Незазначення у повідомленні про прийняття номера з демографічного реєстру: чи буде штраф

З 21 лютого 2025 року діє оновлена форма повідомлення про прийняття працівника на роботу або укладення гіг-контракту. У ній є графа для зазначення унікального номера запису в Єдиному демографічному реєстрі, який міститься у біометричних документах. Однак для власників паспортів-книжечок ця інформація не є обов’язковою, а штрафів за її відсутність не передбачено


Повідомлення про прийняття працівника подають всі роботодавці – як юридичні особи, так і ФОПи та / або резиденти Дія Сіті. Таке повідомлення подають до територіальних органів ДПС за місцем обліку роботодавця як платника ЄСВ до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором.


Постановою КМУ від 21.02.2025 №184 викладено у новій редакції додаток 1 «Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту» до постанови КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником».


Повідомлення містить 13 граф до заповнення, так у графі 7 необхідно вказати унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі, який вказується за наявності. Унікальний номер складається з 8 та 5 цифр, що розділені дефісом. Його вказують у біометричних документах – ID-картці або паспорті громадянина України для виїзду за кордон.

Що робити, якщо працівник надав лише паспорт-книжечку?

Для працівників з паспортом-книжечкою така інформація зазначається за наявності відповідних відомостей, які працівник надав роботодавцю. Якщо у працівника немає такого номера, то графу 7 не заповнюємо.


Адже номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі не фігурує поки що серед обов'язкової інформації, що має бути надана працівником роботодавцю, і водночас продовжує діяти заборона вимагати у працівника того, що законодавством не передбачено.

Чи буде штраф в такому випадку?

Штрафних санкцій за відсутність інформації в графі 7 повідомлення не передбачено.


Відповідальність передбачена у випадку неподання чи несвоєчасного подання повідомлення про прийняття працівника на роботу у розмірі однієї мінімальної заробітної плати (наразі це – 8 000 грн) як за порушення «інших вимог трудового законодавства» (ст. 265 КЗпП).


Джерело: kadroland


Читайте більше:


Повідомлення про прийняття на роботу


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладання гіг-контракту (з 26.02.25)

Повідомлення про припинення трудового договору з домашнім працівником

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇