Система запрацювала 1 грудня 2023 року у тестовому режимі, коли декларації можна було подавати декларації як паперово, так і онлайн. Уже з 1 квітня 2024 року вона працює повноцінно – відтоді ввезення гуманітарної допомоги можливе лише через онлайн-систему. Це дозволяє мінімізувати ризики зловживань та забезпечити прозорий облік гуманітарної допомоги.
За час роботи АС ГД зареєстровано понад 239 тисяч вантажів, а декларацій подано більш як 227 тисяч. Крім того, на сьогодні система налічує 12,7 тисяч отримувачів – усі вони внесені до Єдиного реєстру отримувачів гуманітарної допомоги. Це переважно громадські та благодійні організації, волонтерські спільноти та реабілітаційні установи.
За статистикою, найчастіше ввозять таку допомогу:
- продовольчі товари;
- лікарські засоби та медичні вироби;
- санітарно-гігієнічні засоби;
- одяг та взуття;
- технічні засоби.
Як користуватися системою
- Перейдіть на сайт.
- Зареєструйтеся за допомогою КЕП, якщо вас ще немає в Єдиному реєстрі, і підтвердьте дані про організацію. Деталі – у відео.
- Якщо ви вже зареєстровані – заповніть інформацію про вантаж і декларацію в системі. Інструкція – ось тут.
- Отримайте унікальний код гуманітарної допомоги.
- Сформуйте декларацію у системі.
- Назвіть цей код під час митного оформлення на кордоні.
- Розподіліть вантаж.
- Якщо є розбіжності між декларацією та фактично отриманим товаром – заповніть інвентаризаційний опис. Як це зробити, дивіться у відео.
- Подайте автоматичний звіт про цільове використання гуманітарної допомоги.
- Помилки в інвентаризаційному описі або звіті можна виправити, подавши уточнюючі документи до кінця поточного місяця.
Як подати звіт у системі
- Увійдіть в особистий кабінет.
- Перейдіть до розділу «Звіт» та натисніть «Створити звіт».
- У розділі «Отримано» зведеної таблиці дані заповнюються автоматично – з декларацій або інвентаризаційного опису.
- Розділ «Розподіл» заповнюєте, тільки коли була передача гуманітарної допомоги кінцевому набувачу. Інакше залишайте його порожнім.
- Документи додаються лише в окремих випадках, про що йдеться у розділі «Документи».
- Підпишіть звіт КЕП, натиснувши «Підписати» у розділі «Підпис».
Джерело: Мінсоцполітики
Читайте більше:
Як скористатися Автоматизованою системою реєстрації гуманітарної допомоги