Як розрахувати лікарняні для ФОП при переході з загальної системи на єдиний податок

ФОП був на загальній системі у 2024 році та 1 кварталі 2025 року. З 2 кварталу 2025 року перейшов на спрощену систему (2 група). Як розрахувати середню зарплату для нарахування лікарняних?



👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності обчислюється виходячи із доходу ФОП, з якого сплачено страхові внески, та залежить від страхового стажу ФОП.


Відповідно до роз’яснень Пенсійного фонду України, допомога за лікарняним обчислюється на підставі даних Додатка 1 ЄСВ.


Середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) обчислюється шляхом ділення нарахованого за розрахунковий період (12 календарних місяців) доходу, на який нарахований ЄСВ на кількість календарних днів в розрахунковому періоді (п. 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабміну від 26.09.2001 №1266).


Розрахунковий період для обчислення допомоги – 12 місяців, що передують настанню страхового випадку. Дохід для ФОП це сума, з якої сплачено ЄСВ. Місяці, в яких користувались пільгою та ЄСВ не сплачували або не отримали дохід, не викидають з розрахунку. В таких місяцях дохід 0,00 грн, а кількість днів 30 або 31.


Середньоденна допомога визначається:


  1. дохід за 12 календарних місяців розрахункового періоду перед настанням страхового випадку за Додатком 1 ЄСВ : 365.


До цієї суми потрібно застосувати коефіцієнт в залежності від загального страхового стажу:


  1. 50% до 3-х років;
  2. 60 % - від 3 до 5 років;
  3. 70 % - від 5 до 8 років;
  4. 100% - більше 8 років.


Середньоденну допомогу помножте на кількість днів хвороби. За рахунок ПФУ лікарняний оплачується починаючи з шостого дня.


Заява-розрахунок подається в електронному вигляді через особистий кабінет на порталі ПФУ. До заяви потрібно додати:


  1. копію податкової декларації за 2024 та довідкову декларацію за 2025 рік (січень-місяць відкриття лікарняного) – додаток 1 ЄСВ. У вашій ситуації слід подавати 2 довідкові декларації: платника ЄП та про майновий стан;
  2. довідку про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ. Ідентифікатор заяви F1300306;
  3. довідку про відкриття окремого спеціального рахунку;
  4. витяг з ЄДР про реєстрацію ФОП (або свідоцтво про реєстрацію);
  5. копію довідки ОК-7. Зверніть увагу, довідку потрібно формувати через декілька днів після подання довідкової декларації, щоб підтягнулась сплата ЄСВ і зарахувався страховий стаж.


Розрахунок лікарняних для ФОП має свої особливості, тому важливо дотримуватись зазначених рекомендацій та пам’ятки ПФУ.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Заява-розрахунок до ПФУ


Читайте більше:


Заповнюємо Додаток Д1: приклади

Лікарняні для ФОП: як отримати страхові виплати від ПФУ

Як ФОПу подати заяву-розрахунок, щоб отримати лікарняні

Лікарняні для ФОП: як оформити і оподаткувати виплати від ПФУ

Журнал реєстрації лікарняних листків: чи потрібен він ФОП у 2025 році

ФОП і лікарняні: як заповнити пункт 3 у Заяві про Довідку про відсутність заборгованості

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇