Як правильно оформити працівника: інструкція від Держпраці

Підготували для вас зразок наказу про утримання суми аліментів із заробітної плати працівника

З 1 листопада 2026 року запроваджуються нові правила електронної простежуваності підакцизних товарів та електронні марки акцизного податку. Водночас алкогольні напої, тютюнові вироби та рідини для електронних сигарет, вироблені або ввезені в Україну до цієї дати й марковані паперовими марками, можна буде продавати в роздріб до 1 травня 2028 року. Із 2 травня 2028 року такі товари підлягатимуть вилученню з обігу для нанесення електронних марок

ДПС пояснила, за якою ознакою доходу відображати компенсацію за невикористану основну або додаткову відпустку, якщо її нараховано звільненому працівнику в наступних місяцях після дати звільнення. Такі суми у додатку 4ДФ до Розрахунку ЮО або ФІЗ-4ДФ до Розрахунку ФОП/НПД показують за ознакою доходу «127»

При звільненні вчителя закладу загальної середньої освіти роботодавець зобов’язаний виплатити грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної основної відпустки. Якщо до звільнення педагогічний працівник пропрацював менше ніж 10 місяців поточного робочого року, компенсацію розраховують пропорційно до відпрацьованого часу. Для вчителів із відпусткою тривалістю 56 календарних днів розрахункова норма становить 5,6 календарного дня за кожний повний відпрацьований місяць

Експерт пояснив, хто має право отримати ліцензію у 2026 році, які вимоги потрібно виконати для її дії, як працює автоматичний режим ліцензування та у які строки контролюючі органи ухвалюють рішення. Окрему увагу приділено розмірам і строкам сплати ліцензійних платежів у 2026 році, типовим помилкам при їх сплаті, підставам для зупинення або анулювання ліцензії, а також можливості її повторного отримання

Формуємо списки для звіряння, але маємо кількох працівників, які ВЛК проходили більше року тому і не погоджуються самостійно йти на ВЛК. Що робити і як пройти звіряння?

ДПС пояснила, чи може новий керівник підписати накладні, датовані періодом до його призначення, та які умови перевіряє податкова під час реєстрації. Ключове значення має не лише чинність КЕП, а й наявність у посадової або уповноваженої особи права підписувати відповідні документи

Як ФОП, який не веде військовий облік, має перевіряти дані новоприйнятого працівника у реєстрі ОБЕРІГ і вимагати у нього військовий квиток? Якщо ФОП прийняв на роботу без військового квитка або працівник на той час у розшуку, то чим це загрожує ФОП?

Федерація роботодавців пропонує створити єдиний електронний кабінет роботодавця з питань військового обліку, який об’єднає необхідні сервіси в одному цифровому просторі. У ньому можна буде подавати повідомлення, актуалізувати дані працівників, листуватися з ТЦК та СП, відстежувати статуси звернень і отримувати підтвердні документи. Також пропонується запровадити автоматичні нагадування, розмежування доступу для працівників підприємства та електронний журнал усіх операцій

Юридична особа – загальна система, неплатник ПДВ, орендує приміщення під офіс. В договорі вказана загальна площа оренди та загальний місячний розмір орендної плати за користування приміщенням (без фіксації вартості м²). Орендодавець у своїх документах (рахунки, акти) в якості одиниці виміру вказує саме м². На нашу думку, оскільки вартість м² не зафіксована в договорі, доцільніше вказувати «грн» або «послуга». Чи є податкові ризики в такому оформленні документів контрагентом для підприємства-орендатора?

Із 1 січня 2026 року мінімальна заробітна плата становить 8647 грн, а погодинна ставка – 52 грн. У статті розглянули, які показники залежать від розміру мінзарплати, як змінились суми ЄСВ, штрафів за порушення трудового законодавства, ставки та ліміти для ФОП-єдинників. Також пояснили особливості індексації зарплати у 2026 році після її «обнулення» та навели актуальні розрахунки, які знадобляться бухгалтерам і роботодавцям у роботі

Європейська Бізнес Асоціація занепокоєна можливими змінами до порядку бронювання працівників критично важливих підприємств. В Асоціації наголошують, що посилення обмежень може створити додаткові ризики для бізнесу, який уже працює в умовах кадрового дефіциту та зростання витрат. Тому бізнес закликає уряд до відкритого діалогу, оприлюднення пропозицій і оцінки впливу можливих змін на економіку

Податківці нагадали, як правильно заповнювати графи 1–4 розділу ІІ Звіту №1-ОП щодо обсягів отримання та відвантаження товарів. У них зазначаються найменування контрагентів-постачальників і отримувачів, а також їхні коди ЄДРПОУ, реєстраційні номери або інші ідентифікаційні дані залежно від статусу контрагента

КМУ спростив правила підтвердження трудового стажу для призначення пенсії, якщо трудова книжка втрачена, містить помилки або не має необхідних записів. Пенсійний фонд ширше використовуватиме дані державних електронних реєстрів, а за їх відсутності стаж можна буде підтвердити додатковими документами чи показами свідків. Також ПФУ зможе самостійно встановлювати належність документа особі за наявності розбіжностей в особистих даних – без обов’язкового звернення до суду

Чи може супровідний лист мати пізнішу дату реєстрації, ніж Витяги зі Списків (для звірки)? Наприклад, Витяг робиться станом на 05 жовтня, а супровідний лист для відправки зареєстрований 06 жовтня

Уряд змінив порядок підтвердження страхового стажу, якщо трудової книжки немає, записи в ній відсутні або документи втрачені через бойові дії чи окупацію. Насамперед використовуватимуть дані державних електронних реєстрів, а за їх відсутності – інші документи або показання щонайменше двох свідків

Чи можна внести екскаватор, кабель або інше майно до статутного капіталу ТОВ і як така операція впливає на оподаткування фізичної особи – учасника товариства? Закон дозволяє формувати статутний капітал негрошовими внесками за умови їх грошової оцінки та належного документального оформлення. ДПС також пояснює, коли майновий внесок вважається придбанням інвестиційного активу, як підтвердити витрати на придбання корпоративних прав і врахувати їх під час розрахунку інвестиційного прибутку