Облік ЗП та кадрів в програмах BAS: в чому відмінності та яку конфігурацію обрати

Потреба бухгалтерів в автоматизації обліку зарплати та кадрів впевнено посідає 2 місце, поступаючись лише безпосередньо автоматизації бухобліку. Враховуючи різноманіття програм, вибір оптимального варіанту може стати «задачею із зірочкою». Спрощуємо для вас її вирішення! В цій статті експерти компанії СОФТКОМ детально порівняли найпопулярніші рішення BAS для обліку ЗП й кадрів, що дозволить вам краще розібратися в темі, як результат – зробити правильний вибір рішення


  1. BAS Бухгалтерія ПРОФ і BAS Бухгалтерія КОРП
  2. BAS Зарплата та управління персоналом (BAS ЗУП)
  3. BAS ERP та BAS Комплексне управління підприємством (BAS КУП)
  4. BAS Малий бізнес
  5. Галузеві програми BAS для підприємств сфери будівництва, сільського господарства та громадського харчування
  6. Яку програму для автоматизації зарплати та кадрів обрати


BAS Бухгалтерія ПРОФ і BAS Бухгалтерія КОРП


Розпочнемо з всім відомих BAS Бухгалтерія та її КОРП-версії. В обох рішеннях можливості бухгалтерського обліку ідентичні й максимальні, а от зарплатна та кадрова функціональність – кардинально відрізняються.


BAS Бухгалтерія містить спрощений кадровий та зарплатний облік, який охоплює:


  1. внесення до карток співробітників інформації щодо місця роботи, планового окладу тощо;
  2. розрахунок зарплати, враховуючи оклад працівників, прості доплати та утримання;
  3. нарахування ЗП на карткові рахунки співробітників;
  4. розрахунок зарплатних податків та внесків, формування звітів з ЄСВ та ПДФО.


Натомість BAS Бухгалтерія КОРП автоматизує зарплату і кадри в повному обсязі, відповідно додатково включає:


  1. ведення штатного розкладу на підприємстві;
  2. формування резерву відпусток, середньої для відпустки, облік лікарняних;
  3. різноманітні формули для розрахунку, нарахування у натуральній формі, відрядний заробіток, оплату вечірніх і нічних годин;
  4. ведення військового обліку;
  5. ведення обліку спеціального стажу;
  6. автоматизований розрахунок утримань за аліментами, нарахування за договорами ЦПХ;
  7. формування аналітичних звітів по кадрах, із заробітної плати (зведеної та персоніфікованої).

Детальне порівняння BAS Бухгалтерія ПРОФ та BAS Бухгалтерія КОРП читайте у статті

BAS Зарплата та управління персоналом (BAS ЗУП)

BAS ЗУП – це BAS Бухгалтерія КОРП без бухгалтерського обліку. В ній немає оформлення банківських та касових документів, які стосуються зарплати. Система призначена виключно для обліку кадрів і зарплати.

Це ідеальне рішення для тих, у кого вже є BAS Бухгалтерія і перехід на BAS Бухгалтерія КОРП не планується, або підприємство використовує іншу облікову систему. Обмін даними між BAS ЗУП та наявним у вас бухгалтерським рішенням можна легко реалізувати завдяки інтеграції.


Якщо порівнювати по вартості, то придбати додатково BAS ЗУП буде вигідніше, ніж переходити на BAS Бухгалтерія КОРП. Але це може бути неприйнятно з точки зору задач вашого бізнесу, тому остаточне рішення краще приймати після консультації з експертами з автоматизації.


BAS ERP та BAS Комплексне управління підприємством (BAS КУП)


Це комплексні системи для автоматизації всіх ланок діяльності середнього та великого бізнесу. В розрізі обліку ЗП та кадрів вони дублюють функціонал BAS Бухгалтерія КОРП з несуттєвими відмінностями щодо формування бухгалтерських проводок по зарплаті та документам, які відображають рух грошових коштів (в КУП є додаткові реквізити, види операцій в документі мають іншу назву).


BAS Малий бізнес


Програма не призначена для ведення бухгалтерського / податкового обліку і обмежена в можливостях по зарплаті та кадрам. Вона дозволяє нараховувати базову ЗП та розраховувати податки, але в ній немає розрахунку по середньому заробітку, регламентованих звітів по кадрам та зарплаті.


Галузеві програми BAS для підприємств сфери будівництва, сільського господарства та громадського харчування


Популярні галузеві рішення «BAS Будівництво. Бухгалтерія», «BAS Будівництво. Керування фінансами», «BAS Громадське харчування» містять функціонал по кадрам і зарплаті аналогічний програмі Бухгалтерія ПРОФ. А отже в них ви не зустрінете штатного розкладу, резерву відпусток, обліку лікарняних і т.д.


А от «BAS АГРО. Бухгалтерія» може похизуватися досить повним функціоналом по ЗП з розрахунком середньої зарплати. Винятком є нарахування резерву відпусток, але його можна доопрацювати за потреби.


Дивіться узагальнену порівняльну таблицю всіх перерахованих програм:



Конфігурація

Облік кадрів

Облік зарплати

Бухгалтерський облік

Варіанти інтеграції

BAS Бухгалтерія ПРОФ

Базовий (оклади, премії)

Базовий (прості розрахунки)

Повний

ЗУП

BAS Бухгалтерія КОРП

⭐Повний (штатний розклад, відпустки, стаж)

⭐Повний (складні схеми мотивації, різні види нарахувань)

Повний

Не потрібна

BAS Зарплата та управління персоналом (ЗУП)

⭐Повний

⭐Повний

Відсутній

Бухгалтерія

BAS ERP, BAS КУП

⭐Повний

⭐Повний

Повний

Не потрібна

BAS Малий бізнес

Базовий

Базовий

Відсутній

Бухгалтерія

BAS Будівництво. Бухгалтерія, BAS Будівництво. Керування фінансами

Базовий

Базовий

Повний для будівництва

ЗУП

BAS Громадське харчування

Базовий

Базовий

Повний для громадського харчування

ЗУП

BAS АГРО. Бухгалтерія

Базовий

Розширений для АПК

Повний для АПК

Не потрібна


Яку програму для автоматизації зарплати та кадрів обрати


Врахуйте наявні у вас програми з автоматизації (якщо такі є) та власні потреби з автоматизації кадрового, зарплатного, бухгалтерського та управлінського обліку. З огляду на повноту функціоналу радимо звернути особливу увагу на:


  1. BAS Бухгалтерія КОРП. Це 3 в 1: бухгалтерія + ЗП + кадри в повному обсязі. Без додаткових програм, що дуже зручно.
  2. BAS Зарплата та управління персоналом (BAS ЗУП). Зарплата та кадри без сторонніх опцій. Ідеальний варіант, якщо вже є BAS Бухгалтерія і ви не хочете робити апгрейд на КОРП.
  3. BAS ERP, BAS Комплексне управління підприємством. All inclusive для великого та середнього бізнесу: бухгалтерія, ЗП, кадри, продажі, виробництво, склад та багато іншого. Це рішення для вас, якщо ви бажаєте автоматизувати все й одразу.
  4. Решта рішень стануть чудовим варіантом, якщо ви працюєте у певній галузі зі специфічними процесами та особливостями обліку.


Якщо вагаєтесь, яка саме система підходить саме вам, або бажаєте ознайомитися з будь-якою з програм BAS, звертайтеся:

067 516 84 68, 044 50 141 50 або через офіційний сайт

Експерти СОФТКОМ допоможуть підібрати та впровадити саме те рішення, яке оптимізує ваші процеси та дозволить працювати більш ефективно.

СОФТКОМ – є сертифікованим партнером розробника, автоматизує українські бізнеси вже понад 20 років, посідає 1 місце з продажу та супроводу BAS в Україні.

Серед сертифікатів компанії:


  1. Центр супроводу;
  2. Центр сертифікованого навчання;
  3. Центр ERP;
  4. ISO 9001:2015.


Джерело: СОФТКОМ

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇