Витяг від 28.07, протокол перевірки від 12.08: з якої дати застосовувати ставку ЄСВ 8,41%

Працівниця 28.07.2025 надала паперовий Витяг з рішення експертної команди з мокрими печатками експертної команди та лікаря. Дата прийняття рішення 21.07.2025, інвалідність встановлено з 01.05.2025. Додатково був наданий Витяг у форматі PDF. В протоколі перевірки зазначено: «Результат перевірки підпису: Підпис створено та перевірено успішно», час підпису – 21.07.2025, але протокол перевірки сформували лише 12.08.2025. З якої дати потрібно було застосувати ставку ЄСВ 8,41%: з 28.07.2025 р. чи з 12.08.2025? Чи потрібно на роздрукованому витягу з формату PDF-файлу робити відмітку «Згідно з оригіналом»?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ставку 8,41% ЄСВ застосовуєте з 28.07.2025 р.


Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений Витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності. Цей документ має бути отриманий відповідно до постанови Кабміну від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи» (далі Постанова №1338). Також підтвердженням може бути копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка була видана до 1 січня 2025 року.


Згідно з пп. 5 п. 2 розділу III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 №449, ставка ЄСВ 8,41% застосовується роботодавцем із дати отримання документів щодо встановлення інвалідності. Нарахування проводиться протягом строку, встановленого Постановою №1338.


Ключовою датою для застосування ставки ЄСВ є дата отримання роботодавцем витягу, а не дата формування протоколу перевірки. Таким чином, застосування ставки 8,41% з 28.07.2025 р. є правильним, адже це день, коли працівниця надала документи. Щоб уникнути можливих суперечностей, підприємству рекомендується фіксувати дату отримання документів у спеціальному журналі або журналі вхідних документів.


Щодо необхідності відмітки «Згідно з оригіналом» на роздрукованому витягу у форматі PDF-файла, це не є обов’язковим.


Підтвердженням того, що документ є оригіналом, виступає протокол перевірки, в якому зазначено, що підпис створено та перевірено успішно.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Журнал реєстрації вхідних документів

Журнал реєстрації вхідних документів з грифом «Для службового користування»


Читайте більше:


Підтвердження інвалідності по-новому: пільгова ставка ЄСВ 8,41%

Електронний витяг про інвалідність: покрокова інструкція з перевірки

Працівник з інвалідністю: зарплата, податки, звітність, зразки документів


Мінікурси на тему:


Новий підхід до ставки ЄСВ 8,41%: як обійти ризик

Витяг чи довідка МСЕК: нові вимоги до підтвердження інвалідності у 2025 році

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Залишились лічені дні!

Отримати
Акційні ціни + подарунки