек на елемент бренду та зробіть його маленькою візитівкою свого бізнесу разом із Checkbox!
Доступні два види стилізації:
- Спрощений: можна додати логотип у «Налаштуваннях» вебпорталу. Для електронних чеків слід обрати «Графічний чек». Для друкованих налаштування здійснюються окремо через опцію «Друкований чек».
- Розширений: редагування шапки й футеру, зміна стилю, фону чи інших деталей. Такі зміни можливі при використанні API й підійдуть для тих, кому потрібен максимальний контроль над виглядом чеку.
Персоналізований чек – дрібничка, але яка створює емоцію. Клієнт відчуває увагу до деталей і в його пам’яті закарбовується саме той бізнес, що виділяється.
Чайові для касира
Функція, яку обожнюють касири 🙌
У багатьох сферах, особливо в закладах харчування, традиція чайових є невід’ємною. Checkbox дозволяє розділити оплату за товар/послугу й додати чайові завдяки інтеграції з monobank:
- Відвідувач розраховується за товар або послугу.
- Офіціант пропонує залишити чайові.
- Відвідувач обирає суму з переліку чи вводить власну – і сплачує.
Для роботи «чайових» потрібен QR-еквайринг.
Підсумки
Це лише верхівка айсберга можливостей Чекбокс! Слідкуйте за оновленнями, аби не пропустити цікавинки й сучасні функції, які автоматизують ще більше рутинних задач і вивільнять ваш час на дійсно важливі задачі.
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Єдиний податок
01.10.2026
Мобілізований зареєструвався ФОП після призову: ДПС пояснила, чи діє звільнення від єдиного податку
ДПС роз’яснила, що звільнення від сплати єдиного податку та військового збору для мобілізованих ФОП не поширюється на особу, яка зареєструвалася підприємцем уже після призову на військову службу. У такому разі ФОП має на загальних підставах нараховувати та сплачувати єдиний податок і військовий збір, а також подавати відповідну звітність

ЗЕД
01.10.2026
Пункти пропуску 24/7: бізнес запропонував пришвидшити митний контроль і розділити потоки вантажівок
Федерація роботодавців України обговорила з керівником Держмитслужби пришвидшення митного контролю, роботу пунктів пропуску та реформування митної системи. Серед пропозицій бізнесу – синхронізація роботи служб 24/7, швидкі маршрути для пріоритетних вантажів, окремі смуги для вантажівок, буферні паркінги та розвиток залізничної логістики

Єдиний податок
01.10.2026
Основні засоби до статутного капіталу внесла юрособа на ЄП: що пояснила ДПС у 2026 році
ДПС роз’яснила, що внесення основних засобів платником єдиного податку третьої групи до статутного капіталу іншої юридичної особи в обмін на корпоративні права вважається реалізацією товарів. Водночас така операція не створює об’єкта оподаткування єдиним податком за ст. 292 ПКУ, тому не оподатковується єдиним податком

Судова практика
01.10.2026
Служба в АТО у 2016–2017 роках: Верховний Суд дозволив зарахувати місяць за три
Верховний Суд у постанові від 22 вересня 2026 року у справі № 200/8162/24 дійшов висновку, що періоди безпосередньої участі військовослужбовця в АТО у 2016–2017 роках мають зараховуватися до пільгового стажу в обчисленні один місяць служби за три

Державний нагляд
01.10.2026
Маркування імпортних товарів під час війни: бізнес просить залишити спрощення після 1 жовтня
Європейська Бізнес Асоціація просить Уряд продовжити спрощення вимог до маркування імпортованих товарів на період воєнного стану, зокрема для нехарчової продукції. Серед пропозицій – можливість надавати інформацію українською через QR-код, сайт чи електронний цінник, а також тимчасово реалізовувати продукцію з маркуванням іншою мовою, крім мови держави-агресора

Перевірки, штрафи
01.10.2026
Перевірки підтримують, але хочуть змін: 91% компаній виступили за нову модель податкового контролю
91% опитаних компаній підтримують суттєві зміни у податковому контролі, але не вимагають скасування перевірок. Бізнес назвав основними проблемами непрозорий відбір до перевірок (84%), їх фіскальну спрямованість (75%) та неефективне адміністративне оскарження (70%), а серед бажаних змін – можливість виправити помилки без штрафу та електронне попередження про податковий ризик

Транспорт у діяльності
01.10.2026
Водіям категорій C1, C, D1 і D дозволили керувати сільгосптехнікою без посвідчення тракториста-машиніста
Під час воєнного стану та протягом 90 днів після його припинення чи скасування водії з посвідченнями категорій C1, C, D1 або D зможуть керувати сільгосптехнікою категорій А1, А2, В1, В2, В3 без окремого посвідчення тракториста-машиніста. Таку техніку також дозволять переміщувати районними автомобільними дорогами місцевого значення, що має спростити логістику агровиробників, зокрема у прифронтових регіонах

Створення суб'єкта, зміни
01.10.2026
Розмірні категорії підприємств у 2026 році: мікро, мале, середнє чи велике
Частиною другою ст. 2 Закону від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон №996) передбачено поділ підприємств на великі, середні, малі та мікропідприємства за такими критеріями: об'єм річного доходу, балансова вартість активів, кількість робітників. Від розмірної категорії підприємства залежить порядок та об'єм його звітності, а також особливості бухгалтерського обліку. Як правильно визначити категорію підприємства розгляньмо у статті

Інвентаризація
01.10.2026
Готуємось до річної інвентаризації – 2027: вимоги, алгоритми, документи
Річна інвентаризація – це не лише перевірка фактичної наявності майна, а й цілий пакет документів. Розбираємо, як оформити інвентаризацію від наказу та описів до звіряльних відомостей і протоколу, а також які документи потрібні для ОЗ, запасів, каси та заборгованості

Судова практика
01.10.2026
Оформлення ПМП за кордоном – не підстава для припинення страхових виплат: рішення КСУ
29 вересня 2026 року Конституційний Суд України визнав неконституційним припис, за яким страхові виплати та соціальні послуги припинялися потерпілим після оформлення документів для виїзду на постійне проживання або залишення на постійне проживання за кордоном

Документообіг, первинні документи
01.10.2026
Паспорт-книжечка без нового фото у 25 або 45 років: чи приймуть його для отримання КЕП
ДПС роз’яснила, що паспорт громадянина України у формі книжечки без нової фотокартки після досягнення 25 або 45 років може бути підставою для ідентифікації під час отримання кваліфікованого електронного підпису. Це стосується паспортів, строк вклеювання нового фото до яких настав за 30 днів до 24 лютого 2022 року або після цієї дати, відповідно до правил, встановлених на період воєнного стану

Особи з інвалідністю
01.10.2026
Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю 2026 та рахунки для сплати
У статті розберемо, хто у 2026 році має платити внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Пояснимо, як визначити обов’язок зі сплати, розрахувати суму цільового внеску, середню кількість працівників і середньомісячну зарплату, а також які виплати враховувати, а які – ні. Окремо наведемо актуальні рахунки для сплати по регіонах, коди бюджетної класифікації, строки звітування та розміри штрафів за прострочення чи несплату внеску

ПДВ
01.10.2026
Знищення комісійного товару через війну: чи треба нараховувати ПДВ за п. 198.5 ПКУ
Якщо товар, отриманий комісіонером за договором комісії, знищено або втрачено через обставини непереборної сили під час воєнного стану, то ПДВ-зобов’язання за п. 198.5 ПКУ та зведену податкову накладну складати не потрібно

Працевлаштування, переведення
01.10.2026
2 млн людей до 2030 року: Мінекономіки назвали 4 програми для подолання дефіциту кадрів
Майже 7 млн українців нині перебувають поза ринком праці, водночас про нестачу працівників повідомляють 3 з 4 компаній. Щоб скоротити цей розрив, Мінекономіки планує до 2030 року залучити до ринку праці щонайменше 2 млн людей, зокрема через 4 програми для людей 50+, молодих батьків, майбутніх підприємців та молоді віком 15–35 років

Статистичні звіти
01.10.2026
Проміжна фінзвітність (квартальна/піврічна/за 9 місяців): хто складає і на що звернути увагу
Експерт пояснює, хто з підприємств зобов’язаний подавати проміжну фінансову звітність (квартальну, піврічну або за 9 місяців), у які строки та якими формами. У статті розглянуто: основних «споживачів» фінзвітності: власників, трудові колективи, держоргани та податкову; граничні строки подання за 9 місяців 2026 року; хто може не подавати проміжну звітність і винятки для мікропідприємств; форми фінзвітності за нацстандартами та МСФЗ; практичні нюанси складання та потенційні штрафи за неподання фінзвітності під час воєнного стану

Дозвілля
01.10.2026
Що почитати бухгалтеру у жовтні 2026 року: добірка матеріалів 7eminar
Жовтень для бухгалтера – це час не лише стежити за новими правилами та дедлайнами, а й готуватися до завершення року та змін у 2027 році. У фокусі – новий звіт щодо нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю, зарплата й кадрові питання, податкові зміни, перевірки, військовий облік та правила роботи під час повітряних тривог. Ми зібрали актуальні матеріали, які допоможуть зорієнтуватися у важливих змінах жовтня

Військовий облік
01.10.2026
Військовий облік на новоствореному підприємстві у 2026 році: 5 обов’язкових кроків і штрафи до 59 500 грн
Щойно створили підприємство? Не відкладайте військовий облік до появи першого працівника – за порушення вимог законодавства штраф може сягнути 59 500 грн. Розберімо, як організувати військовий облік на новоствореному підприємстві у 2026 році: коли повідомляти ТЦК та СП, кого призначити відповідальним і які документи підготувати. Також пояснимо, яких строків дотримуватися та як підготуватися до перевірки, щоб уникнути типових помилок і штрафів

Політика, економіка
01.10.2026
42 рішення та 2 тижні до дедлайну: уряд пришвидшує виконання зобов’язань для міжнародного фінансування
Уряд уже виконав 17 із 42 запланованих рішень, необхідних у межах зобов’язань України перед міжнародними партнерами. Решту мають завершити до 15 жовтня, тоді як через затримку зовнішнього фінансування уряд відклав непершочергові видатки та зосередив бюджетні кошти на пріоритетних напрямах

Працевлаштування, переведення
01.10.2026
Безбар’єрність на підприємстві: які умови мають створити для демобілізованих працівників
Сучасна культура безпеки на підприємстві передбачає не лише охорону праці, а й інклюзивність, безбар’єрність та підтримку демобілізованих працівників. Роботодавцям варто забезпечувати доступність робочого середовища, за потреби адаптувати робочі місця, проводити повторне навчання та інструктажі

Пенсія, соцпільги
01.10.2026
Пенсія до 10 340,35 грн: кому в жовтні призначать вікову доплату 300, 456 або 570 грн
Як повідомляє Данило Гетманцев, у жовтні 2026 року пенсіонерам, яким виповниться 70, 75 або 80 років, можуть автоматично встановити або збільшити вікову компенсаційну виплату, якщо загальна пенсійна виплата не досягає 10 340,35 грн


