Повідомлення про прийняття працівника подають всі роботодавці – як юридичні особи, так і ФОПи та / або резиденти Дія Сіті. Таке повідомлення подають до територіальних органів ДПС за місцем обліку роботодавця як платника ЄСВ до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором.
Постановою КМУ від 21.02.2025 №184 викладено у новій редакції додаток 1 «Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту» до постанови КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником».
Повідомлення містить 13 граф до заповнення, так у графі 7 необхідно вказати унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі, який вказується за наявності. Унікальний номер складається з 8 та 5 цифр, що розділені дефісом. Його вказують у біометричних документах – ID-картці або паспорті громадянина України для виїзду за кордон.
Що робити, якщо працівник надав лише паспорт-книжечку?
Для працівників з паспортом-книжечкою така інформація зазначається за наявності відповідних відомостей, які працівник надав роботодавцю. Якщо у працівника немає такого номера, то графу 7 не заповнюємо.
Адже номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі не фігурує поки що серед обов'язкової інформації, що має бути надана працівником роботодавцю, і водночас продовжує діяти заборона вимагати у працівника того, що законодавством не передбачено.
Чи буде штраф в такому випадку?
Штрафних санкцій за відсутність інформації в графі 7 повідомлення не передбачено.
Відповідальність передбачена у випадку неподання чи несвоєчасного подання повідомлення про прийняття працівника на роботу у розмірі однієї мінімальної заробітної плати (наразі це – 8 000 грн) як за порушення «інших вимог трудового законодавства» (ст. 265 КЗпП).
Джерело: kadroland
Читайте більше:
Повідомлення про прийняття на роботу
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про припинення трудового договору з домашнім працівником